V tomto článku sa naučíme, ako vybrať bunky, ktoré obsahujú iba chyby, použijeme možnosť "Choď na". A ak potrebujeme naformátovať bunky obsahujúce chyby, použijeme v programe Microsoft Excel 2010 možnosť podmieneného formátovania spolu s funkciou „ISERROR“.
„Špeciálna ponuka“: - Táto možnosť sa používa na rýchle presmerovanie do rôznych buniek v programe Excel.
Skratka: F5 a Ctrl+G
Príkazové tlačidlo: karta Domov> Vybrať Hľadať a vybrať> Vybrať Prejsť na špeciálne
Podmienené formátovanie:-Podmienené formátovanie sa používa na zvýraznenie dôležitých bodov farbou v zostave na základe určitých podmienok.
Funkcia ISERROR- Táto funkcia sa používa na kontrolu, či hodnota nevedie k chybe ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, OR #NULL!) A vráti sa Pravda alebo lož.
Syntax funkcie „ISERROR“: = ISERROR (hodnota)
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme vybrať a formátovať bunky, ktoré obsahujú chybu.
Máme správu o predaji, v ktorej niektoré bunky obsahujú vzorce a v jednej alebo viacerých z týchto buniek je prítomná chyba. Musíme vybrať bunky, ktoré obsahujú chyby.
Ak chcete vybrať bunky, ktoré obsahujú chyby, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Na karte Domov zo skupiny úprav kliknite na položku Hľadať a vybrať a vyberte položku GoTo Special alebo môžete stlačiť klávesovú skratku F5.
- Keď stlačíme kláves F5, zobrazí sa dialógové okno Prejsť na.
- Kliknite na tlačidlo Špeciálne v ľavom dolnom rohu.
- Otvorí sa dialógové okno Prejsť na špeciálne.
- Kliknite na možnosť Vzorce.
- Aktivujú sa všetky možnosti súvisiace so vzorcami. Zrušte začiarknutie všetkých možností okrem chýb.
- Kliknite na OK.
V pracovnom hárku budú vybraté všetky bunky obsahujúce akýkoľvek typ chyby.
Pomocou tejto metódy teda môžeme identifikovať, ktoré bunky obsahujú chyby.
Ak chcete zvýrazniť bunky obsahujúce chyby, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rozsah údajov C6: I10.
- Prejdite na kartu Domov.
- Zo skupiny Štýly vyberte Podmienené formátovanie.
- V rozbaľovacej ponuke Podmienené formátovanie vyberte položku Nové pravidlo.
- Zobrazí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
- V časti Vyberte typ pravidla kliknite na „Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať“.
- Napíšte vzorec do poľa vzorcov.
- = ISERROR (C6: I10).
- Kliknite na tlačidlo Formátovať.
- Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
- Na karte Výplň vyberte farbu podľa požiadavky.
- V dialógovom okne Formát buniek kliknite na tlačidlo OK.
- V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknite na tlačidlo ok.
Všetky bunky obsahujúce akýkoľvek typ chyby budú zvýraznené vo zvolenej farbe.
Toto je spôsob, akým môžeme zvýrazniť bunky obsahujúce chyby v hárku programu Excel pomocou možnosti Podmienené formátovanie spolu s funkciou ISERROR.