V tomto článku sa naučíme, ako pridať medzisúčty do primárnych a sekundárnych polí v programe Excel.
Scenár:
Problém je tu vždy, keď na rovnaké údaje použijeme nový medzisúčet. Predchádzajúci medzisúčet bude odstránený. Manažér supermarketu napríklad potrebuje medzisúčet Kategórií, podkategórií a mesačných tržieb a zisku. Alebo zistenie sumy zisku, ktorý každý predajný zamestnanec zarobí každý mesiac. Tento druh problému s údajmi je možné vyriešiť medzisúčtom v programe Excel alebo pomocou kontingenčnej tabuľky. Ale tu sa naučíme, ako to vyriešiť medzisúčty v programe Excel.
Možnosť medzisúčtu v programe Excel
Ak potrebujete agregovať a zoskupovať údaje na základe kategórií a podkategórií, v Exceli použite možnosť Medzisúčet.
Ak chcete pridať primárny medzisúčet v programe Excel
Vyberte tabuľku a Prejdite na Údaje> Medzisúčet> vyberte názov stĺpca zoskupenia> Zvoliť funkciu agregácie> vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do medzisúčtu (viac)> Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete pridať sekundárny medzisúčet v programe Excel.
Vyberte tabuľku a Prejdite na Údaje> Medzisúčet> Vybrať názov stĺpca sekundárneho zoskupenia> Zvoliť funkciu agregácie> vyberte polia, ktoré potrebujete na medzisúčet (viac)> Zrušiť začiarknutie Nahradiť aktuálny medzisúčet > Kliknite na tlačidlo OK.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme údaje o predajnej jednotke produktu s mesiacom.
Údaje najskôr zoskupíme na základe mesiaca. Vyberte tabuľku a prejdite na položku Údaje> Medzisúčet.
vyberte názov stĺpca zoskupenia> vyberte funkciu agregácie> vyberte polia, ktoré potrebujete na medzisúčet (viac)> kliknite na tlačidlo OK.
Mesačné medzisúčty môžete vidieť v programe Excel. Ak chcete pridať ďalší medzisúčet.
Znova vyberte tabuľku a prejdite na Údaje> Medzisúčet> Vybrať názov stĺpca sekundárneho zoskupenia> Zvoliť funkciu agregácie> vyberte polia, ktoré potrebujete na medzisúčet (viac)> Zrušiť začiarknutie Nahradiť aktuálny medzisúčet
Kliknite na tlačidlo OK a vaše údaje budú zoskupené pod sekundárnym stĺpcom.
Ako vidíte svoje zoskupené údaje.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Pred prechodom na možnosť medzisúčtu vyberte údaje. V opačnom prípade funkcia vyvolá chybu.
- Ak chcete odstrániť medzisúčet. Vyberte tabuľku a prejdite na položku Údaje> medzisúčet> kliknite Odobrať všetky tlačidlo (vedľa Ok tlačidlo).
Dúfam, že tento článok o tom, ako pridať medzisúčty do primárnych a sekundárnych polí v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať funkciu MEDZISÚČET v programe Excel : Použite súhrnné funkcie ako priemer, súčet, počet, max, min na zoskupené údaje pomocou funkcie medzisúčtu v programe Excel.
Ako vybrať celý stĺpec a riadok pomocou klávesových skratiek v programe Excel : Pomocou Ctrl + medzerník vyberte celý stĺpec a Shift + medzerník vyberte celý riadok pomocou klávesovej skratky v programe Excel
Prilepte špeciálnu skratku pre Mac a Windows : V systéme Windows je klávesová skratka pre prilepenie špeciálnej klávesovej skratky Ctrl + Alt + V. Zatiaľ čo v systéme Mac otvoríte v programe Excel dialógové okno prilepenia špeciálnym stlačením kombinácie klávesov Ctrl + COMMAND + V.
Ako vložiť skratku riadkov do programu Excel : Pomocou Ctrl + Shift + = otvorte dialógové okno Vložiť, do ktorého môžete v programe Excel vložiť riadok, stĺpček alebo bunky.
Ako používať klávesové skratky na zlúčenie a zarovnanie na stred v programe Excel : Použite Alt a potom postupujte podľa h, m a c na zlúčenie a vycentrovanie buniek v programe Excel.
Ako používať skratku na prepínanie medzi absolútnymi a relatívnymi referenciami v programe Excel : Skratka F4 na konverziu absolútnej hodnoty na relatívnu referenciu a rovnakú skratku používajte naopak v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.