Microsoft Excel je viac než len počítačová aplikácia. Môžete ho použiť na celý rad úloh vrátane organizácie a prezentácie údajov. Aj keď takmer každý z nás používal vo svojom živote Microsoft Excel, je to dôležitá sada zručností, aby sa pracujúci profesionáli naučili a implementovali.
Tí, ktorí pravidelne používajú program Microsoft Excel, by si boli dobre vedomí výhod softvéru.
Tí, ktorí poznajú pokročilý Excel, môžu manipulovať s údajmi pomocou kontingenčných tabuliek a vytvoriť informačný panel pre vizualizačné grafy. PowerBi je vizualizačný nástroj ďalšej úrovne v programe Excel. Je to niečo, čo vášmu životopisu dodáva značnú váhu a dáva vám konkurenčnú výhodu nad ostatnými kandidátmi.
Tu je niekoľko výhod použitia pokročilého programu Excel od kvalifikovaného a skúseného inštruktora.
- Mať znalosti v Exceli je cenná kvalita, keď sa zvažuje nová pozícia
Lepším porozumením pokročilým funkciám programu Excel, ako sú komplexné funkcie a analytické nástroje, zaistíte väčšiu šancu, že vás budú uchádzať o novú pozíciu.
- Ušetriť čas
Ak vediete malú firmu, čas je podstatný. Kľúčové je obklopiť sa efektívnym personálom. Excel je jednou z tých zručností, ktoré je možné uplatniť v mnohých profesiách. Nie je vyhradené iba pre účtovníkov, ako sa kedysi myslelo. Často krát vám znalosť základov môže ušetriť najviac času, ako napríklad:
Pravá myš Kliknutím na dolný ľavý roh, kde sa nachádzajú vaše listy.
Vytvorí sa zoznam všetkých hárkov. V zozname vyberte list, na ktorý sa chcete dostať, a stlačte kláves Enter. Bang! Hneď ste tam.
Pochopenie schopností výberu a navigácie môže urýchliť manipuláciu s údajmi.
- Účtovné výpočty
Mať znalosti Excelu je jedným z cenných nástrojov, ktoré sú vždy potrebné pre profesionálny rast. Naučte sa pokročilý Excel pracovať s údajmi pomocou kontingenčných tabuliek a kontingenčných grafov.
Pochopte, ako zefektívniť a zefektívniť prácu, a to pomocou znalostí makier a jazyka VBA. Stratégie využívajúce nástroje analýzy Čo ak: Goal Seek, Solver a Scenario Manager.
Naučíte sa nasledujúce zručnosti:
- Údaje, výkonový dotaz, tabuľky a formátovanie
- Podmienené formátovanie
- Pokročilé mapovanie
- Kontingenčné tabuľky a prehľady
- VBA a makrá
- Tabuľky údajov, simulácie a riešiteľ.
Funkcie VLookup:
Funkcia Vlookup je najobľúbenejšou funkciou na porovnávanie údajov. Ak vezmeme veľký surový súbor údajov a upravíme ich do lepšie spravovateľného zoznamu, vytvoríme kontingenčné tabuľky a údaje ďalej analyzujeme.
Predstavte si Vlookup ako oslávený nástroj na kopírovanie a vkladanie. Nájdite číslo faktúry v zozname a vráťte neuhradenú sumu.
HLookup:
Písmeno V vo Vlookup znamená Vertical, kde je hodnota vyhľadávania umiestnená v hlavnom zozname nadol v jednom stĺpci.
Keď sa údaje o hodnotách vyhľadávania nachádzajú v jednom riadku, budete potrebovať Hlookup. H znamená horizontálne. Štruktúra pre Vlookup je = Vlookup (lookupValue, tabuľka, stĺpec č, True/False). V Hlookupe sa jediná vec, ktorá sa mení, je stĺpec po riadku.
Ak to stále nie je dobré, môžete zvážiť výuku programu Advanced Excel, v ktorom sa dozviete o funkciách Index a Match.
Záver
Pokročilé znalosti Excelu významne prispejú k vašej súčasnej zostave zručností. Pokročilá znalosť Excelu môže pôsobiť ako perfektný stavebný kameň vašej kariéry. Je to niečo, čo vám zabezpečí dlhodobé úspešné zamestnanie.
