Vo všeobecnosti sa všetky organizované údaje nazývajú tabuľka. Ale v exceli nie sú. Aby ste získali výhody údajov v tabuľkách, musíte svoje údaje naformátovať ako tabuľku v Exceli. V tomto článku preskúmame tieto prospešné vlastnosti tabuliek v programe Excel.
Ako urobiť tabuľku v programe Excel?
V Exceli je ľahké vytvoriť tabuľku. Stačí vybrať údaje a stlačiť klávesy CTRL+T. Alebo
- Prejdite na kartu domov.
- Kliknite na formát ako tabuľku.
- Vyberte si svoj obľúbený dizajn.
A je hotovo. Teraz máte tabuľku programu Excel.
Jednoduché formátovanie tabuľky s údajmi
Prvou viditeľnou výhodou tabuľky programu Excel je pruhované formátovanie údajov. To uľahčuje navigáciu v riadkoch.
Rýchlo zmeňte prevedenie stola
Môžete si vybrať z predinštalovaných návrhov pre svoju množinu údajov. Ako predvolený môžete tiež nastaviť svoj obľúbený dizajn. Alebo vytvorte pre svoje stoly vlastný nový dizajn.
Vytvorte dynamické kontingenčné tabuľky
Kontingenčné tabuľky vytvorené pomocou tabuliek programu Excel sú dynamické. Kedykoľvek do tabuľky pridáte riadky alebo stĺpce, kontingenčná tabuľka automaticky rozšíri jej rozsah. Platí to aj pre odstránenie riadkov a stĺpcov. Vďaka tomu je vaša kontingenčná tabuľka spoľahlivejšia a dynamickejšia. Mali by ste sa naučiť, ako vytvoriť dynamické kontingenčné tabuľky.
Vytvárajte dynamické grafy.
Áno, keď vytvoríte grafy z tabuľky programu Excel, budú dynamické samy o sebe. Po úprave údajov v tabuľke v programe Excel nemusíte graf upravovať. Rozsah grafu sa bude rozširovať a zmenšovať podľa toho, ako sa údaje v tabuľke rozširujú alebo zmenšujú.
Dynamické pomenované rozsahy
Každý stĺpec tabuliek je konvertovaný na pomenovaný rozsah. Názov nadpisu je názov tohto rozsahu.
Ako pomenovať tabuľku v programe Excel?
Tabuľku môžete ľahko premenovať.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke
- Prejdite k dizajnu
- V ľavom rohu vidíte predvolený názov tabuľky. Kliknite na ňu a napíšte vhodný názov pre vašu tabuľku.
Nemôžete mať dve tabuľky s rovnakými názvami. Pomáha nám to pri rozlišovaní medzi tabuľkami.
Svoju tabuľku som pomenoval „Tabuľka1“, v tomto článku ju použijeme ďalej. Takže chlapci, pokračujte v tom.
Jednoduché písanie dynamických vzorcov
Ak teda nepoužívate tabuľky, na počítanie „centrálnych“ v regióne by ste to napísali takto:= COUNTIF (B2: B100, „centrálny“). Musíte byť konkrétni o rozsahu. Nie je čitateľný pre inú osobu. Keď sa vaše údaje rozšíria, nerozbalí sa.
Ale nie s tabuľkami programu Excel. To isté možno urobiť s tabuľkami programu Excel s čitateľnejšími vzorcami. Môžeš písať:
= COUNTIF (tabuľka1 [región], „centrálny“)
Teraz je to veľmi čitateľné. Každý môže bez toho, aby sa pozrel na údaje, povedať, že v stĺpci regiónu tabuľky 1 počítame stred.
Aj toto je dynamické. Do tabuľky môžete pridať riadky a stĺpce, tento vzorec vždy vráti správnu odpoveď. Vo vzorci nemusíte nič meniť.
Jednoduché automatické dopĺňanie vzorcov v stĺpcoch
Ak napíšete vzorec vedľa tabuľky programu Excel, program Excel urobí z tohto stĺpca súčasť tabuľky a automaticky vyplní tento stĺpec s relatívnymi vzorcami. Nie je potrebné ho skopírovať a prilepiť do nižšie uvedených buniek.
Vždy viditeľné hlavičky bez zamrznutia riadkov.
Bežným problémom normálnej sady údajov je, že hlavičky stĺpcov zmiznú, keď prejdete nadol po údajoch. Je možné vidieť iba stĺpcové abecedy. Musíte zmraziť riadky, aby boli hlavičky vždy viditeľné. Ale nie s tabuľkami programu Excel.
Keď sa posuniete nadol, hlavičky tabuľky nahradia abecedy stĺpcov. V hornej časti listu môžete vždy vidieť hlavičky.
Ľahko prejdite na tabuľku z akéhokoľvek hárka
Ak používate viacero hárkov s tisíckami viacerých tabuliek a zabudnete, kde sa konkrétna tabuľka nachádza. Nájdenie tejto tabuľky bude ťažké získať.
Konkrétnu tabuľku môžete ľahko nájsť v zošite tak, že napíšete jej názov do panela s názvami. Ľahké, nie?
Jednoduchá aplikácia SUBTOTAL Formula
Tabuľky programu Excel majú predvolene riadok súčtov v spodnej časti tabuľky. Môžete si vybrať zo sady výpočtov, ktoré chcete vykonať v stĺpci z funkcie SUBTOTAL, ako napríklad SUMA, POČET, PRIEMER atď.
Ak riadok súčtu nie je viditeľný, stlačte kombináciu klávesov CTRL+SHIFT+T.
Získajte štruktúrované údaje
Áno! Rovnako ako databáza, aj tabuľka programu Excel je dobre štruktúrovaná. Každý segment je pomenovaný štruktúrovaným spôsobom. Ak je tabuľka pomenovaná ako tabuľka1, môžete všetky údaje vo vzorci vybrať tak, že napíšete = COUNTA(Stôl 1).
Ak chcete vybrať všetko vrátane hlavičiek a súčtov = COUNTA(Tabuľka1 [#All])
Ak chcete vybrať iba hlavičky, napíšte Tabuľka1 [#Headers].
Ak chcete vybrať iba súčty, napíšte Tabuľka1 [#Súčty].
Ak chcete vybrať iba údaje, napíšte Tabuľka1 [#Data].
Podobne sú štruktúrované všetky stĺpce. Ak chcete vybrať polia stĺpcov, napíšte Tabuľka1 [názov stĺpca]. Zoznam dostupných polí sa zobrazí, keď zadáte „názov_tabulky [“ príslušnej tabuľky.
Používajte krájače s tabuľkami
Krájače v Exceli nemožno používať s bežným usporiadaním údajov. Môžu byť použité iba s kontingenčnými tabuľkami a tabuľkami programu Excel. V skutočnosti sú kontingenčné tabuľky tabuľky samotné. Takže áno, môžete pridať filtre na filtrovanie tabuľky. Krájače dodávajú vašim dátam elegantný vzhľad. Priamo pred sebou vidíte všetky dostupné možnosti. Pri bežných filtroch to tak nie je. Ak chcete zobraziť túto možnosť, musíte kliknúť na rozbaľovací zoznam.
Ak chcete do tabuľky pridať prameň, postupujte takto:
- Vyberte ľubovoľnú bunku z tabuľky
- Prejdite na kartu Návrh
- Vyhľadajte ikonu Vložiť krájač.
- Vyberte každý rozsah, do ktorého chcete vložiť krájač
Krájače sú teraz zapnuté.
Kliknite na položky, z ktorých chcete použiť filtre. Rovnako ako vo webových aplikáciách.
Užitočné, však?
Všetky filtre môžete vymazať kliknutím na krížové tlačidlo na krájači.
Ak chcete odstrániť krájač. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Spustite MS dotazy z uzavretých hárkov
Keď máte kmeňové údaje uložené vo forme tabuľky a často sa na tie kmeňové údaje pýtate na to isté, vždy ich otvoríte. Ale tomu sa dá vyhnúť. Filtrované údaje môžete získať v inom zošite bez otvorenia hlavného súboru. Môžete použiť Excel dotazy. Toto funguje iba s tabuľkami programu Excel.
Ak prejdete na kartu Údaje, zobrazí sa možnosť Získať externé údaje. V ponuke sa zobrazí možnosť „Z programu Microsoft Query“. To vám pomôže dynamicky filtrovať údaje z jedného zošita do druhého v programe Microsoft Excel.
Vylepšené skratky programu Excel
V normálnej tabuľke údajov, keď chcete vybrať celý riadok obsahujúci údaje, prejdete na prvú bunku a potom použijete CTRL+ SHIFT+ kláves so šípkou doprava. Ak vyskúšate SHIFT+medzerník, vyberie celý riadok listu, nie tabuľku údajov. Ale v tabuľke Excel, keď stlačíte SHIFT+medzerník, vyberie iba riadok v tabuľke. Kurzor môže byť kdekoľvek v riadku tabuľky.
Ako previesť tabuľku na rozsahy?
Jednou nevýhodou tabuľky je, že zaberá príliš veľa pamäte. Ak sú vaše údaje malé, je fantastické ich použitie, ale keď sa vaše údaje rozšíria na tisíce riadkov, spomaľujú sa. V tom čase sa možno budete chcieť zbaviť stola.
Ak sa chcete zbaviť tabuľky, postupujte takto:
- Vyberte ľubovoľnú bunku z tabuľky
- Prejdite na kartu Design
- Kliknite na položku Previesť na rozsah
- Excel to od vás raz potvrdí. Kliknite na tlačidlo áno.
Hneď ako potvrdíte konverziu tabuľky na rozsah, samotná záložka dizajnu zmizne. Nebude to mať vplyv na žiadne vzorce ani závislé kontingenčné tabuľky. Všetko bude fungovať dobre. Je to tak, že nebudete mať funkcie z tabuľky. A áno, krájače pôjdu na.
Formovanie nepôjde.
Kedykoľvek prevediete tabuľku na rozsah, môžete očakávať, že formátovanie tabuľky bude preč. Ale nebude. Odporúčame najskôr vymazať formátovanie ako previesť na rozsahy. V opačnom prípade ho budete musieť vymazať ručne.
Takže áno, chlapci, to je všetko, čo si môžem teraz myslieť o tabuľkách programu Excel. Ak poznáte ďalšie výhody tabuliek v programe Excel, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie.
Kontingenčná tabuľka
Dynamická kontingenčná tabuľka
Súčet podľa skupín v tabuľke programu Excel
Použite VLOOKUP z dvoch alebo viacerých vyhľadávacích tabuliek
Počítajte riadky a stĺpce tabuľky v programe Excel
Zobraziť hlavičku skrytého poľa v kontingenčnej tabuľke
Populárne články:
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel