V tomto článku vysvetlím, ako môžete naformátovať bunku, ak sú bunky v iných stĺpcoch prázdne. Aby sme pochopili toto podmienené formátovanie v programe Excel, uvedieme si príklad.
Príklad: Zvýraznite priemernú bunku, ak je testovací stĺpec prázdny
Tu mám údaje o skóre testov. Vykonal som tri testy. V stĺpci E vypočítavam priemerné skóre študentov. V niektorých prípadoch študenti test zmeškali a ja chcem vyzdvihnúť priemerné skóre, ak študent nejaký test zmeškal.
V slovách programu Excel zvýraznite bunku v stĺpci E, ak je susedná bunka stĺpca B, C alebo D prázdna.
- Vyberte stĺpec priemer (E2: E7).
- Choď domov ? Podmienené formátovanie ? Nové pravidlo
- Tu vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktorú bunku chcete zvýrazniť“.
- Do poľa pre vzorec napíšte tento vzorec.
= COUNTBLANK ($ B2: $ D2)
A je hotovo. Vidíte, že priemerní skóre sú zvýraznení u tých študentov, ktorí zmeškali akýkoľvek test.
Ako to funguje?
Tu sme použili funkciu COUNTBLANK, ktorá počíta počet prázdnych buniek v rozsahu.
Pri podmienenom formátovaní sa akékoľvek číslo väčšie ako 0 považuje za pravdivé.
Tu je vzorec COUNTBLANK ($ B2: $ D2). Máme zamknuté stĺpce a ľavé riadky relatívne. Stĺpec je absolútny a umožňuje zmenu riadkov. Keďže B2: D2 obsahuje prázdnu bunku, funkcia vráti 1. Čo sa prekladá ako PRAVDA. Preto dostaneme žltú priemernú bunku. V B3: D3 nie sú žiadne prázdne bunky a funkcia vráti hodnotu FALSE a bunka nezožltne.
Metóda ISBLANK
To isté sa dá urobiť s iným vzorcom.
= ISBLANK ($ B2)+ISBLANK ($ C2)+ISBLANK ($ D2)
Funkcia ISBLANK vráti hodnotu TRUE, ak je bunka prázdna, vráti hodnotu FALLS. Ak pripočítame TRUE-FALSE hodnoty, funguje to ako funkcia ALEBO. Ak je teda nejaká funkčná bunka prázdna, vyššie uvedený vzorec vráti hodnotu TRUE. Na oplátku bude bunka vyplnená žltou farbou.
To isté sa dá urobiť pomocou nižšie uvedeného vzorca.
= ALEBO (ISBLANK ($ B2), ISBLANK ($ C2), ISBLANK ($ D2))
Ďalší ekvivalentný vzorec je
= ALEBO ($ B2 = "", $ C2 = "", $ D2 = "")
Vo vyššie uvedených dvoch metódach kontrolujeme jednotlivé bunky, či sú prázdne alebo nie. Tieto kontroly sme zapuzdrili do funkcie OR. Podľa vlastnosti funkcie OR vráti true, ak niektorý z testov vráti hodnotu true.
Takže áno, takto môžete vykonávať podmienené formátovanie buniek, ak je bunka v iných stĺpcoch prázdna. Dúfam, že tento článok bol dostatočne vysvetľujúci na vysvetlenie postupu podmieneného formátovania stĺpcov v programe Excel. Kliknutím na názvy funkcií vo vzorci si môžete prečítať o tejto funkcii. Ak máte v programe Excel konkrétny problém, uveďte ho v sekcii komentárov nižšie.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky
IF a podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie podľa vzorca 2016
Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú konkrétny text
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity
Funkcia VLOOKUP v programe Excel
COUNTIF v Exceli 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel