Zostava „Kontingenčná tabuľka“ - Zoskupenie textových polí v programe Microsoft Excel 2010

Anonim

„Zostava kontingenčnej tabuľky“ je skvelá funkcia programu Excel, ktorá umožňuje používateľom prispôsobiť si správu v zostave podľa svojich požiadaviek. Ak už používate zoskupenie kontingenčných tabuliek podľa čísel alebo dátumu, ale chcete sa naučiť zoskupovať podľa textových polí, tento článok je pre vás.

Ak chcete použiť textové polia ako skupinu, musíte najskôr vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky.

Zoberme si príklad:

  • Máme údaje o ovocí a chystáme sa pre ne vytvoriť správu kontingenčnej tabuľky

  • Ak chcete vytvoriť skupinu v textových poliach, ak kliknete na ľubovoľné ovocie v riadkoch (stĺpec A), Excel zobrazí chybu s oznámením, že tento výber nemožno zoskupiť.

  • Aby ste sa vyhli tejto chybe, musíte vybrať viac ako jednu položku v stĺpci A pomocou tlačidla CTRL na klávesnici
  • Ak chcete vytvoriť skupinu Hrozno a guava potom ich musíte vybrať a kliknúť pravým tlačidlom myši a potom vybrať možnosť Skupina

  • Hrozno a guavu budete môcť odlíšiť od ostatných plodov
  • Uvidíte, že nová skupina sa automaticky vytvorí s názvom Fruits2 v poli Riadky

  • Ak nechcete zobrazovať zoskupenia, môžete zrušiť začiarknutie políčka Fruits2 v poliach kontingenčnej tabuľky alebo kliknúť na skupinu 1 v zostave kontingenčnej tabuľky a kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Zrušiť zoskupenie.

Záver: V programe Microsoft Excel môžete zoskupiť pole, ktoré obsahuje dátum, čas alebo číslo. Pomocou textovej skupiny môžeme vytvárať skupiny na identifikáciu podobných skupín v jednom poli.