V tomto článku sa naučíme, ako pridať údajové pole, ktoré vypočíta rozdiel medzi dvoma údajovými poliami v programe Mcirosoft Excel 2010.
„PIVOT TABLE“ sa používa na sumarizáciu alarmujúceho množstva údajov bez použitia akýchkoľvek vzorcov, vďaka čomu sú údaje ľahko flexibilne čitateľné.
Zoberme si príklad na pridanie údajových polí, ktoré vypočítajú rozdiel medzi dvoma dátovými poľami.
Mám „TABUĽKU PIVOTA“, v ktorej stĺpček A obsahuje stĺpec B súčtu produktov celkové príjmy v stĺpci C čisté príjmy. Sumu výdavkov musíme ukázať v „OTOČNEJ TABUĽKE“. Pri pridávaní dátového poľa do „OTOČNEJ TABUĽKY“ musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov:-
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v zostave kontingenčnej tabuľky, aktivuje sa kontextová ponuka na páse s nástrojmi.
- Prejdite na kartu „Analyzovať“ a v skupine „Výpočty“ vyberte v rozbaľovacom zozname „Pole, položky a sady“ položku „Vypočítané pole“.
- Zobrazí sa dialógové okno, do poľa „Názov“ zadajte ako názov nového poľa „Suma výdavkov“.
- V poli „Polia“ vyberte „Celkové výnosy“ a kliknite na tlačidlo „Vložiť pole“ alebo dvojitým kliknutím na „celkové príjmy“ ho vložte priamo do poľa Vzorec. Do poľa „Vzorec“ zadajte znamienko mínus (-).
- V poli „Field“ zvoľte „Net Revenue“ a kliknite na „Vložiť pole“ alebo dvakrát kliknite, ako je uvedené vyššie.
- Kliknite na ok.
Pole sa zobrazí ako ďalší stĺpec v kontingenčnej tabuľke.
Teraz doplníme ďalšie dátové pole v „OTOČNEJ TABUĽKE“ -
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v zostave kontingenčnej tabuľky, aktivuje sa kontextová ponuka na páse s nástrojmi.
- Prejdite na kartu „Analyzovať“ a v skupine „Výpočty“ vyberte v rozbaľovacom zozname „Pole, položky a sady“ položku „Vypočítané pole“.
- Zobrazí sa dialógové okno, do poľa „Názov“ zadajte ako názov nového poľa „%vek výdavkov“.
- V poli „Pole“ zvoľte „Suma výdavkov“ a kliknite na „Vložiť pole“ alebo dvakrát kliknite na položku Suma výdavkov, do poľa „Vzorec“ zadajte znamienko (/).
- V poli „Pole“ vyberte „Celkové výnosy“ a kliknite na „Vložiť pole“ alebo dvakrát kliknite na celkové výnosy.
- Kliknite na ok.
- Ak chcete zmeniť pole na formát %age, zvoľte rozsah E5: E12 a stlačte kláves „CTRL+ SHIFT+ %(5)“.
- Rozsah bude formátovaný ako %veku.
