Kontrola pravopisu sa v programe Excel používa na kontrolu „Pravopisu“, „Výskumu“, „Tezauru“, „Prekladu“ v programe Excel 2010.
Tento nástroj umožňuje používateľom upravovať dokumenty vo viac ako 50 jazykoch.
Možnosť automatických opráv sa používa na automatickú opravu preklepov a pravopisných chýb. Automatická oprava je nastavená vyhýbaním sa zoznamu typických preklepov a symbolov, ale môžeme identifikovať zoznam, ktorý používa Automatické opravy.
Kontrolu pravopisu spustíte tak, že prejdete na kartu Kontrola a v skupine Kontrola pravopisu vyberiete položku Pravopis.
Poďme pochopiť jednoduché cvičenie:-
Máme text v bunke A1 a je tam málo pravopisných chýb. Teraz chceme opraviť pravopis v programe Microsoft Excel.
Údaje o kontrole pravopisu:-
- Vyberte list, v ktorom chcete opraviť pravopisné chyby.
- Na kontrolu pravopisu máte 2 možnosti: prejdite na kartu Kontrola a kliknite na tlačidlo pravopisu v skupine Kontrola pravopisu alebo stlačte kláves F7 (funkčný kláves) na klávesnici.
- Excel začne opravovať pravopisné chyby. Kontroluje sa pravopis z aktívneho bodu bunky a pokračuje až do konca pracovného hárka.
- Po kliknutí na položku Pravopis, Pravopis: Angličtina (Spojené štáty) sa zobrazí dialógové okno.
- Pred opravou nesprávneho pravopisu sa v dialógovom okne zobrazí návrh slova, ktoré môžete vybrať zo zoznamu, inak ho môžete ignorovať. Ak ste si istí, že pravopis je správny a nie je v tomto nástroji k dispozícii, môžete slovo pridať do slovníka pomocou tlačidla možnosti Pridať do slovníka.
- Kliknite na tlačidlo Zmeniť všetko, po dokončení kontroly pravopisu sa zobrazí vyskakovacie okno, kliknite na tlačidlo OK.
- To znamená, že všetky pravopisné chyby boli teraz opravené.
Kontrola údajov v prieskume:-
Na získanie potrebných informácií sa používa táto možnosť, ako sú slovníky, encyklopédie a prekladateľské služby. Môžete tiež vyskúšať niektoré online služby na hlbší prieskum.
Ak chcete použiť túto funkciu, prejdite na kartu Revízia, kliknite na položku Výskum v skupine Kontrola pravopisu.
Ak chcete vyhľadať slovo, zadajte slovo do poľa Hľadať a vyhľadajte si ho.
Možnosť tezauru: - Táto možnosť sa používa na vyhľadanie slov s podobným významom v programe Microsoft Excel.
Ak chcete použiť túto funkciu, prejdite na kartu Revízia, kliknite na Tezaurus v skupine Korektúry.
Vezmime si príklad a pochopíme, ako môžeme zistiť rôzne slová rovnakého významu.
- Prejdite na kartu Revízia, kliknite na Tezaurus v skupine preukazovania.
- Zobrazí sa okno tezauru.
- Zadajte slovo do vyhľadávacieho poľa.
- Kliknite na ikonu vyhľadávania.
- Dostanete zoznam synoným.
- Vyberte akékoľvek slovo podľa významu vety.
Toto je spôsob, akým môžeme použiť tezaurus na nájdenie vhodného slova pre vetu v programe Microsoft Excel 2010 a 2013.