Ak sa pokúšate uchovávať debetné a kreditné záznamy o sumách v Exceli, pravdepodobne by ste chceli mať automatický zostatok, ktorý bude počítať bežný zostatok. V tomto článku vytvoríme knihu v programe Excel pomocou vzorca. Tým sa v Exceli udrží bežiaca rovnováha.
No, dá sa to ľahko vykonať jednoduchým sčítaním a odčítaním.
Bežný zostatok sa rovnáaktuálny zostatok + kredit - debet.
Ak to sformulujeme pre Excel, generický vzorec bude:
= Zostatok + kredit - debet
Zostatok: Toto je aktuálna rovnováha.
Kredit: akýkoľvek príjem.
Dlh: akékoľvek výbery.
Pozrime sa na príklad.
Tu mám tieto údaje o debetnom kredite ako súvahu Excelu. Má počiatočný zostatok 15 000.
Potrebujeme priebežný zostatok, ktorý bude každý deň počítať súvahu.
Počiatočný zostatok máme v E2. napíšte tento vzorec do E3.
= E2 + D3 - C3
Potiahnite nadol. Knihu máte pripravenú. Pri každom novom zadaní stačí skopírovať vyššie uvedený vzorec z bunky vyššie.
Ako to funguje?
Je to jednoduchá matematika. Berieme posledný zostatok, pripočítame všetko, čo je pripísané na kredit, a odpočítame všetko, čo je odpísané. Tu nie je čo vysvetľovať.
Zaobchádzajte s prázdnymi položkami
Teraz povedzme, že máte aktualizáciu viacerých dátumov, ale položky ešte nie sú aktualizované. V takom prípade by ste chceli zobraziť prázdnu bunku. Skontrolujeme, či je bunka stĺpca prázdna alebo nie. Ak je prázdne, nemali by existovať žiadne údaje o debete, kredite a prípadne o zostatku.
Napíšte tento vzorec do E2 a presuňte ho nadol do buniek.
= IF (B3 = "", "", E2+D3-C3)
Ako vidíte na obrázku vyššie, zostatok je zobrazený iba vtedy, ak existuje záznam.
Šek môžete nastaviť podľa svojich požiadaviek.
Takže áno, chlapci, takto môžete mať kontrolný register programu Excel. Dajte mi vedieť, ak máte nejaké konkrétne požiadavky v nižšie uvedenej sekcii komentárov.
Vypočítajte percento ziskovej marže
Jednoduchý úrokový vzorec v programe Excel
Ako používať funkciu zloženého úroku v programe Excel
Populárne články:
Funkcia VLOOKUP v programe Excel
COUNTIF v Exceli 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel