V programe Microsoft Excel môžeme použiť validáciu údajov, aby sme zabránili duplicite pri zadávaní údajov. Tento článok vám pomôže zabrániť zobrazovaniu duplikátov v jednom alebo viacerých stĺpcoch v hárku programu Excel. V 1. stĺpci tabuľky teda môžete mať iba jedinečné údaje.
Overenie údajov je v Exceli veľmi užitočná funkcia, môžete ho použiť na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v bunke a obmedzenie hodnôt, ktoré môže užívateľ zadať. Niekedy však možno budete chcieť zabrániť používateľom v zadávaní duplicitných hodnôt do rozsahu pracovného hárka.
Nasledujúci príklad ukazuje, ako použiť validáciu údajov na zabránenie používateľom zadávať duplicitné hodnoty v rozsahu A2: A10
- Vyberte rozsah A2: A10
- Na karte Údaje kliknite na položku Overenie údajov alebo použite klávesové skratky „Alt + D + L“
- V zozname Povoliť kliknite na položku Vlastné
- Do poľa Vzorec zadajte nasledujúci text
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Kliknite na kartu Upozornenie na chybu
- Do poľa Názov zadajte: Duplicitné číslo faktúry
- V chybovom hlásení: Nie je dovolené zadávať duplicitné položky v rozsahu A2: A10
- Môžeme zadať vlastné chybové hlásenie
- Kliknite na tlačidlo ok
Pridajme niekoľko čísel faktúr do stĺpca A na otestovanie vyššie uvedených krokov.
Vysvetlenie vzorca: Funkcia COUNTIF má dva argumenty (rozsah a kritériá)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) spočíta počet hodnôt v rozsahu A2: A10, ktoré sa rovnajú hodnote v bunke A2
- Tento vzorec je možné testovať v stĺpci B zodpovedajúcom bunke A2
- Potiahnutím vzorca dostaneme 1; to znamená, že neexistujú žiadne duplicitné položky zodpovedajúce zodpovedajúcej hodnote
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 vráti TRUE, pokiaľ sa nič neopakuje
Záver: Týmto spôsobom môžeme obmedziť používateľa v zadávaní duplicitných položiek v určitom rozsahu.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku