Pripomienky Excelu sú veľmi užitočné na účely sledovania. Pri práci na správach sa môže vyskytnúť chyba a možno si ju budete chcieť poznačiť do samotného Excelu, aby ste neskôr mohli zapracovať na chybovej časti.
V tomto prípade môžete pomocou komentárov označiť chybu alebo komentár, s ktorým budete musieť neskôr popracovať.
- Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť komentár.
- Stlačte klávesovú skratku SHIFT + F2, klávesovú skratku pre komentáre.
- Komentáre sú viditeľné iba vtedy, ak je zošit otvorený.
- Pri tlači údajov súboru programu Excel sa komentáre nevytlačia.
Komentáre môžete kedykoľvek zviditeľniť pomocou položky Zobraziť všetky komentáre na páse s nástrojmi Skontrolovať.
Ak chcete vytlačiť komentáre k bunke programu Excel, musíte postupovať podľa nižšie uvedených krokov:
- Kliknite na pásku s rozložením stránky
- Kliknite na položku Vytlačiť názvy
- Zobrazí sa dialógové okno Vzhľad stránky
- V časti „Komentáre:“ musíte vybrať možnosť „Ako je zobrazené na hárku“
- Kliknite na OK
- Teraz môžete komentáre vytlačiť spolu s údajmi alebo môžete vybrať tlač na konci listu.
- Kliknutím na položku Ukážka pred tlačou zobrazíte, ako vyzerá.