Na konverziu textu predstavujúceho minúty a sekundy na číselné hodnoty používame v programe Microsoft Excel 2010 funkcie „VĽAVO“, „NÁJSŤ“, „LEN“ a „MID“.
VĽAVO: Vráti prvé znaky v textovom reťazci na základe počtu zadaných znakov.
Syntax funkcie „LEFT“: = LEFT (text, [num_chars])
Príklad: Bunka A1 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
= VĽAVO (A1, 7) a funkcia sa vráti “Broncho”
NÁJSŤ: Táto funkcia vráti číslo znaku, pri ktorom sa konkrétny znak alebo textový reťazec prvýkrát nájde, pričom sa číta zľava doprava (nerozlišuje sa medzi malými a veľkými písmenami).
Syntax funkcie „FIND“: = FIND (find_text, within_text, [start_num])
Príklad: Bunka A1 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
= FIND ("Billy", A1, 1), a funkcia sa vráti 9
MID:Vráťte konkrétny počet znakov z textového reťazca, začínajúc na určenej pozícii na základe zadaného počtu znakov.
Syntax funkcie „MID“: = MID (text, počiatočné číslo, počet znakov)
Príklad: Bunka A2 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
Chceme vrátiť stredné meno z bunky A1.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Napíšte vzorec do bunky B1.
- = MID (A1, 8, 7)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti „Billy“
LEN: Vráti počet znakov v textovom reťazci.
Syntax funkcie „LEN“: = LEN (text)
Príklad: Bunka A1 obsahuje text “Broncho Billy Anderson”
= LEN (A1), a funkcia sa vráti 22
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme text predstavujúci minúty a sekundy previesť na číselné hodnoty.
Stĺpec A obsahuje textový reťazec predstavujúci hodnotu času vo formáte „XmYs“. X predstavuje počet minút a Y predstavuje počet sekúnd.
Chceme vypočítať celkový počet sekúnd reprezentovaný každým reťazcom v stĺpci A.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Napíšte vzorec do bunky B2.
- = (LEFT (A2, FIND ("m", A2) -1)*60)+LEFT (MID (A2, FIND ("", A2) +1,99), LEN (MID (A2, FIND ("") , A2) +1,99))-1)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti celkový počet sekúnd.
- Skopírujte rovnaký vzorec stlačením klávesu Ctrl+C a vložte ho do rozsahu B3: B6 stlačením klávesu Ctrl+V na klávesnici.
Toto je spôsob, akým môžeme v programe Microsoft Excel previesť text, ktorý predstavuje minúty a sekundy, na číselné hodnoty.