V Exceli, ak sa každý stretnete so scenárom, v ktorom nechcete, aby druhý používateľ zadával medzeru pred textom, potom je tento článok pre vás.
Otázka): Bol by som rád, keby program Excel zobrazil výstražnú správu, keď používateľ omylom zadá medzeru pred textom alebo číslami.
Musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte rozsah, v ktorom sa má validácia údajov použiť
- Stlačte ALT + D, L na spustenie okna na overenie údajov.
- Na karte Nastavenia kliknite na rozbaľovaciu ponuku Povoliť a vyberte položku Vlastné
- Zadajte vzorec ako
- = NOT (LEFT (A1,1) = "")
- Kliknite na kartu Zadať správu
- Do poľa Názov zadajte „Upozornenie na chybu“
- Do poľa pre zadanie správy zadajte „Medzera pred textom nie je povolená“
- Kliknite na kartu Upozornenie na chybu
- Do poľa Názov zadajte vlastnú chybu ako názov, ktorý chcete zobraziť, napríklad „Vstupná správa“
- Do poľa Chybové hlásenie zadajte správu ako „Medzera nie je povolená pred žiadnou bunkou“
- Kliknite na tlačidlo ok
- Aby sme otestovali, či je používateľ schopný zadať medzeru pred textom alebo číslom, pokúsime sa ručne urobiť chybu a uvidíme, čo sa stane
- Najlepšia časť vstupnej správy je, keď používateľ klikne na bunky, v ktorých je už nastavená validácia údajov, potom sa mu zobrazí nasledujúca vstupná správa
Týmto spôsobom môžeme použiť validáciu údajov na zabránenie medzery pred textom.