Ako sa hovorí, obrázok stojí za tisíc slov, platí to vo všetkých oblastiach. Poznať najvyššiu a najnižšiu hodnotu v súbore údajov je nevyhnutné takmer vo všetkých typoch zostáv. V riadkových a stĺpcových grafoch programu Excel je však často ťažké identifikovať, ktorá hodnota je najvyššia a ktorá najnižšia. Vždy je vhodné zvýrazniť kľúčové hodnoty v grafe, aby sa maximálne a minimálne hodnoty dali vizuálne ľahko zistiť.
V tomto článku sa naučíme, ako zvýrazniť najvyššie a najnižšie hodnoty na čiarových grafoch a stĺpcových grafoch programu Excel.
Ako zvýrazniť maximum a minimum na čiarovom grafe programu Excel
Tu mám v tabuľke programu Excel súbor údajov o predajoch za rôzne mesiace v roku. Chcem mať čiarový graf, ktorý zvýrazní najvyššie tržby a najnižšie tržby v roku.
Nasleduj tieto kroky:
1: Pridajte podporné stĺpce pre maximálne a minimálne hodnoty
Aby sme v čiarovom grafe Excelu zvýraznili maximálne a minimálne hodnoty, musíme pridať dva podporné stĺpce. 1 až pre Maximum a ďalšie pre minimum.
Stĺpec Vzorec v max bude:
| = IF (MAX ([Predaj]) = [@Predaj], [@Predaj], NA ()) |
Poznámka: Tu používame štruktúrované názvy. Táto vlastnosť je k dispozícii s tabuľkami programu Excel Prečítajte si o nej tu podrobne.
Ak máte normálnu tabuľku, použite vzorce normálneho rozsahu, ale nebude dynamická.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Tento vzorec vráti maximálnu hodnotu v príslušnej bunke, všetky ostatné bunky v stĺpci budú #NA.
Podobne do stĺpca Minimum napíšte tento vzorec:
| = IF (MIN ([Predaj]) = [@Predaj], [@Predaj], NA ()) |
Nakoniec bude náš stôl vyzerať takto.
Teraz sme pripravení vložiť graf.
2: Vložte čiarový graf so značkami z tabuľky
Vyberte rozsah údajov a prejdite na vloženie-> Grafy-> Riadok-> Riadok so značkami
Teraz máme tento graf:
Vidíte, že najvyššia hodnota na riadku je zvýraznená oranžovou bodkou a minimálna hodnota šedou bodkou.
Základný graf na zvýraznenie maximálnej a minimálnej hodnoty v rozsahu je teda pripravený. Ak chcete, môžete ho použiť tak, ako je. Alebo môžete urobiť trochu formátovania, aby váš graf vyzeral atraktívne.
Prečo #NA? Dôvod, prečo používame #N/A namiesto 0 alebo prázdne, je vyhnúť sa značkám 0 hodnôt. Ak sme použili 0 alebo prázdne miesta, v spodnej časti grafu sa zobrazia značky.
3: Formátovanie grafu na zvýraznenie maximálnej a minimálnej hodnoty:
Kliknite pravým tlačidlom myši na oranžovú značku a kliknite na možnosť formátovať sériu.
V možnostiach značiek vyberte vstavané. Vyberte si oválnu značku (môžete si vybrať ľubovoľný tvar, ktorý sa vám páči).
Zväčšite veľkosť značky. Zvýšil som veľkosť maximálneho markera na 10.
Z možnosti Vyplniť vyberte možnosť Bez výplne.
Na okraji vyberte plnú čiaru a farbu zelenej čiary. Ak chcete, zahustite linku.
To isté urobte pre sériu údajov o minimálnych hodnotách a zmeňte farbu ohraničovacej čiary na čokoľvek, čo zobrazuje nízke hodnoty. Vybral som si červenú. Nakoniec bude váš graf vyzerať takto.
Teraz môžete trochu viac formátovať súčasti grafu programu Excel, ak chcete, alebo nechajte to tak. Farby som zmenil tak, aby vyhovovali mojej palubnej doske.
Ako zvýrazniť maximum a minimum v stĺpcovom grafe programu Excel
Na zvýraznenie najvyššej hodnoty v stĺpcovom alebo stĺpcovom grafe používame takmer rovnakú techniku ako čiarový graf v programe Excel. Jediný rozdiel je vo formátovaní.
1: Vyberte údaje a vložte stĺpcový alebo stĺpcový graf
Vyberte celý súbor údajov vrátane podporných stĺpcov. Prejdite na kartu vloženia -> Grafy -> Klastrovaný stĺpcový graf alebo Klastrovaný stĺpcový graf.
Vedľa maximálnych a minimálnych hodnôt môžete vidieť oranžový a sivý stĺpec.
2: Prekrývanie 100% max. A min. Série
Ide teda o to, pokryť sériu Predaj sériami max a min, aby to vyzeralo, že stĺpce alebo pruhy max a min sú zvýraznené rôznymi farbami. V skutočnosti však iba skrývajú skutočné série.
Kliknite pravým tlačidlom myši na maximálnu sériu a kliknite na možnosť formátovať sériu. V prípade série nastavte maximálnu hodnotu prekrývania série na 100%. To isté urobte pre minimálne série.
3: Znížte šírku medzery, aby stĺpce pôsobili objemne
Aby boli stĺpce trochu hrubšie, zmenšite šírku medzery.
4: Zobraziť štítky údajov s maximálnymi a minimálnymi hodnotami:
Vyberte maximálnu sériu jednotlivo -> kliknite na znamienko plus a skontrolujte štítky s údajmi. To isté urobte pre minimálne série.
5: Formátujte graf tak, aby vyhovoval vášmu informačnému panelu:
Vyberte rôzne segmenty grafu a naformátujte ho podľa svojich požiadaviek.
A je hotovo. Máte pripravený stĺpcový graf, ktorý zvýrazňuje najvyššie hodnoty a najnižšie hodnoty v grafe. Môžete si stiahnuť súbor šablóny a zvýrazniť maximálne a minimálne hodnoty v nižšie uvedenom grafe.
Takže áno, chlapci, takto môžete v programe Excel zvýrazniť maximálne a minimálne hodnoty na grafe, aby sa zobrazil na obrazovke. Dúfam, že som vám to vysvetlil a pomohlo vám to. Ak máte akékoľvek pochybnosti týkajúce sa tohto článku alebo máte ďalšie pochybnosti týkajúce sa programu Excel VBA, opýtajte sa ich v sekcii komentárov nižšie. Tešíme sa na vašu odpoveď a často odpovedáme na vaše komentáre.
Ako vložiť dynamickú zvislú značku do čiarového grafu programu Excel |Na graf môžeme nakresliť zvislú čiaru ručne, ale nie je to múdre. Radi by sme dynamicky pridávali zvislé čiary na označenie určitého dátového bodu, povedzme maximálnej hodnoty.
Ako vytvoriť míľnikový graf v programe Excel | Míľnikový graf zobrazuje dátum alebo čas, kedy bol míľnik dosiahnutý grafickým spôsobom. Tento graf musí byť ľahko čitateľný, vysvetľujúci a vizuálne atraktívny.
Paretova tabuľka a analýza | Paretova analýza uvádza, že váš 80% problém je spôsobený 20% faktorov. Alebo môžeme povedať, že iba na 20% prípadov budete môcť vyriešiť svojich 80% problémov. Fascinujúce, však? Metóda je známa aj ako pravidlo 80/20
Graf vodopádu | Tento graf je známy aj ako graf lietajúcich tehál alebo ako mostový graf. Používa sa na pochopenie toho, ako je počiatočná hodnota ovplyvnená sériou medziľahlých kladných alebo záporných hodnôt.
Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke | Sparklines sú malé grafy, ktoré sú umiestnené v jednej bunke. Iskry slúžia na zobrazenie trendov, zlepšenia a prehier v danom období. Iskry sú grafy, ale v porovnaní s bežnými grafmi majú obmedzenú funkčnosť.
Kreatívna stĺpcová tabuľka, ktorá obsahuje súčty | Zahrnutie súčtu zoskupených stĺpcov do grafu a ich porovnanie s inou skupinou stĺpcov v grafe nie je jednoduché. Tu som vysvetlil, ako múdro zahrnúť súčty do zoskupeného stĺpcového grafu.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel | Grafy Cieľ vs Dosiahnutie sú veľmi základnou požiadavkou každého panela Excel. V mesačných a ročných správach sú grafy cieľov Target Vs prvými grafmi, na ktoré sa manažment odvoláva, a dobrý graf cieľ vs. úspech určite upúta pozornosť manažmentu
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Funkcia VLOOKUP v programe Excel | Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
COUNTIF v Exceli 2016 | Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.