V tomto článku sa naučíme Ako používať funkciu ADRESA v programe Excel.
Manipulácia s textom v programe Excel
Pri práci na programe Excel sa niekedy niektoré informácie spoja do jedného. Napríklad ID zamestnanca ktoréhokoľvek zamestnanca je jedinečné, ale obsahuje všetky informácie, ako je názov oddelenia, rok vstupu a niektoré iniciály mena. Tieto informácie sú zvyčajne umiestnené pomocou špeciálneho znaku. Páči sa vám to, ak potrebujete nájsť mená osôb použité v celom ID e -mailu zamestnanca. Takže poznáte vzor niečo ako [email protected]. stačí extrahovať zostávajúce hodnoty @ v hodnote.
Ľavá funkcia v programe Excel
VĽAVO: Vracia zadaný počet znakov začínajúci sa znakom úplne vľavo v textovom reťazci.
VLEVO Syntax funkcie:
| VĽAVO (text, [num_chars]) |
text: text, z ktorého sa má extrahovať
[num_chars]: počet znakov vľavo od textu
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. V tomto prípade bunka A2 obsahuje kód, ktorého prvých 5 znakov je kód mesta. Na oddelenie kódu mesta od textu použijeme:
| = VĽAVO (A2, 5) |
Funkcia teda vráti „11005“, ako je znázornené na obrázku. Skopírujte vzorec do buniek nižšie a urobte to isté pre ostatné kódy.
Tento vzorec je príkaz, ktorý vyhľadá a vyberie konkrétny text.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako vybrať prvých 5 znakov z inej bunky.
Príklad 1: Mám zoznam e -mailových adries v stĺpci A. Používateľské meno je prvých 5 znakov e -mailových adries.
Ak chcete oddeliť prvých 5 znakov zo zoznamu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
Vyberte bunku B2 a napíšte vzorec
| = VĽAVO (A2, 5) |
a stlačte kláves Enter na klávesnici.
Funkcia vráti z bunky prvých 5 znakov.
Ak chcete skopírovať vzorec do všetkých buniek, vyberte bunku B2, stlačte klávesy „CTRL + C“ na klávesnici, vyberte rozsah B3 až B6 a stlačte kláves „CTRL + V“.
Poznámka: Ak pre ID e -mailu neexistuje konkrétny počet znakov, môžete použiť funkciu „Vľavo“ spolu s funkciou „Hľadať“.
VYHĽADÁVANIE: Funkcia VYHĽADÁVAŤ vráti počiatočnú pozíciu textového reťazca, ktorý vyhľadá v rámci zadaného textového reťazca.
Syntax funkcie „VYHĽADÁVAŤ“:
| = VYHĽADÁVANIE (find_text, within_text, [start_num]) |
Poznámka: V aplikácii SEARCH sa v programe Excel rozlišujú veľké a malé písmena. To znamená, že ak sú „a“ a „A“ pre túto funkciu programu Excel odlišné.
| Ak nechcete, aby sa rozlišovali veľké a malé písmena, použite funkciu HLEDAŤ namiesto VYHĽADÁVAŤ. |
Príklad:
Bunka A1 obsahuje text „Bush, George“
= SEARCH („,“, A1, 1), funkcia vráti 5.
To znamená, že „čiarka“ sa nachádza na 5 pozíciách v textovom reťazci, začínajúc znakom úplne vľavo.
Ak chcete oddeliť meno od zoznamu pomocou funkcie „Vľavo“ a funkcie „Hľadať“, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
Vyberte bunku B2 a napíšte vzorec. Na klávesnici stlačte Enter.
| = VĽAVO (A2, VYHĽADÁVANIE („@“, A2) -1). |
Funkcia vráti meno z ID e -mailu.
Skopírujte vzorec do všetkých buniek, stlačte kláves „CTRL + C“ na klávesnici, vyberte rozsah B3 až B6 a stlačte kláves „CTRL + V
Extrahujte text z reťazca v programe Excel pomocou ľavej a pravej funkcie programu Excel
Čistenie údajov v programe Excel je jednoduché. Tu vysvetlím, ako môžete z bunky extrahovať konkrétny text v programe Excel 2016 a zanechať za sebou odpadkové údaje.
Na vyššie uvedenom obrázku sú mi poskytnuté údaje v programe Excel. Má názov, Vek, a ak osoba má akékoľvek poistenie alebo žiadne (áno/nie). Aby som tieto údaje mohol použiť, potrebujem extrahovať údaje v rôznych stĺpcoch. Každý stĺpec by mal obsahovať iba jeden druh hodnoty. Akonáhle je to hotové, môžeme v Exceli vytvoriť kontingenčné správy, ktoré nám o údajoch povedia lepšie. Začnime teda.
Funkcia Excel RIGHT na extrahovanie údajov sprava od textu
Začnime tým najľahším. V tomto prípade máme „Má poistenie?“ údaje na konci reťazca. A to je iba jedna postava (Y alebo N). Na extrahovanie týchto údajov použijeme SPRÁVNY vzorec, ktorý Excel poskytuje. Funkcia VPRAVO je k dispozícii v Exceli 2016, Exceli 2013, Exceli 2010 a starších verziách Excelu.
PRAVÁ funkcia v programe Excel obsahuje iba dva argumenty. Najprv TEXT a potom POČET ZNAKOV, ktoré chcete v Exceli extrahovať sprava.
Generický vzorec:
| = SPRÁVNE (text, počet_znakov) |
Tu máme svoje text v cele B3 a počet znakov, ktoré chceme extrahovať, je 1. Napíšte tento vzorec v bunke Excel D3 alebo kdekoľvek chcete mať tieto údaje.
| = SPRÁVNE (B3,1) |
Výsledok budete mať v bunke D3. stačí skopírovať alebo ťahať nadol tento vzorec v bunkách nižšie.
Funkcia Excel LEFT na extrahovanie údajov z ľavej časti textu
Teraz poďme na svoj vek. Pred vysvetlením vám ukážem vzorec. Skopírujte tento vzorec do požadovaných buniek.
| = VĽAVO (VPRAVO (B3,4),2) |
Vo vyššie uvedenom vzorci sme skombinovali funkcie VĽAVO a VPRAVO, aby sme získali konkrétny text z reťazca. Takto to vyzerá.
Teraz porozumieme tejto chúlostivej formulke.
Každá funkcia funguje zvnútra smerom von. Začnime teda:
SPRÁVNE (B3,4): Jednoducho extrahuje 4 znaky z daného textu. To nám dáva 30_Y. Prečo 4? Pretože vieme, že vek je iba jednou z dvoch postáv a máme 1 „_“ a 1 Y alebo N.
VĽAVO (VPRAVO (B3,4), 2): Teraz máme text, ktorý začína vekom, ktorý má 2 znaky. Tu prichádza do činnosti funkcia DOLEVA. Trvá to SPRÁVNE (B3,4) ako textový argument a extrahuje z neho 2 znaky. To nám dáva 30 pre prvú bunku. Skopírujte vzorec do buniek nižšie a získajte ostatné údaje tak, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
Obecný vzorec pre VĽAVO:
| = VĽAVO (text, Počet_znakov) |
Rovnako ako funkcia RIGHT v programe Excel, aj funkcia LEFT v programe Excel má dva rovnaké argumenty. Iba extrahuje údaje z ľavej časti poskytnutého reťazca.
Funkcia Excel Vľavo a vpravo na extrakciu neznámej dĺžky textu z reťazca
Jednoducho vložte tento vzorec do požadovaných buniek a extrahujte názov z textu v programe Excel.
| = VĽAVO (B3, LEN (B3)-5) |
V uvedených príkladoch sme poznali presný počet textov, ktoré sme z daného textu mali extrahovať. Teraz však nevieme, aké dlhé je meno. Čo sa dá robiť
Vieme, že za menom nasleduje presných 5 znakov. 1 pre priestor, 2 pre vek, 1 pre podčiarkovník „_“ a jeden pre písmeno Y.
Ak dokážeme získať celý počet textov a potom od nich odčítať 5, budeme mať presný počet textov pre meno.
Na zistenie dĺžky textu v programe Excel môžeme použiť funkciu LEN. Funkcia LEN v Exceli vracia počet zahrnutých znakov.
Syntax:
| = LEN (text) |
Takže LEN (B3) vráti 20.
LEN (B3) -5 vráti 15. A toto je dĺžka názvu v bunke B3
Nakoniec LEFT (B3, LEN (B3) -5) dáva nám Georgina Schalk ako výsledok. Keď skopírujete vzorec do buniek nižšie, získate všetky mená.
Teraz môžete pripraviť správy takto na základe extrahovaných údajov pomocou kontingenčných tabuliek. Hovorí nám, že polovica našich subjektov má poistenie a druhá polovica nie.
ĽAVÁ a SPRÁVNA FUNKCIA excelu je veľmi účinná a užitočná pri čistení údajov. V kombinácii s funkciou LEN, funkciou FIND a funkciou SUBSTITUTE v programe Excel môžu extrahovať všetky podreťazce v reťazci v programe Excel.
Video: Ako používať funkciu VĽAVO v programe Microsoft Excel
Pozrite si kroky v tomto krátkom videu a písomné pokyny sú nad videom
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou funkcie LEFT v programe Excel
Poznámky:
- Funkcia vždy vracia textové hodnoty, takže ak na čísla použijete funkciu VĽAVO. Skonvertujte čísla v texte na číselný formát.
- Dátumy sú uložené ako 5 -miestne číslo. Ak je teda ako dátum uvedená hodnota dátumu. Potom funkcia vráti hodnotu z tohto čísla, nie z dátumu.
Dúfam, že tento článok o tom, ako používať funkciu DOĽAVA v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať funkciu SPRÁVNE v programe Excel : Extrahujte text z PRÁVA textu rovnako ako ľavá funkcia vysvetlená vyššie v programe Excel. Naučte sa správnosť syntaxe a použitia funkcie RIGHT na príklade
Ako používať funkciu MID v programe Excel : Extrahujte text zo stredu textu rovnako ako ľavá alebo pravá funkcia v programe Excel. Naučte sa syntax a použitie funkcie MID na príklade
Ako používať funkciu NÁJSŤ v programe Excel : vyhľadajte známy text v danej bunke a vráťte pozíciu známeho textu, ako je použitie funkcie vysvetlené vyššie v programe Excel. Naučte sa syntax funkcie FIND a použitie na príklade
Ako používať funkciu VYHĽADÁVANIE v programe Excel : vyhľadajte známy text v danej bunke a vráťte pozíciu známeho textu, ako je použitie funkcie vysvetlené vyššie v programe Excel. Naučte sa syntax a použitie funkcie SEARCh na príklade
Extrahujte text z reťazca v programe Excel pomocou ľavej a pravej funkcie programu Excel
Ako používať funkciu TRIM v Exceli: Funkcia TRIM sa používa na orezanie reťazcov a čistenie všetkých koncových alebo úvodných medzier od reťazca. To nám veľmi pomáha v procese čistenia údajov.
Ako používať funkciu CLEAN v programe Excel: Funkcia Clean sa používa na vyčistenie netlačiteľných znakov z reťazca. Táto funkcia sa väčšinou používa s funkciou TRIM na čistenie importovaných zahraničných údajov.
Nahradiť text od konca reťazca počnúc od variabilnej pozície: Na nahradenie textu z konca reťazca používame funkciu REPLACE. Funkcia REPLACE používa na nahradenie pozíciu textu v reťazci.
Ako skontrolovať, či bunka obsahuje jeden z mnohých textov v programe Excel: Na nájdenie kontroly, či reťazec obsahuje viacnásobný text, použijeme tento vzorec. Na zhrnutie všetkých zápasov použijeme funkciu SUMA a potom vykonáme logiku, aby sme skontrolovali, či reťazec obsahuje niektorý z viacerých reťazcov.
Spočítajte bunky, ktoré obsahujú konkrétny text: Kúzlo urobí jednoduchá funkcia COUNTIF. Na spočítanie počtu viacerých buniek, ktoré obsahujú daný reťazec, používame zástupný znak s funkciou COUNTIF.
Funkcia Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Funkcie REPLACE a SUBSTITUTE sú najviac nepochopenými funkciami. Na nájdenie a nahradenie daného textu používame funkciu SUBSTITUTE. Kde sa REPLACE používa na nahradenie niekoľkých znakov v reťazci …
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.