V tomto článku sa naučíme, ako vykonávať podmienené formátovanie pomocou vzorca v programe Excel.
Prečo používame na zvýraznenie buniek v programe Excel podmienené formátovanie?
Podmienené formátovanie sa používa na zvýraznenie údajov na základe niektorých kritérií. Bolo by ťažké vidieť rôzne trendy len pri skúmaní pracovného hárka programu Excel. Podmienené formátovanie poskytuje spôsob, ako vizualizovať údaje a uľahčiť pochopenie pracovných hárkov. Umožňuje vám použiť formátovací základ na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
Podmienené formátovanie v Exceli vám ponúka vstavanú formuláciu, ako sú pravidlá pre bunky zvýraznenia alebo pravidlá pre horné/dolné časti. Pomôžu vám dosiahnuť formuláciu pomocou jednoduchých krokov.
Vyberte Nové pravidlo a vytvorte prispôsobený vzorec na zvýraznenie buniek. Zvýraznite napríklad predajné hodnoty, kde sa predajné hodnoty pohybujú medzi 150 až 1 000. Na to používame podmienené formátovanie. Pred použitím v poli vzorca pre podmienené formátovanie vyskúšajte vzorec v susedných bunkách.
Pole vzorcov v podmienenom formátovaní
Po výbere nového pravidla v podmienenom formátovaní. Vyberte položku Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať -> otvorí sa pole so vzorcom, ako je znázornené na obrázku vyššie. Použite v ňom vzorec a vyberte typ formátovania, ktorý chcete použiť Formát možnosť (ako žlté pozadie, ako je znázornené na obrázku).
Ako problém vyriešiť?
Na to samozrejme použijeme podmienené formátovanie. A môžeme použiť ktorúkoľvek z dvoch funkcií funkcia VYHĽADÁVAŤ alebo FIND. Rozdiel je vo funkcii SEARCH, nerozlišuje malé a veľké písmena, čo znamená, že sa zhoduje s ktorýmkoľvek z podreťazcov „ABC“, „Abc“, „aBc“, „ABc“, ak sa zhoduje s „abc“. Funkcia FIND rozlišuje veľké a malé písmena, ktoré sa zhodujú iba s podreťazcom „abc“, ak sa zhodujú s „abc“. Nasleduje generický vzorec na vyriešenie tohto problému.
VYHĽADÁVANIE Syntax vzorca:
| = VYHĽADÁVANIE (sp_val, bunka) = 1 |
NÁJDI Syntax vzorca:
| = FIND (sp_val, bunka) = 1 |
sp_val: konkrétna alebo konkrétna hodnota, s ktorou sa má zhodovať.
bunka: bunka na kontrolu
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Porozumejme to lepšie spustením vzorca pre niektoré hodnoty. Tu uvádzame niekoľko kódov univerzitných skúšok. Musíme vyzdvihnúť kódy skúšok z matematiky. Kód skúšky z matematiky začína na „MA“.
Čo tu potrebujeme, je skontrolovať každú bunku, ktorá začína na „MA“.
Ísť do Domov -> Podmienené formátovanie -> Nové pravidlo
Pred výberom sa zobrazí dialógové okno Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať -> zadajte nasledujúci vzorec pod Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý:
Použite vzorec:
| = VYHĽADÁVANIE ($ E $ 5, B2) = 1 |
Vysvetlenie:
- Vyhľadávanie sa zhoduje s reťazcom v hodnote bunky.
- Funkcia vyhľadávania vráti pozíciu výskytu podreťazca v texte.
- Ak sa pozícia zhoduje s 1, tj so začiatkom bunky. Vzorec vráti hodnotu True, ak je zhodný, alebo hodnotu False.
- Skutočná hodnota v podmienenom formátovaní naformátuje bunku podľa potreby.
- Prispôsobte formát bunky kliknutím na tlačidlo Formátovať v pravom dolnom rohu dialógového okna, ako je to znázornené nižšie.
- Formát sa zobrazí vedľa tlačidla Formát.
Po kliknutí na tlačidlo Ok, ako je uvedené vyššie, sa farba pozadia zmení na zelenú (zvýraznenie formátovania). Teraz skopírujte vzorec do zvyšných buniek pomocou Ctrl + D alebo ťahaním nadol v pravom dolnom rohu bunky B2.
Ako vidíte, všetky kódy skúšok z matematiky sú zvýraznené. Môžete zadať podreťazec konkrétnej hodnoty s úvodzovkami (") vo vzorci spolu s príkladom vyriešeným pomocou funkcie FIND, ako je uvedené nižšie.
Funkcia FIND rozlišuje veľké a malé písmená:
Funkcia FIND vracia pozíciu výskytu hodnoty find_text v hodnote bunky. Rozdiel nastane, ak hodnota, ktorú sa pokúšate priradiť, musí rozlišovať malé a veľké písmena. Pozrite sa na nižšie uvedený vzorec a snímku, aby ste pochopili, ako zvýrazniť bunky, ktoré začínajú konkrétnou hodnotou v programe Excel.
Použite vzorec:
| = NÁJSŤ ("MA", B2) = 1 |
B2: within_text
"MA": podreťazec find_text
Ako vidíte, malý testovací kód „ma-58“ sa nezhoduje s podreťazcom „MA“, pretože sme tu použili funkciu NÁJSŤ. Preto je vhodnejšie používať funkciu VYHĽADÁVAŤ s podmieneným formátovaním. Podmienené formátovanie poskytuje spôsob, ako vizualizovať údaje a uľahčiť pochopenie pracovných hárkov. Pomocou rôznych funkcií podmieneného formátovania v programe Excel môžete vykonávať rôzne úlohy.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť základ formátovania na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
- Vzorec funguje pre text aj pre čísla.
- Funkcia SEARCH nerozlišuje veľké a malé písmená.
Dúfam, že ste pochopili, ako vykonávať podmienené formátovanie pomocou vzorca v programe Excel. Tu nájdete ďalšie články o zhode v Exceli a zvýrazňovaní buniek pomocou vzorcov. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : nájdite podreťazce zodpovedajúce hodnoty buniek pomocou vzorca v programe Excel
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou určitých kritérií.
IF funkcia a podmienené formátovanie v programe Excel : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v Exceli.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel : Zvýraznite bunky vo VBA na základe kódu v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.