V tomto článku sa naučíme, ako môžeme skopírovať súhrn medzisúčtov v programe Microsoft Excel 2010.
Medzisúčet: - Táto možnosť sa používa na rýchly výpočet riadkov súvisiacich údajov vložením medzisúčtov a súčtov.
Pred kopírovaním súhrnu medzisúčtov vytvoríme medzisúčet v dátach.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme použiť medzisúčet v programe Microsoft Excel.
Máme údaje v rozsahu A1: E18, kde stĺpec A obsahuje mesiac, stĺpec B obsahuje rok, stĺpček C obsahuje dátum, stĺpček D obsahuje meno zákazníka a stĺpček E obsahuje výnosy ($).
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Zoradiť údaje podľa roku, od najnovšieho po najstarší.
Ak chcete pridať medzisúčet do poľa Dátum, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Prejdite na kartu Údaje a zo skupiny Osnova vyberte Medzisúčet.
- Zobrazí sa dialógové okno medzisúčet.
- V rozbaľovacom zozname „Pri každej zmene v“ vyberte rok.
- Ak chcete pridať polia, v rozbaľovacom zozname funkcií vyberte Sum.
- Začiarknite políčko Výnosy a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Údaje budú pridané podľa poľa dátumu v programe Microsoft Excel.
Ak chcete skopírovať súhrn medzisúčtov, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Pridajte medzisúčty do zoznamu.
- V medzisúčtoch kliknite na úroveň 2.
- Vyberte bunku v zozname a stlačte Ctrl+Shift+*
- Stlačte kláves F5 a v dialógovom okne „Prejsť na“ kliknite na položku Špeciálne. V dialógovom okne „Prejsť na špeciálne“ vyberte položku Iba viditeľné bunky a kliknite na tlačidlo OK.
- Skopírujte súhrn stlačením klávesov Ctrl+C a vložte ho do 2nd list stlačením klávesov Ctrl+V na klávesnici.
Ide o to, ako môžeme skopírovať medzisúčet súhrnu v programe Microsoft Excel.