V tomto článku sa dozvieme, ako zabrániť duplikátom pri zadávaní údajov v programe Microsoft Excel 2010. Na zabránenie vstupu duplikátov môžeme použiť vzorec Countif.
COUNTIF: - Pomocou tohto vzorca môžete identifikovať duplicitné položky v dátach a zachytiť duplicitné položky v rozsahu.
Syntax funkcie „COUNTIF“: = COUNTIF (rozsah, kritériá)
Príklad:-
Máme tabuľku v rozsahu A2: A11, v ktorej je potrebné spočítať stavy, koľkokrát sa stavy opakujú v stĺpci A.
- Vyberte bunku B2 a napíšte vzorec = Počet, ak (A2: A11, A2) stlačte kláves Enter.
- Funkcia Count if vráti 4, to znamená, že „Washington“ sa v stĺpci A opakuje štyrikrát.
- Skopírujte vzorec stlačením klávesu „CTRL+C“, potom vyberte rozsah B3: B11 a vzorec prilepte stlačením klávesu „CTRL+V“.
- Vyberte rozsah B2: B11 pomocou klávesu „CTRL + SHIFT + kláves so šípkou nadol“ a skopírujte stlačením klávesu „CTRL + C“, pravým tlačidlom myši vyberte „VLOŽIŤ ŠPECIÁL“.
- Zobrazí sa dialógové okno Vložiť špeciálne, kliknite na „Hodnota“ a potom kliknutím na tlačidlo ok preveďte vzorec na text.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako a kde môžeme zabrániť duplicitným záznamom.
Máme k dispozícii údaje z mobilného telefónu č. V ktorom chceme zastaviť duplicitné zadávanie mobilných čísel.
Aby ste predišli duplikátom pri zadávaní údajov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:-
- Vyberte rozsah údajov mobilného čísla v rozsahu B2: B10.
- Prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na skupinu Overenie údajov zo skupiny Nástroje údajov.
- Zobrazí sa dialógové okno „Overenie údajov“. Na karte „Nastavenia“ vyberte v rozbaľovacom zozname Povoliť „Vlastné“.
- Karta vzorcov bude aktívna.
- Napíšte vzorec do poľa „Vzorec“ = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Prejdite na kartu „Upozornenie na chybu“, zadajte správu do polí „Upozornenia“, „Duplicitné položky nie sú povolené“ a kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete skontrolovať, či validácia údajov funguje správne, alebo do bunky B11 nezadajte rovnaké číslo mobilného telefónu, aké je v bunke B10.
- Po stlačení klávesu Enter na klávesnici sa zobrazí hlásenie o chybe.
Toto je spôsob, akým môžete obmedziť duplicitné položky v dátach pomocou možnosti Overenie údajov v programe Microsoft Excel 2010 a 2013.