V tomto článku sa naučíme, ako upraviť rozbaľovaciu možnosť na bunkách.
Overovanie dát je funkcia Excelu 2016, ktorej účelom je obmedziť to, čo môžu používatelia zadávať do bunky. Je nevyhnutné vytvoriť rozbaľovacie zoznamy alebo kombinované polia, ktoré obsahujú preddefinované možnosti, ktoré obmedzujú chyby používateľov a umožňujú konzistentnejšie zadávanie údajov.
V tomto článku sa naučíme, ako upravovať rozbaľovací zoznam v programe Excel. Na to použijeme Správca mien a Overovanie dát.
Poďme to pochopiť na príklade.
Máme tu niekoľko zoznamov, ako je uvedené nižšie.
Najprv musíme vytvoriť rozbaľovací zoznam pre hlavnú kategóriu a potom pristúpime k podskupine.
Vyberte Formula> Správca mien v Definované mená ALEBO použite skratku Ctrl + F3 otvoriť správcu mien, kde budeme uchovávať zoznamy poľa s ich menami, aby sme ich mohli podľa potreby kedykoľvek nazvať ich menom.
Vytvorte kliknutím na položku Nové. Tu názov bude mesiac a in Odkazuje na možnosť zadajte zoznam pod Mesiac ako je uvedené nižšie.
To isté urobíme pre Dni v týždni a ukáže sa ako
Kliknite Zavrieť a teraz vyberte bunku, do ktorej potrebujeme pridať rozbaľovací zoznam.
Potom kliknite Overovanie dát pod dátovým panelom. Vyberte možnosť zoznamu je Povoliť a vyberte bunky pre názvy hlavných kategórií, ktoré sú v tomto prípade v bunke B2 a C2 „Mesiac“ a „Týždeň_Dni“
Ako vidíme, vytvorí sa rozbaľovací zoznam, ktorý používateľa požiada, aby si z danej možnosti vybral.
Teraz vyberte bunku v časti Podkategória a napíšte vzorec do poľa Overovanie údajov a kliknite OK.
Vzorec:
| = NEPRIAMY (E4) |
Výsledok sa zobrazí takto
Ak nechcem Mesiac a Týždeň_Dni. Namiesto toho chcem Fruits_Name a zeleninu_Name. Potrebujeme len upraviť náš Správca mien zoznam.
Stlačte Ctrl + F3 otvorte správcu mien a odstráňte už vložený zoznam a pridajte nové zoznamy, tj. Fruits_Name a Vegetables_Name.
Namiesto bunky Mesiac a Týždeň_Dni vložíme do overenia údajov Fruits_Name a Vegetables_Name a klikneme na OK
Teraz vyberte bunku v podkategórii, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Namiesto bunky Mesiac a Týždeň_Dni použijeme na overenie údajov Fruits_Name a Vegetables_Name a klikneme na OK
Ako vidíte, nový zoznam je pridaný sem.
Toto je spôsob, akým môžeme upravovať v rozbaľovacom zozname a meniť výber zoznamu.
Nasleduje ďalší príklad:-
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel?
Ako odstrániť rozbaľovací zoznam v programe Excel?
Ako použiť podmienené formátovanie v rozbaľovacom zozname v programe Excel?
Ako vytvoriť závislý rozbaľovací zoznam v programe Excel?
Ako vytvoriť viacnásobný rozbaľovací zoznam bez opakovania pomocou pomenovaných rozsahov v programe Excel?
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
Populárne články:
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel