V tomto článku sa naučíme, ako môžeme načítať najnovšie platby uskutočnené klientom v programe Microsoft Excel.
Pri príprave prehľadov pre viacerých klientov chcete vzorec, ktorý bude načítavať dátum poslednej platby uskutočnenej každým z klientov.
Môžete použiť kombináciu MAX & IF funkcie na odvodenie najnovších dátumov.
MAX: Vráti maximálny počet z rozsahu buniek alebo poľa. Ak napríklad zoznam čísel obsahuje 5, 6, 7, 8, 9 a 10, potom bude výstup 10.
Syntax = MAX (číslo1, číslo2, …)
Argumentov môže byť maximálne 255. Pozrite sa na nižšie uvedený obrázok obrazovky:
The IF funkcia kontroluje, či je vami zadaná podmienka PRAVDA alebo NEPRAVDA. Ak sa stav vráti PRAVDA potom vráti prednastavenú hodnotu a ak sa podmienka vráti NEPRAVDA potom vráti ďalšiu prednastavenú hodnotu.
Syntax = IF (logický_test, value_if_true, value_if_false)
Zoberme si príklad:
Máme zoznam klientov v stĺpci A, Dátumy platby uskutočnené v stĺpci B a sumu zaplatenú v stĺpci C. Chceme vzorec, ktorý v sérii buniek vyhľadá najaktuálnejšie dátumy. Na základe kritérií stanovených v bunke E2 vzorec vráti výstup.
- Mená klientov sú vymyslené.
- Vzorec v bunke F2 by bol
- = MAX (AK ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti dátum najnovšej platby pre kritériá ABC.
- V bunke E2 musíme použiť rozbaľovaciu ponuku pomocou funkcie overovania údajov. Ak teraz zmeníme meno klienta, výsledok sa automaticky aktualizuje.