Čo je nástroj na overenie údajov a ako ho použiť na overenie iba jedinečných hodnôt?
Nástroj na overenie údajov obmedzuje používateľa na zadávanie údajov, aby bola zaistená jeho presnosť a konzistentnosť v programe Excel. Umožňuje používateľovi zadať typ možnosti, ktorá je potrebná pre váš pracovný list.
Tu je problém, musíme skontrolovať, či bunka má hodnotu, ktorá sa v zozname, ktorý obsahuje, neopakuje. Ak sa chcete dozvedieť viac o overovaní údajov v programe Excel, kliknite na odkaz. Tu budeme len zvažovať problém, povoliť hodnoty iba bez čísla.
Ako problém vyriešiť?
Tu máme úlohu, ktorá umožňuje záznamy, ktoré sú v zozname jedinečné, čo znamená, že nie je povolená žiadna opakovaná hodnota. Použitie funkcií a nástroja nám pomôže problém prekonať.
- Nástroj na overenie údajov
- Funkcia COUNTIF
Vzorec sa použije v nástroji na overenie údajov. Vzorec skontroluje podmienku a vráti hodnotu True alebo False. Tu Pravda znamená, že interpunkcia neexistuje, takže nástroj hodnotu akceptuje.
Všeobecný vzorec:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Otestujme teda tento vzorec spustením na príklade uvedenom nižšie. Tu pripravujeme zoznam názvov produktov. Nemáme však žiadnu hodnotu, ktorá by sa mala opakovať, a kedykoľvek zadáme opakovanú hodnotu, musí to znamenať, že názov tohto produktu už existuje, skúste iný názov produktu.
Vyberte bunku B2, do ktorej zadajte prvý názov produktu. Teraz Prejdite na položku Údaje -> kliknúť Možnosť overenia údajov -> Vyberte Overovanie dát.
A Overovanie dát vpredu sa zobrazí pole s nastavenie. Pod Povoliť zo zoznamu vyberte v rozbaľovacom zozname možnosť Vlastné.
Potom nástroj otvorí pole vzorcov. Tu použijeme validáciu údajov na bunku B2, aby sme používateľovi umožnili zadávať iba jedinečné hodnoty. Nasleduje vzorec, ktorý treba použiť.
Použite vzorec:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Vysvetlenie
- Funkcia COUNTIF počíta hodnotu B2 v stĺpci B.
- A vráti číselný počet.
- The <=1 skontroluje, či je počet menší alebo sa rovná 1, vráti hodnotu TRUE a hodnotu teda prijme. Ak je však počet vyšší ako 1, vzorec vráti hodnotu FALSE, a preto je hodnota odmietnutá.
Kliknite Ok použiť tieto zmeny. Teraz má kód na overenie údajov iba bunka B1, nie zvyšok bunky. Použite teda našu základnú metódu rozšírenia vzorca na všetky zostávajúce bunky. Použite Ctrl + D do bunky, v ktorej chcete použiť vzorec. Tu je vzorec rozšírený na bunku B11.
Teraz je váš kód pripravený. Keď sme zadali prvý názov produktu, súhlasil. Skúsime teda rovnakú hodnotu v ďalšej bunke.
Vyvolá to chybu „Táto hodnota sa nezhoduje s obmedzeniami overovania údajov definovanými pre túto bunku“. Môžete tiež prispôsobiť chybové hlásenie a výstražné hlásenie, aby používatelia vedeli, aké hodnoty sú zakázané. Upravte upozornenie a správu podľa obrázka nižšie.
Vstupnú výstražnú správu napíšte na kartu Vstupná správa, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Na karte Upozornenie na chybu sa používa správa s upozornením na chybu. Tieto zmeny získate kliknutím na tlačidlo OK.
Ako vidíte, upozornenie na upozornenie v žltom poli visí pod bunkou C2. Teraz môžete skopírovať formát overenia údajov do zvyšku požadovanej bunky pomocou Ctrl + D.
Ako vidíte, tieto bunky teraz budú prijímať iba jedinečné hodnoty. Vzorec môžete použiť pre príslušný stĺpec. Vzorec zvažuje Ryža, RYŽA, ryža ako rovnaké hodnoty. Odmieta teda, ak sa to opakuje.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Použitím nástroja na overenie údajov obmedzte používateľa na zadanie neplatnej hodnoty, ktorá podmienku nespĺňa.
- Nástroj na overenie údajov môže pracovať s číslami aj s textom.
Dúfam, že tento článok o tom, ako overiť iba čísla v bunkách v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o nástrojoch na overovanie údajov pomocou vzorcov. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
Overenie údajov v programe Excel : Obmedzuje používateľov na manuálne zadávanie hodnôt pomocou tohto nástroja v programe Excel.
Spôsob, ako používať funkciu Vlookup pri overovaní údajov : povoliť hodnoty z tabuľky vlookup v programe Excel.
Obmedzte dátumy pomocou overovania údajov : povoliť dátumy v bunke, ktorá je v programe Excel vo formáte dátumu.
Ako dávať chybové hlásenia pri validácii údajov : prispôsobte si bunku na overenie údajov chybovými hláseniami v Exceli.
Vytvorte rozbaľovacie zoznamy v programe Excel pomocou overenia údajov : obmedzuje používateľov na ručné zadávanie údajov v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.