Predtým sme sa dozvedeli o triedení číselných hodnôt v programe Excel. V tomto článku sa naučíme, ako triediť textové hodnoty pomocou vzorca v programe Excel. Bude to druh poradia na základe počtu znakov ASCII v texte.
Tu je generický vzorec na triedenie textu v rozsahu
| = COUNTIF (rozsah_ textu, "= <" & prvý_text_ref) |
rozsah_textu:Rozsah, ktorý obsahuje textové hodnoty.
first_text_ref:Odkaz na prvú bunku v súborerozsah_textu.
Pozrime sa na tento vzorec v akcii:
Príklad: Údaje poradia a zoradenia podľa názvov položiek
Opäť tu máme zoznam kancelárskych potrieb. Všetky položky sú jedinečné. Tentoraz to chceme zoradiť podľa názvov položky.
Funkcia RANK nefunguje s textami, preto ju nemôžeme použiť. Použijeme funkciu COUNTIF, ako vidíte vo všeobecnom vzorci vyššie.
Ak sa riadite týmto príkladom, napíšte vyššie uvedený vzorec do C2 a potiahnite ho nadol.
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Položky máte zoradené podľa názvu.
Poznámka:Textové hodnoty musia byť jedinečné, inak budú väzby.
Ako to funguje?
Preto vás určite zaujíma, ako môžeme použiť <= s textom v programe Excel s funkciou COUNTIF? Excel porovnáva hodnoty ASCII dvoch textových hodnôt.
Vo vyššie uvedenom vzorci Excel skontroluje, koľko hodnôt v rozsahu A2: A8 je menších alebo rovných textu v A8. Vráti 6. 5 hodnôt je menších ako ono a samé sa mu rovná (anglicky !!!!), čím je 6.Ak ponecháte iba menej ako znamienko, hodnotenie sa začne od 0 do n-1.
Keď skopírujete tento vzorec do nižšie uvedených buniek, vzorec presne zoradí všetky rebríčky, pokiaľ je zoznam jedinečný. Ak máte duplicitné textové hodnoty, musíme v tomto vzorci vykonať menšiu zmenu.
Poradie pri triedení textu s duplikátmi
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" & A2)+COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) |
Tu sme zo vzorca odstránili znamienko = a pridali sme doň priebežný počet textových hodnôt. Poradie/triedenie teraz začína od 0 a každý výskyt každého textu pridáme do poradia. Tým sa vyrieši problém s duplikátom.
Teraz môžete vzorce vytvárať triedené výsledky. INDEX a MATCH sú funkcie, ktoré fungujú na indexoch.
Takže áno, chlapci, takto môžete triediť alebo hodnotiť textové hodnoty v programe Excel. Ak máte akékoľvek pochybnosti o tejto úlohe alebo o inej úlohe súvisiacej s programom Excel/VBA, opýtajte sa v nižšie uvedenej sekcii komentárov.
Zoradenie číselných hodnôt pomocou funkcie Excel RANK | Na zoradenie číselných hodnôt ako pomocného stĺpca používame funkciu RANK a COUNTIF.
Zoradenie čísel pomocou funkcie Excel SMALL | Na triedenie čísel vzostupne alebo zostupne pomocou vzorcov programu Excel používame funkciu SMALL spolu s ROW. Tento vzorec triedenia v Exceli je presný a vecný.
Rozšírenie referencií v programe Excel | Tieto rozsahy sa pri kopírovaní nadol alebo doprava rozšíria. Pomáhajú pri výpočtoch v programe Excel.
Ako vykonať počet spustení v programe Excel | Rozširujúce rozsahy použite na počítanie hodnôt podľa toho, ako sa vyskytnú.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Funkcia VLOOKUP v programe Excel | Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
COUNTIF v Exceli 2016 | Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nepotrebujete filtrovať svoje údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.