Stĺpcový graf kreatívy, ktorý obsahuje súčty v programe Excel

V predchádzajúcom návode sme sa naučili, ako vykresliť klastrovaný graf v programe Excel. Bol to graf Predaj v mesiacoch rôznych miest. Graf, ktorý sme vytvorili, nemal stĺpec súčtu. Pretože porovnávať celkové údaje s jednotlivými údajmi nie je rozumné.

Máme však záujem porovnávať súčty. Jedno očividné riešenie je vykresliť iný graf iba pre celkový súčet. Ale to nie je kreatívne. V tomto článku sa naučíme, ako kreatívne zahrnúť stĺpec súčtov do grafu. V stĺpci Total zobrazíme stĺpce miest. Ako? Pozrime sa.
Vytvorte graf s celkovým počtom stĺpcov obsahujúcich stĺpce dielov
Tu mám údaje o predajoch vykonaných v rôznych mesiacoch v rôznych mesiacoch roka v dvoch mestách. Môže ich byť viac, ale tu beriem iba 2.

Teraz urobíme graf podľa týchto krokov:

1. 1. Pridajte pomocný stĺpec „Základný riadok“ a pre každý mesiac priraďte hodnotu 0.

1. 1. Teraz vyberte celé údaje. Prejsť na Vložiť kartu? Grafy? Stĺpcový a stĺpcový graf? Klastrovaný stĺpcový graf.

Uvidíte normálny klastrovaný stĺpcový graf. Tabuľka súčtov je najvyššia v každej skupine, pretože je súčtom ďalších stĺpcov.

1. 1. Vyberte stĺpec súčtov a kliknite pravým tlačidlom myši. Kliknite na položku „Zmeniť typ grafu série“. Otvorí sa dialógové okno Zmeniť typ grafu. Tu vidíte všetky názvy sérií, Dillí, Bombaj, Celková a Základná čiara. Zmeňte typ grafu súčtu a základnej čiary na čiarový graf.

1. 1. Teraz vyberte riadok Celkom. Kliknite na znamienko plus v pravom hornom rohu grafu. Začiarknite možnosť Pruhy hore/dole. Uvidíte čierne pruhy spájajúce uzly Total a Base Line.

1. 1. Choďte na možnosť série celkom a zmenšte šírku medzery na 30%. Chceme, aby pokryl všetky ostatné stĺpce v grafe.

1. 1. Už nepotrebujeme celkovú a základnú čiaru. Nemôžeme to však odstrániť. Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok Celkom v grafe a kliknite na formát údajov. V časti Výplň a riadok vyberte položku Žiadny riadok. Teraz linka zmizla. To isté urobte pre základnú čiaru.

Tieto čierne stĺpce predstavujú celkové tržby za každý mesiac. Môžeme ľahko porovnať celkový predaj za mesiace, ale teraz sme stratili údaje o mestách. Chceme aj tie stĺpce.

1. 1. Vyberte lišty nadol. Prejdite na položku Formátovať nadol pruhy a vyberte výplň s prechodom. Áno, oživte v sebe umelca. Zastavenia prísad uchovávajú iba dve zarážky. Vyberte si farbu, ktorá sa vám páči.

1. 1. Napriek tomu nemôžeme vidieť mestské bary. Prejdite na položku Zastavenie gradientu a vyberte spodnú farbu. Zvýšte priehľadnosť na 100%.

1. 1. Máme takmer hotovo. Aby to vyzeralo tak, že všetky podpoložky sú umiestnené v celkových stĺpcoch, vyberte dolné pruhy a prejdite na formátovanie dolných pruhov. Kliknite na vyplniť. Na okraji vyberte prechodovú čiaru. Priehľadnosť prispôsobte svojim požiadavkám.

1. 1. Teraz odstráňte prvky, ktoré nie sú potrebné. Rovnako ako nechcem vodorovné čiary, súčty a legendy základnej čiary. Tak ich odstraňujem.

1. 1. Pridajte požadovaný prvok grafu. Chcem vidieť iba štítky údajov súčtov. Vpravo hore v strede súčty a kliknite na položku Pridať štítok údajov? Pridajte popisy údajov.

1. 1. Popisky môžete formátovať, aby vynikli. Na popisy môžete tiež klikať a ťahať, aby ste sa vyhli prekrývaniu.

Je to hotové. Teraz môžete v jednom grafe porovnať celkový predaj v každom mesiaci a tržby v rôznych mestách v každom mesiaci. Túto šablónu grafu si môžete stiahnuť tu.

Vykonaním dodatočného formátovania môžete nechať tento stĺpcový graf v prezentácii vyniknúť.

Takže áno, takto môžete vytvoriť zoskupený stĺpcový graf, ktorý ukazuje súčty a dáva zmysel. Ak budete chcieť, v budúcnosti vytvoríme ďalšie kreatívne grafy. Dajte mi vedieť, čo si myslíte o tomto grafe v nižšie uvedenej sekcii komentárov.

Stiahnuť súbor:

Kreatívna stĺpcová tabuľka, ktorá obsahuje súčty

Kreatívna stĺpcová tabuľka, ktorá obsahuje súčty

Vytvorte prekryvný graf v programe Excel 2016

Vykonajte Paretovu graf a analýzu v programe Excel

Vykonajte vodopádový graf v programe Excel

Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke

Graf rýchlomera (rozchod) v programe Excel 2016

Populárne články:

50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.

Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.

Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.

Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.