Pri analýze údajov a vykazovaní MIS často dostávame potrebu zvýrazniť najvyššie a najnižšie hodnoty. To nám pomáha ľahko identifikovať oblasti zaostrenia. V tomto článku sa naučíme, ako pomocou podmieneného formátovania zvýrazniť 3 najnižšie hodnoty v množine údajov programu Excel.
Pozrime sa na príklad, aby sme zistili, ako to môžeme urobiť.
Príklad: Zvýraznite 3 najnižšie hodnoty v množine údajov
V rozsahu A2: C7 mám vzorec = RANDBETWEEN (10 100). Tento vzorec generuje náhodné číslo od 10 do 100 v každej bunke pri každej zmene v súbore. Chcem zvýrazniť najmenšie 3 čísla v tomto rozsahu.
Ak chcete v programe Excel zvýrazniť najmenšie tri hodnoty, postupujte takto:
- Vyberte rozsah.
- Choď domov ? Podmienené formátovanie ? Nové pravidlo.
- Tu vyberte „formátovať iba hodnotu umiestnenú na najvyššom alebo najnižšom mieste“
- V rozbaľovacom zozname vyberte spodok.
- Do poľa Hodnota napíšte 3.
- Vyberte formátovanie bunky pre 3 spodné hodnoty. Vybral som červenú výplň.
- Hit Ok. Je to hotové. Teraz budú spodné tri hodnoty v tomto rozsahu dynamicky zvýraznené červenou výplňou.
Bolo to ľahké. Veci sú však trochu komplikované, keď pridáme ďalšie kritériá na zvýraznenie najnižších hodnôt. Tu som pripravil návod, ako zvýrazniť najnižšie 3 hodnoty v rozsahu s kritériami. Choď to skontrolovať.
Áno, takto môžete zvýrazniť 3 najnižšie hodnoty v rozsahu. Touto metódou zvýrazníte n počet dolných hodnôt. V Exceli na to nie sú žiadne obmedzenia. Ak máte akékoľvek pochybnosti o tomto článku alebo akejkoľvek inej téme programu Excel, uveďte to v sekcii komentárov nižšie.
Zvýraznite 3 najlepšie hodnoty v rozsahu.
Zvýraznite spodné 3 hodnoty v rozsahu s kritériami.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky
Podmienené formátovanie podľa vzorca 2016
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel
Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú konkrétny text
Populárne články:
Funkcia VLOOKUP v programe Excel
COUNTIF v Exceli 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel