Tabuľky cieľov vs. úspechy sú veľmi základnou požiadavkou každého panela Excel. V mesačných a ročných správach sú grafy cieľov cieľa vs. sú prvými grafmi, na ktoré sa manažment odvoláva, a dobrý graf cieľov a úspechov určite upúta pozornosť manažmentu. V tomto článku sa naučíme, ako previesť nudný graf na kreatívne a kompaktné grafy.
Graf Target vs Racetrack vs Achievement
V tomto grafe cieľ vyzerá ako kontajner a panel úspechov vyzerá ako stopa. Pozrime sa teda, ako vytvoriť tento pokročilý excelový graf alebo graf.
Tu mám údaje 4štvrte roka v exceli. Každý štvrťrok má iný cieľ. Na konci roka sme dosiahli úspech v susednom stĺpci.
Teraz podľa týchto krokov vytvorte tabuľku programu Excel.
1. Vyberte celú tabuľku.
2. Prejsť na Vložiť? Grafy? Stĺpcové/stĺpcové grafy? Klastrovaný barový graf.
3. Hoci tento graf ukazuje cieľ a dosiahnuté výsledky, tento stĺpcový graf je nudný a zaberá veľa miesta.
Roztočme to. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec úspechov a kliknite na formátovanie dátových radov. V programe Excel 2016 sa možnosti úprav zobrazujú v pravom rohu okna programu Excel. V starších verziách budete mať otvorené dialógové okno na formátovanie.
4. Teraz prejdite na možnosť série, upravte prekrývanie sérií ako 100%. A znížte šírku medzery na 75%, aby vyzerala odvážnejšie. Lišta úspechov prekryje cieľovú lištu.
Teraz to vyzerá kompaktne. Veľkosť grafu môžete zmenšiť podľa svojich požiadaviek. Ale stále to nevyzerá tak, ako by sme chceli.
5. Vyberte cieľ a prejdite na formátovanie radov údajov. Choďte naplniť. Vyberte výplň s prechodom. V smere zvoľte lineárnu ľavú stranu. A vyberte farby na vyplnenie prechodom.
6. Bez ukončenia posuňte zobrazenie nadol a prejdite na okraj. Vyberte gradientovú výplň a zopakujte vyššie uvedený postup. Zväčšite šírku na 3 body.
7. Teraz to začalo vyzerať. Vyberte panel úspechov. Vyfarbite si to, ak chcete. Nechal som to tak, ako to je. Vyberte pozadie a zafarbite ho, ako sa vám páči.
Tu je to, čo som urobil.
8. Vyberte graf. Kliknite na znamienko plus. Zrušte začiarknutie primárnych zvislých čiar a začiarknite vodorovné čiary. Vyberte čiary a zväčšite hrúbku.
A je hotovo. Ako sa cieľ zvyšuje, oranžová čiara sa bude pohybovať nahor. A ak prekročíte cieľ, prelomí to hranice kontajnera.
2. Kreatívna tabuľka plávania v programe Excel s bežcami
Povedzme, že máme tieto údaje od rôznych konzultantov s rovnakým cieľom predaja našich produktov.
Tu je cieľ stanovený pre každého a každý predajca sa snaží dosiahnuť tento cieľ. Tento cieľ je teraz ako fínska čiara na kúpalisku. V tomto excelovom grafe ukážeme týchto konzultantov ako plavcov. Ako sa ich tržby zvýšia, posunú sa bližšie k cieľovej čiare. OK. Začnime.
1. Vyberte údaje a nakreslite bodkovaný čiarový graf. Prejsť na Vložiť? Vložiť čiarový graf-> Čiara so značkami.
2. Vyberte dosiahnutý riadok a prejdite na formátovanie radov údajov. V Format Data Series kliknite na možnosť značiek. Tu vyberte vstavaný a vyberte trojuholník. Upravte veľkosť podľa svojich požiadaviek.
3. Keď ste vybrali dosiahnutý riadok, vráťte sa na možnosť riadku a vyberte žiadny riadok.
4. Teraz sa nám začal páčiť požadovaný graf. Tieto trojuholníky predstavujú konzultantov alebo povedzme hráčov našej spoločnosti.
Teraz vyberte cieľovú čiaru. Prejdite na možnosť formátovania radov údajov. V riadku vyberte typ pomlčky, podľa toho, čo sa vám páči. Vybral som hviezdy.
5. Prejdite na možnosť značiek a pre cieľový riadok v grafe vyberte možnosť Žiadny. Pre cieľovú čiaru nepotrebujeme značky.
6. Ďalej vyberte graf, kliknite na znamienko plus a v možnostiach mriežky zrušte výber hlavných hlavných vodorovných čiar a vyberte hlavné hlavné zvislé čiary. Môžete tiež vybrať menšie vodorovné čiary, aby ste mali presné vizuálne údaje.
7. Choďte vybrať hlavné mriežky a prejdite na formátovanie mriežky. Tu vyberte bodkované čiary a zvýšte hrúbku. Vyberte príslušnú farbu pre mriežky. Vybral som modrú.
8. Teraz vyberte celý graf kliknutím na prázdne miesto na grafe a prejdite na formátovanie oblasti grafu. Tu vyberte gradientovú výplň. Vytvorte gradient vody. Podobne urobte ďalšie formátovanie, aby váš graf Excel vyzeral športovejšie.
Nakoniec je váš kreatívny graf Excelu pripravený a vyzerá ako súťaž v plávaní.
Tento graf môže byť tiež skvelý tam, kde existuje viac premenných. Táto tabuľka programu Excel bude perfektná na zobrazenie niekoľkých riadkov.
3. Plávanie Graf Excel s rôznymi cieľmi
V uvedenom príklade sme mali pevný cieľ pre každého. Ak by ste teda mali pre rôznych zamestnancov iný cieľ, tento graf by vám nepomohol. Tento graf bude vyzerať čudne.
Pri nastavovaní rôznych fínskych línií pre každého plavca postupujte podľa týchto krokov.
1. Vyberte cieľovú čiaru. Prejdite na možnosť formátovať riadok. Vyberte možnosť značky a potom vyberte značku čiary.
2. Prejdite na možnosť Riadok a vyberte žiadny riadok pre cieľ.
A je to pripravené. Každý plavec má svoju cieľovú čiaru. Použite tento graf Excelu na vizualizáciu údajov v kreatíve a zvýraznite svoju firemnú prezentáciu.
4. Creative Donut Chart for Target Vs Achievement
Prekročenie cieľa niekedy nie je dobré. Možno preto, že klient nezaplatí za vykonanú prácu viac, ako je stanovený cieľ. V takom prípade by náš graf v programe Excel mal upozorniť na prekročenie cieľa.
Tu mám tieto údaje.
Teraz nakreslím graf donutov V tomto grafe donut ukážeme dosiahnutý percentuálny cieľ. Kedykoľvek je cieľ prekročený, označíme extra dosiahnutý cieľ ako červený.
Začnime.
1. Pridajte ďalšie tri stĺpce. Dosiahnuté %, Prekročené %a Cieľové %…
V dosiahnutom stave napíšte vzorec = predaj/cieľová salda. Naše tržby sú v stĺpci B a povedzme, že cieľ je 5 000, potom bude dosiahnutý vzorec = B2/5000. Skopírujte to do nižšie uvedených buniek.
Pri prekročení %chceme údaje iba vtedy, ak je dosiahnuté %vyššie ako cieľové %. Za týmto účelom napíšte tento vzorec do D2 a skopírujte ho.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
Do cieľového% napíšte 100% pre všetkých. Pretože chceme, aby každý dosiahol 100% cieľ.
2. Teraz vyberte tieto údaje a prejdite na kartu Vložiť. V grafe? Tabuľka šišiek.
3. Tento graf zatiaľ nevyzerá tak, ako by sme chceli. Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a vyberte požadované údaje. Otvorí sa dialógové okno Vybrať zdroj údajov. Teraz zrušte začiarknutie predaja v legendách a záznamoch. V hornej časti kliknite na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec
Teraz bude šiškový graf vyzerať takto.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na koblihu a kliknite na formátovanie dátových radov. Nastavte uhol prvého rezu na 270 a znížte veľkosť otvoru pre šišky na 5%.
5. Začalo to nadobúdať formu. Teraz Tu modrá čiara označuje dosiahnuté%. Orange Over Achievved a sivá časť je 100%.
Tu nemusíme zobrazovať cieľové %. Dvakrát kliknite na každý plátok sivej šišky. Ísť naplniť? a vyberte možnosť bez výplne. Prejdite na okraje a vyberte žiadny riadok.
6. Teraz pridáme os. Chcete vložiť? tvary? Riadok. Nakreslite čiaru vodorovne a prechádzajte stredom prstencového grafu.
Keď graf prechádza osou, znamená to, že sme prekročili dosiahnutý cieľ. Urobil som nejaké formátovanie pre riadok. Môžete to urobiť aj vy.
7. Ako vieme, že každý kruh predstavuje každého konzultanta. Dám im inú farbu, aby som ich mohol vizuálne identifikovať.
Vyberte každý modrý kruh samostatne a prejdite na formátovanie dátového bodu. Vyfarbite ich rôzne.
8. Ďalej musíme naformátovať prekročené% údajov ako červené. Graf môžeme formátovať iba vtedy, ak ho dokážeme vybrať. Zvýšte % úspechu, aby sme videli každú časť. Teraz môžeme v grafe vidieť prekročenú časť.
9. Vyberte každý plátok a zafarbite ho červenou farbou bez okrajov. Teraz už viete, ako vyfarbiť časti grafu v programe Excel.
10. Obnovte vzorec v %dosiahnutých. Teraz urobte trochu formátovania pozadia a textu. Urob to vo svojom štýle. Pridajte hranice a všetko ostatné.
Takže áno, je to pripravené. Teraz ho môžete použiť na hlavnom paneli Excelu, obchodnom stretnutí a kdekoľvek chcete. Na stránke exceltip.com je veľa kreatívnych grafov. Nezabudnite si ich pozrieť aj vy. Ak máte akékoľvek otázky alebo otázky týkajúce sa programu Excel 2019/2016 alebo staršieho, neváhajte sa opýtať v nižšie uvedenej sekcii komentárov.
Pridajte trendovú čiaru do Excelu
Koláčové grafy prinášajú najlepšiu prezentáciu pre rast
Graf „Vodopád“ v programe Microsoft Excel 2010
Populárne články
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu: Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel: Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel: Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel: Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.