Bunky zvýrazňujeme v programe Excel, aby sme mohli ľahko identifikovať oblasti zamerania údajov. Formátovanie buniek v programe Excel sa vykonáva aj pre vizualizáciu hodnôt údajov na základe farby a štýlu. Môžete sa napríklad zamerať na tri najmenšie hodnoty vo svojich údajoch. Je ťažké to urobiť vo veľkých dátach, ale ak by ste mohli povedať, že Excel má zvýrazniť 3 najnižšie hodnoty, bolo by to celkom jednoduché. Našťastie to môžeme urobiť pomocou možnosti podmieneného formátovania v programe Excel.
Je ľahké jednoducho zvýrazniť 3 najmenšie hodnoty v programe Excel, ale je to trochu komplikované, keď pridáme kritériá. V tomto článku sa naučíme, ako podmienkou zvýrazniť najmenšie 3 hodnoty.
Generický vzorec v podmienečnom formovaní
= AND (kontrolná bunka = kritériá, hodnotová bunka<= MALÉ (AK (rozsah kritérií = kritériá, rozsah hodnôt),3))
Skontrolovať bunku: Je to bunka, ktorú chcete skontrolovať, či spĺňa prvé kritériá (kategóriu).
Kritériá: Kritériá, ktoré chcete filtrovať.
Bunka hodnoty: Je to bunka, ktorá obsahuje číselnú hodnotu. Porovnáme ho s 3. najmenšou hodnotou vo svojej kategórii, v rozsah hodnôt.
Rozsah kritérií: Je to absolútny rozsah, ktorý obsahuje kritériá.
Rozsah hodnôt: Rozsah, ktorý obsahuje všetky hodnoty.
Pozrime sa na príklad, aby bolo všetko jasné.
Príklad: Zvýraznite tri najnižšie tržby uskutočnené oddelením 1
Tu mám ukážkový pracovný súbor, ktorý obsahuje tržby vykonané rôznymi oddeleniami v rôznych mesiacoch.
Chcem zdôrazniť tri najnižšie tržby uskutočnené oddelením 1.
Poďme identifikovať premenné, ktoré tu máme.
Skontrolovať bunku: B2 doláre (chceme skontrolovať, či B2 obsahuje „obchodné zastúpenie 1“. Pretože nechceme, aby sa stĺpec zmenil, používame znak $. Tým sa zvýrazní celý riadok.)
Kritériá: "Oddelenie 1"
Bunka hodnoty: C2 dolárov
Rozsah kritérií: $ B $ 2: $ B $ 12
Rozsah hodnôt: $ C $ 2: $ C $ 12
Teraz, keď poznáme všetky argumenty, ktoré musíme do vzorca odovzdať, je čas implementovať vyššie uvedený generický vzorec do množiny údajov.
- Vyberte údaje. Choď domov ? podmienené formátovanie ? Nové pravidlo
- Vyberte možnosť „Na základe vzorca určiť, ktorú bunku chcete formátovať“.
- Do nižšie uvedeného textového poľa napíšte tento vzorec
= AND ($ B2 = "Obchodné zastúpenie 1", $ C2 <= MALÉ (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Obchodné zastúpenie 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Kliknite na tlačidlo OK. A je hotovo. Sú zvýraznené posledné tri alebo povedzme najmenšie 3 tržby z oddelenia 1.
Ako to funguje?
Rozoberme vzorec zvnútra.
Tento vzorec je vzorec poľa, ale CTRL+SHIFT+ENTER nie je pri podmienenom formátovaní potrebný.
Pretože máme dve podmienky, prvá je autorizovaná predajňa 1 a druhá sú hodnoty menšie alebo rovné tretej najmenšej hodnote v autorizovanej predajni 1. Obe musia byť PRAVDIVÉ. Na to používame funkciu AND.
$ B2 = "Obchodné zastúpenie 1"
Prvé kritériá je ľahké skontrolovať. Jednoducho sme uviedli toto vyhlásenie $ B2 = „Obchodné zastúpenie 1“. Ak bude aktuálna bunka, bude to PRAVDA B2 obsahuje Predajca 1.
$ C2 <=MALÉ(AK($ B $ 2: $ B $ 12 = „Obchodné zastúpenie 1“, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Pokiaľ ide o druhé kritérium, musíme filtrovať predajcu 1 a nájsť v ňom tretiu najmenšiu hodnotu. Potom porovnajte bunku kritérií s treťou najmenšou hodnotou. Vykonáva sa to pomocou príkazu $ C2 <= MALÝ (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = „Dealership 1“, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Keď to vyhodnotíme, tento vzorec sa vyrieši takto:
Skontrolujeme rozsah $ B $ 2: $ B $ 12 a pomocou príkazu $ B $ 2: $ B $ 12 = „Dealership 1“ získame bunky obsahujúce „obchodné zastúpenie 1“. Budeme mať pole TRUE a FALSE.
$ C2 <= MALÉ (AK ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Pre každú PRAVDU bude hodnota vrátená z rozsahu hodnôt $ C $ 2: $ C $ 12 a budeme mať ďalšie pole.
$ C2 <= MALÝ ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Teraz funkcia SMALL vráti tretiu najmenšiu hodnotu z tohto poľa. (FLASE bude ignorované).
Teraz tu máme:
$ C2 <= 18
Nakoniec vzorec je
= AND ($ B2 = "Obchodné zastúpenie 1", $ C2 <= 18)
Teraz skontroluje, či B2 obsahuje Predajca 1. Robí. Preto je PRAVDA
= AND (TRUE, $ C2 <= 18)
Ďalej skontroluje, či je C2 menšie ako alebo rovné 18 (tretí najmenší predaj v predajni 1). JE PRAVDA (12).
= A (PRAVDA, PRAVDA)
Pretože obe tvrdenia sú PRAVDIVÉ, vzorec vráti PRAVDU a my dostaneme prvú RADU zvýraznenú farbou. To isté sa deje v každom riadku.
Niekoľko !!! Bolo ťažké to vysvetliť. Dúfam, že som sa vyjadril dostatočne jasne, aby ste metódu pochopili. V praxi je to jednoduché.
Tu sme použili pevne zakódované kritériá, ale môžeme tiež poskytnúť odkaz na bunku. Vďaka tomu bude vzorec flexibilnejší.
Tu pre Kritériá Použil som bunkový odkaz na E1. Bez ohľadu na to, aké zastúpenie v E1 máte, budú zvýraznené tri najmenšie hodnoty z tohto predajcu.
Vzorec v podmienenom formátovaní je:
= AND ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= MALÉ (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Takže áno, takto môžete zvýrazniť tri najnižšie hodnoty pomocou podmienky v programe Excel. Dúfam, že článok bol nápomocný. Ak máte akékoľvek otázky, použite nižšie uvedenú sekciu komentárov. Môžete klásť otázky súvisiace s týmto článkom alebo akýmkoľvek iným článkom súvisiacim s programom Excel. Radi vám pomôžeme.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky
IF a podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie podľa vzorca 2016
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel
Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú konkrétny text
Ako sčítať viac stĺpcov s podmienkou
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity
Funkcia VLOOKUP v programe Excel
COUNTIF v Exceli 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel