Formátovanie poľa s hodnotou musí byť uložené, aby sa zachovalo formátovanie pri vytváraní kontingenčnej tabuľky a potom sa zmenila štruktúra.
Možnosť 1: Jednoduché a ľahké formátovanie
Formátovanie a uloženie poľa hodnoty:
1. Vyberte bunku v poli hodnoty.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Formát čísla, potom vyberte požadované formátovanie a kliknite na tlačidlo OK.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Sumarizovať údaje podľa -> a vyberte funkciu.
4. Vyberte názov nad poľom s hodnotou a zadajte nový názov, napríklad zmeňte súčet množstva na celkové množstvo.
Možnosť 2: Komplexné formátovanie
Ak chcete formátovať a uložiť zložité formátovanie:
1. Vyberte a presuňte pole Množstvo v dialógovom okne Zoznam polí kontingenčnej tabuľky do oblasti Hodnoty a vyhľadajte ho v prvom poli Množstvo, potiahnite ho ešte dvakrát, kontingenčná tabuľka teraz vyzerá takto:
2. Vyberte bunku v druhom poli Množstvo (stĺpec C na snímke obrazovky), kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Nastavenia poľa hodnoty.
Alebo
Vyberte kartu Možnosti (na páse s nástrojmi kontingenčnej tabuľky) -> Nastavenia poľa (v aktívnej skupine polí).
3. V dialógovom okne Nastavenia údajového poľa zadajte názov do poľa Vlastný názov, aby sa zobrazil v súhrnnej správe (pôvodný názov zdroja poľa nemôžete použiť).
4. Vyberte kartu Zhrnúť podľa
-> a zvoľte funkciu na zhrnutie hodnôt (v tomto prípade zvoľte funkciu SUMA).
5. Vyberte položku Zobraziť hodnoty ako kartu -> a v rozbaľovacom zozname vyberte % z celkového počtu a kliknite na tlačidlo OK.
6. Postupujte podľa pokynov v možnosti 1 vyššie a použite formátovanie na tretie množstvo uložené pomocou funkcie COUNT.
7. Postupujte podľa pokynov v možnosti 2 vyššie a použite formátovanie na štvrté pole Množstvo pomocou funkcie COUNT.
8. Pole Príjem môžete pridať toľkokrát, koľkokrát je to potrebné, a zmeniť formátovanie.
Kontingenčná tabuľka teraz vyzerá takto: