V tomto článku sa naučíme Ako zvýrazniť čísla pomocou symbolov v programe Excel.
Scenár:
Niekedy dostaneme zoznam čísiel a musíme zvýrazniť čísla údajov na základe niektorých kritérií. Napríklad: musíme zvýrazniť čísla menšie alebo rovné nejakej hodnote. Problém však nastáva, ak majú údaje približné výsledky. Na uvedenom príklade musíme zdôrazniť, ako veľmi sa realizujú tržby, ktoré sú vyššie alebo rovné 50 000, v údajoch, kde sú hodnoty predaja označené symbolmi ako „> 60 000“. Potrebujeme teda vzorec pre údaje, ktorý zvýrazní čísla a hodnoty zhody symbolov.
Ako problém vyriešiť?
Na to budeme samozrejme používať podmienené formátovanie a niektoré funkcie programu Excel uvedené nižšie.
- IF funkcia
- Funkcia ISNUMBER
- ĽAVÁ funkcia
- MID funkcia
- Funkcia LEN
Kombinácia vzorca najskôr skontroluje, či je hodnota číslo alebo nie. Ak číslo zodpovedá kritériám, vráti hodnotu True alebo False. Ak je však hodnota číslom s operátorom, potom vzorec vyhľadá operátor (<) a porovná zostávajúcu hodnotu (číslo) s kritériami. Nasleduje generický vzorec na priradenie hodnoty menšej alebo rovnajúcej sa kritériám.
Všeobecný vzorec:
| = IF (ISNUMBER (bunka), bunka <kritériá, IF (LEFT (bunka) = "<", (MID (bunka, 2, LEN (bunka)) + 0) <kritériá)) |
bunka : odkaz na bunku na kontrolu
kritériá : hodnota kritéria, s ktorou sa má zhodovať
< : operátorovi, aby zodpovedal kritériám
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Pochopme tento vzorec spustením na príklade. Tu máme údaje s odhadovanou populáciou pre každý región.
Ako vidíte, údaje majú hodnoty (čísla s operátorom), ktoré je potrebné tiež vziať do úvahy. Musíme zvýrazniť bunky, ktorých populácia je menšia ako 50 000. Preto používame nižšie uvedený vzorec s vysvetlením v poli so vzorcom podmieneného formátovania.
Ísť do Domov -> Podmienené formátovanie -> Nové pravidlo
Pred výberom sa zobrazí dialógové okno Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať -> zadajte nasledujúci vzorec pod Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý:
Na priradenie hodnoty menšej ako 50 000 použite vzorec.
| = IF (ISNUMBER (C2), C2 <$ G $ 3, IF (LEFT (C2) = "<", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0) <$ G $ 3)) |
Vysvetlenie:
- Prvá funkcia IF kontroluje, či je hodnota číslo alebo nie, pomocou funkcie ISNUMBER.
- Ak je hodnotou číslo, číslo sa priamo zhoduje s kritériami a vráti hodnotu True alebo False.
- Ak je však hodnota číslom s operátorom, najskôr operátor extrahujeme a priradíme ho k operátorovi menšiemu ako („<“), potom zostane číslo, ktoré sa má zhodovať s kritériami, a vráti hodnotu True alebo False.
- MID (C2, 2, LEN (C2) + 0), tu funkcia MID vráti operátor ignorujúci hodnotu (char) a vráti hodnotu v číselnom formáte pomocou (+0).
Ako vidíte vzorec, žlté pozadie je zvýraznené a požadované údaje. Vzorec môžete skontrolovať vo vzorovej bunke a overiť, či hodnota vracia hodnotu True alebo False. Teraz pridám ešte jedno pravidlo na zvýraznenie populácie, ktorá je väčšia ako 80 000. Vytvorte nové pravidlo v podmienenom formátovaní a pomocou nižšie uvedeného vzorca zvýraznite čísla so zeleným pozadím.
Použite vzorec pre zodpovedajúcu hodnotu menšiu ako 50 000.
| = IF (ISNUMBER (C2), C2> $ G $ 4, IF (LEFT (C2) = ">", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0)> $ G $ 4)) |
Ako vidíte, podmienené formátovanie vykoná všetky zvýraznenia za vás.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť základ formátovania na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
- Vzorec funguje pre text aj pre čísla.
Dúfam, že ste pochopili Ako zvýrazniť čísla symbolmi v programe Excel. Tu nájdete ďalšie články o programe Excel, ktoré zvýrazňujú bunky pomocou vzorcov. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : vyhľadajte zodpovedajúce hodnoty buniek podreťazca pomocou vzorca v programe Excel.
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou niektorých kritérií v programe Excel.
IF funkcia a podmienené formátovanie v programe Excel : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v programe Excel.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel.
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel : Zvýraznite bunky vo VBA na základe kódu v programe Excel.
Populárne články:
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.