Pri príprave prehľadov výkazu ziskov a strát, ako napríklad „Čisté tržby“, môžete porovnaním aktuálneho roku s údajmi za predchádzajúci rok zistiť, či sa tržby spoločnosti v priebehu času zlepšujú.
Predstavte si napríklad, že sa pozriete na výkaz ziskov a strát s nasledujúcimi sumami za posledné dva roky: 4 716 917 dolárov a 4 502 079 dolárov. Teraz sa pozrite na sumy zaokrúhlené na najbližšie tisíce: 4 717 dolárov a 4 502 dolárov. Zaoblené figúrky vám umožňujú zamerať sa na príslušné číslice. Zaoblené sumy tiež uľahčujú sledovanie trendu.
Na zaokrúhlenie čísla môžeme použiť Zaokrúhľujte, zaokrúhľujte, zaokrúhľujte funkcie. Číslo môžeme zaokrúhliť na určitý počet číslic aj pomocou vlastných formátov.
Zaokrúhľovanie čísel na konkrétne číslo pomocou vlastného formátu
Stĺpec A obsahuje niekoľko čísel, ktoré je potrebné zaokrúhliť nadol na dve číslice.
Aby ste to dosiahli -
- Vyberte bunky v stĺpci A a kliknite pravým tlačidlom myši
- Kliknite na položku Formátovať bunky alebo Stlačiť Ctrl+1 na klávesnici otvorte dialógové okno Formát buniek.
- Vyberte položku Číslo kartu a z Kategória, vyberte Číslo.
- Na desatinné miesta zadajte 0.
Takto čísla vyzerajú po formátovaní, pozrite sa na nasledujúcu snímku obrazovky:
Na dosiahnutie tohto cieľa môžeme použiť aj funkcie Round, Roundup & Rounddown.
Vezmime si príklad každej funkcie, aby sme im porozumeli.
OKRÚHLY: Zaokrúhli číslo na zadaný počet číslic
Syntax = ROUND (číslo, počet_číslic)
Príklad okrúhleho
Vo vyššie uvedenom príklade A2 obsahuje 15,3, vzorec v B2 nám poskytne 15.
Ak číslice zaokrúhľovaného čísla obsahujú 5,6,7,8,9, zaokrúhlite číslo nahor
napr. 18,7 zaokrúhlené na najbližších desať, t.j. 19
Ak číslice zaokrúhľovaného čísla obsahujú 0,1,2,3,4, zaokrúhlite číslo nadol. Napr. 15,3 zaokrúhlené na najbližších desať, t.j. 15
ROUNDUP: Zaokrúhľuje číslo nahor, od nuly.
Syntax = ROUNDUP (číslo, počet_číslic)
Príklad RoundUp
ROUNDDOWN: Zaokrúhľuje číslo nadol, smerom k nule
Syntax = ROUNDDOWN (číslo, počet_číslic)
Príklad RoundDown
