V tomto článku sa naučíme, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel?
Na odstránenie prázdnych riadkov môžeme v programe Microsoft Excel 2010 použiť možnosť „Zoradiť“ a „Prejsť na špeciálne“.
Zoradiť:-Táto možnosť je k dispozícii na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
Prejsť na špeciálne: - Táto možnosť sa používa na rýchle presmerovanie do rôznych buniek v programe Excel.
Skratka: F5 a Ctrl+G
Príkazové tlačidlo: Domov> Nájsť a vybrať> Prejsť na špeciálne
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme odstrániť prázdne riadky.
Máme údaje v rozsahu C1: C18, kde stĺpec A obsahuje názov, v ktorom sú niektoré bunky prázdne. Teraz chceme odstrániť prázdne bunky.
Ak chcete odstrániť prázdne riadky, ktoré používame, prejdite na položku Špeciálne, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rozsah C1: C18.
- Na klávesnici stlačte kláves F5.
- Zobrazí sa dialógové okno „Choď na“.
- Kliknite na položku Špeciálne a zobrazí sa dialógové okno „Prejsť na špeciálne“.
- Kliknite na prázdne miesta a potom kliknite na tlačidlo ok.
- Boli vybrané iba prázdne bunky.
- Na klávesnici stlačte Ctrl+-.
- Zobrazí sa dialógové okno Odstrániť.
- Kliknite na položku Posunúť bunky nahor a kliknite na tlačidlo ok.
- Všetky prázdne bunky budú odstránené.
Vezmime si ďalší príklad, aby sme pochopili, ako môžeme údaje triediť.
Máme údaje v rozsahu A1: B14, kde stĺpec A obsahuje meno agenta a stĺpec B obsahuje výnosy ($).
Ak chcete vymazať prázdne riadky, údaje zoraďte.
- Vyberte jednu bunku z údajov.
- Na karte Údaje vyberte položku Zoradiť a zobrazí sa dialógové okno Možnosti zoradenia.
- V sekcii Zoradiť podľa stĺpcov vyberte položku Výnosy ($).
- V stĺpci Zoradiť podľa vyberte hodnoty.
- V stĺpci poradia vyberte najväčší od najmenšieho.
- Kliknite na OK.
- Prázdne bunky sa zhromaždia v spodnej časti.
- Vyberte riadky 12, 13 a 14 stlačením klávesu Shift+medzerníka na klávesnici.
- Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Ctrl+znamienko mínus (-).
- Riadky budú odstránené.
Toto je spôsob, akým môžeme odstrániť prázdne riadky v programe Microsoft Excel.