Osobne nemám rád používanie myši a na úlohy dávam prednosť klávesnici. A keď poznáte klávesové skratky, stanete sa kúzelníkom pre ostatných.
Excel poskytuje nielen jednoduchú funkciu na vykonávanie zložitých úloh, ale má aj mnoho užitočných klávesových skratiek programu Excel na rýchle posúvanie zložitých a dlhých úloh vpred a úsporu času pri ďalších činnostiach. Poznáte klávesové skratky CTRL+C a CTRL+V na kopírovanie a vkladanie. Dovoľte mi predstaviť vám viac klávesových skratiek Excelu, ktoré znižujú spotrebu a čas.
Vybrať všetko (CTRL+A)
Ak chcete vybrať všetky zabalené údaje, stlačte kombináciu klávesov CTRL+A. Keď ho raz stlačíte, vyberie iba tabuľku, v ktorej sa práve nachádza kurzor. Keď stlačíte CTRL+AA, vyberie sa celý hárok.
Tento príkaz v skutočnosti funguje v rôznych podmienkach odlišne. Ak napríklad kurzor v prázdnej bunke, ktorá nie je obklopená žiadnymi údajmi, vyberie celý hárok.
Ale keď je v bunke, ktorá je súčasťou susediacich buniek, vyberie celú sadu buniek.
Vo formátovanej tabuľke CTRL+A vyberie tabuľku bez hlavičiek. CTRL+AA vyberie celú tabuľku vrátane hlavičiek. Po stlačení klávesov CTRL+AAA sa vyberie celý hárok.
Skratka na použitie filtra a jeho odstránenie (CTRL+SHIFT+L)
Keď je kurzor v údajoch, stačí použiť CTRL+SHIFT+L a použiť filter.
Tento príkaz použije filter na množinu údajov. Ak má váš súbor údajov prázdny stĺpec, filter sa použije pred týmto prázdnym stĺpcom. Ak má tabuľka prázdne stĺpce, vyberte všetky údaje alebo nadpisy a kliknite na túto skratku. Filter sa použije. Ak chcete filter odstrániť, znova stlačte kombináciu klávesov CTRL+SHIFT+L.
Pre Mac je to CTRL+SHIFT+F.
Vráťte sa do aktívnej bunky (CTRL+Backspace)
Keď použijete filter na odstránenie pomocou skratky, Excel presunie zobrazenie do hornej časti tabuľky. Alebo môžete na navigáciu v hárku používať myš (čo nepreferujem). Je ťažké zistiť, kde ste boli.
Ak sa chcete vrátiť späť na kurzor, stlačte CTRL+Backspace a Excel vás vráti späť do aktívnej bunky.
V prípade systému Mac je to Command+Delete.
Rýchly pohyb v riadkoch a stĺpcoch (CTRL+kláves so šípkou)
Pri práci s veľkými údajmi, ktoré obsahujú viac stĺpcov a tisíc riadkov, presun z jedného bodu do druhého trvá príliš dlho. Ak chcete rýchlo prejsť z jedného konca na druhý, použite CTRL+kláves so šípkou skratka. Tento príkaz vás presunie na poslednú prázdnu bunku v rozsahu. Stačí podržať kláves CTRL a stlačiť požadovanú klávesu so šípkou.
CTRL+šípka doprava: Presunie kurzor na poslednú prázdnu bunku doprava. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+šípka doľava: Presunie kurzor na poslednú prázdnu bunku doľava. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+šípka nadol: Presunie kurzor na poslednú prázdnu bunku nadol. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+šípka nahor: Posunie kurzor na poslednú prázdnu bunku nahor. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
Rýchlo vyberte rozsahy (CTRL+SHIFT+kláves so šípkou)
Vyššie uvedené skratky programu Excel presúvajú kurzor z jedného bodu do druhého bodu. Ak chcete vybrať rozsah medzi týmito bodmi, stačí do klávesovej skratky pridať kláves SHIFT. Podržaním klávesov CTRL+SHIFT a stlačením požadovanej šípky vyberte rozsah.
CTRL+SHIFT+šípka doprava: Vyberie rozsah, v ktorom sa má posledná prázdna bunka napravo. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+SHIFT+šípka doľava: Vyberie rozsah, v ktorom sa má posledná prázdna bunka ponechať vľavo. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+SHIFT+šípka nadol: Vyberie rozsah, v ktorom bude posledná prázdna bunka smerovať nadol. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
CTRL+SHIFT+šípka nahor: Vyberie rozsah, v ktorom vydrží posledná prázdna bunka nahor. Zastaví sa, keď narazí na prázdnu bunku.
Prejsť na poslednú bunku tabuľky (CTRL+kláves Konec)
Ak chcete vidieť, kde končia obrovské alebo chabé údaje, podržte stlačené tlačidlo CTRL a stlačte kláves Koniec na klávesnici. Táto skratka vás zavedie do poslednej bunky matice údajov.
Ak je napríklad posledný stĺpec obsahujúci údaje G a posledný riadok obsahujúci d údajov je 100, potom posledná bunka je G100 vašich dátových matíc. A tam vás táto excelová skratka zavedie. Nie je potrebné, aby G100 mal akékoľvek údaje. Mohlo by to byť prázdne. Použite ho, ak chcete skontrolovať, či sú v hárku nejaké odpadkové údaje.
V prípade počítačov Mac je to Fn+ovládanie+šípka doprava.
Choďte na A1 odkiaľkoľvek (CTRL+kláves Domov)
Ak chcete, vráťte sa na začiatok listu a potom použite túto skratku. Okamžite vás zavedie do bunky A1.
V prípade počítačov Mac je to Fn + ovládanie + šípka doľava.
Vybrať na koniec údajov (CTRL+SHIFT+kláves End)
Nech ste kdekoľvek v hárku. Ak chcete vyberať z tejto bunky do poslednej bunky matice údajov, použite túto klávesovú skratku programu Excel. V zlomku sekundy vyberie celý rozsah od aktívnej bunky po poslednú bunku dátových matrík.
Prepnúť hárky klávesov Excel (CTRL+PageDown/PageUp)
Mať viac listov v programe Excel je bežné. Aj v predvolenom nastavení mal Excel tri listy (teraz je jeden v programe Excel 2016). Navigácia na týchto viacerých hárkoch pomocou myši vám preto zaberie veľa času. Na navigáciu v hárkoch je lepšie použiť skratku, ktorú poskytuje program Excel. Na pohyb vpred použite CTRL+PageDown. Ak sa chcete pohybovať dozadu, použite kombináciu klávesov CTRL+PageDown.
V prípade počítačov Mac je to Fn+ovládanie+šípka nadol/hore.
Prepnúť zošity Klávesová skratka programu Excel (CTRL+Shift+Tab)
Pri práci máte často otvorených viacero aplikácií. V takejto situácii je prepínanie iba na súbory programu Excel bolesť hlavy pomocou skratky ALT+TAB. Excel poskytuje riešenie tohto problému. Pri práci na excelovom zošite sa pomocou klávesov CTRL+SHIFT+Tab presúvajte cez všetky otvorené zošity. Vďaka tomu je ľahké pracovať s viacerými súbormi.
Prilepiť priestorovú skratku (CTRL+ALT+V)
Niekedy chcete prilepiť iba konkrétny aspekt zdrojového rozsahu, ktorý ste skopírovali. Napríklad iba hodnota, iba formát, iba vzorec atď. Na to môžeme v systéme Windows použiť klávesovú skratku (CTRL+ALT+V). Otvorí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne. Tu môžete vidieť niekoľko možností vkladania. Transponujte údaje alebo na nich vykonajte aritmetické operácie.
V prípade systému Mac je to CTRL+Command+V.
Existuje aj sekvenčná skratka, tj. ALT> E> S. Táto skratka tiež otvára rovnaké dialógové okno pre vloženie špeciálu. V skutočnosti to bola skratka pre starú verziu programu Excel. A najlepšie na Exceli je, že neodhodí starú skratku v nových verziách Excelu, aby existujúci používateľ mohol normálne fungovať. Keď použijete tento príkaz, program Excel zobrazí tieto informácie.
Vyberte celú skratku riadka (Shift+medzerník)
Ak chcete vybrať celý riadok, v ktorom sa práve nachádza kurzor, podržte kláves Shift a stlačte medzerník. Tým sa vyberie celý riadok aktívnej bunky. Ak sa napríklad nachádzate v bunke B12 a stlačíte túto klávesovú skratku, vyberie sa 12. riadok.
Ak máte vybratý rozsah, budú vybrané všetky riadky tohto rozsahu, akonáhle stlačíte, použite túto skratku. Ak ste napríklad vybrali B11: G12, potom sa vyberú riadky 11 a 12.
Ak sa nachádzate vo formátovanej tabuľke, táto skratka vyberie iba riadok tabuľky. Ak napriek tomu chcete vybrať celý riadok hárka, použite kombináciu klávesov CTRL+SPACE> SPACE. Podržte kláves CTRL a dvakrát stlačte medzerník.
Vyberte celú skratku stĺpca (CTRL+medzerník)
Na výber celého stĺpca použite klávesovú skratku CTRL+medzerník. Vyberie celý stĺpec aktívnej bunky. Ak ste vybrali rozsah v programe Excel, tento príkaz vyberie všetky stĺpce tohto rozsahu.
Vložiť skratku pre riadky alebo stĺpce (CTRL+Shift ++)
Keď máte vybratý celý riadok, pomocou tejto skratky vložte počet riadkov, ktoré ste vybrali. Ak máte napríklad vybratý 1 riadok, potom sa pomocou tejto skratky vloží jeden riadok a ak máte vybratých 5 riadkov, klávesová skratka vloží 5 nových riadkov nad vybraté riadky.
Podobne, ak chcete vložiť celý stĺpec, stačí vybrať stĺpec a kliknúť na túto skratku. Týmto sa vloží počet stĺpcov, ktoré ste vybrali, pred vybraté stĺpce.
Špeciálny prípad: V tabuľkách po stlačení klávesovej skratky CTRL+SHIFT ++ vloží riadky. Nepotrebujete celý rad. Vloží riadky nad vybraté bunky, aj keď máte vybratý celý stĺpec. Potom vyvstáva otázka, ako vložíte celý stĺpec pomocou skratky. Musíte vybrať celý stĺpec vrátane hlavičiek. Potom rovnaká skratka vloží stĺpec do tabuľky.
Otvoriť dialógové okno Hľadať (CTRL+F)
Ak chcete na hárku programu Excel nájsť akýkoľvek text alebo vzorec, je použitie poľa Hľadať pohodlné a rýchle. Namiesto toho, aby ste šli na kartu domov a potom klikli na možnosť Hľadať, použite túto klávesovú skratku. Podržte stlačené tlačidlo CTRL a stlačte kláves F na klávesnici. Otvorí sa dialógové okno Hľadať. Pomocou dialógového okna Nájsť môžete urobiť niekoľko vecí. To je téma sama o sebe. O tom všetkom budeme hovoriť v samostatnom článku.
Otvorte pole Hľadať a nahradiť (CTRL+H)
Ak chcete otvoriť dialógové okno Hľadať a nahradiť, použite túto skratku. Táto skratka priamo otvorí možnosť hľadania a nahradenia, pričom je aktívne vstupné pole na nahradenie. Pole pre hľadanie sa nahradí údajmi vo vstupnom poli pre nahradenie.
Keď máte otvorené pole Hľadať, môžete medzi týmito dvoma možnosťami prepínať pomocou klávesov CTRL+Tab.
Skopírujte a prilepte bunku do riadkov (CTRL+D)
Ak chcete skopírovať hodnotu/vzorec prvej bunky do bunky vo vybratom rozsahu, použite túto skratku. To šetrí veľa času. Namiesto kopírovania, výberu a prilepenia jednoducho vyberte rozsah a stlačením klávesovej skratky CTRL+D vyplňte hodnotu z prvej bunky v rozsahu.
Vyplniť vpravo (CTRL+R)
Na vyplnenie hodnoty/vzorca vo vybranom rozsahu z bunky úplne vpravo vo výbere použite túto klávesovú skratku v programe Excel. Ak máte vybratých viac riadkov, hodnota/vzorec z pravej bunky sa vyplní po okraj výberu.
Vyššie uvedené skratky patria medzi najpoužívanejšie skratky v programe Excel. Keď máte napísané generické vzorce a chcete, aby sa vzťahovali na viac buniek, tieto príkazy vám veľmi pomôžu.
Teraz by ste logicky mysleli, že CTRL+L musí vyplniť hodnotu doľava a CTRL+U by sa mala vyplniť. Ale nie. CTRL+L vytvorí tabuľku a CTRL+U podčiarkne text.
Automatický súčet (ALT ++)
Toto často používam pri práci na svojich štatistikách. Ak chcete sčítať rozsah, vyberte rozsah, podržte kláves ALT a stlačte kláves + ( + =). To vloží súčtovú funkciu do susednej bunky.
Teraz, ak ste vybrali horizontálny rozsah, povedzme (A1: D1) a všetky majú v sebe hodnotu, potom sa výstup zobrazí v E1, ak je prázdny. Inak je to v akejkoľvek ďalšej prázdnej bunke napravo od výberu. Ak je posledná bunka vo výbere prázdna, potom sa v tejto bunke zobrazí výstup.
To isté platí pre vertikálny výber. Ak má všetok výber hodnoty, výstup bude v ďalšej bunke nadol, inak v poslednej bunke výberu.
Toto funguje iba pre Ľavé alebo Pravé a Hore. Zprava doľava a zdola nahor nefungujú.
Odstrániť bunku/riadky/skratku stĺpca (CTRL+-)
Niekedy sa stane, že budete chcieť odstrániť vybratú bunku, riadky a stĺpce. Ak to chcete urobiť, použite túto skratku. Podržte ovládací kláves a stlačte kláves - (mínus _-) na klávesnici.
Ak máte vybraté nejaké bunky. Zobrazí sa zoznam možností odstránenia, z ktorých môžete vyberať. Možnosti budú Posunúť bunky doľava, Posunúť bunky nahor, Odstrániť riadok a Odstrániť stĺpec. Vyberte si akúkoľvek možnosť, ktorú potrebujete.
Keď máte vybratý jeden alebo viac riadkov, rovnaká skratka odstráni všetky vybraté riadky bez akéhokoľvek potvrdenia. To isté platí pre stĺpce.
Skryť stĺpce (CTRL+0)
Toto je skratka pre skrytie stĺpcov vybratej bunky. Podržte tlačidlo CTRL na klávesnici a stlačte 0 (z horného radu, nie zo strany kalkulačky). Táto skratka okamžite skryje stĺpce vybratých buniek. Tieto bunky môžu byť nesusediace alebo kontinuálne selekčné.
Odkryť stĺpce: Vyberte stĺpce, aby sa medzi nimi nachádzali skryté rozsahy, a stlačte kombináciu klávesov CTRL+SHIFT+0. Toto je skratka k odkrytiu stĺpcov.
Skryť riadky (CTRL+9)
Rovnaké ako pri skrývaní stĺpcov, toto je skratka pre skrytie riadkov v jednom prístupe. Stlačte a podržte kláves CTRL a v hornom riadku stlačte 9. Všetky riadky z vybraných buniek sa zbalia.
Odkryť riadky: Vyberte riadky, aby medzi nimi boli aj skryté rozsahy, a stlačte kombináciu klávesov CTRL+SHIFT+9. Toto je skratka k odkrytiu riadkov.
Napíšte do všetkých vybratých buniek súčasne (CTRL+Enter)
Bez ohľadu na to, či ste pomocou Ctrl+Click v programe Excel vybrali rozsah alebo nesusediace bunky, ak chcete písať do všetkých buniek, použite túto skratku.
Vyberte bunky, do ktorých nechcete písať. Prejdite do poľa vzorca, napíšte, čo sa vám páči, podržte stlačené tlačidlo CTRL a rozbite tlačidlo Enter. Čokoľvek ste napísali do poľa vzorcov, bude zapísané do všetkých vybratých buniek.
Vložiť nový riadok do bunky (ALT+Enter)
Niekedy sa stane, že budete chcieť do bunky zadať jeden alebo viac nových riadkov. Ak chcete do bunky zadať nový riadok, pri písaní do bunky stlačte kombináciu klávesov ALT+enter. Tým sa do bunky vloží nový riadok. Pomáha to, keď chcete, aby bol váš nadpis dobre formulovaný a popisný.
Skratka aktuálneho dátumu (CTRL+;)
Ak chcete vložiť aktuálny dátum, podržte stlačené tlačidlo CTRL a stlačte; (tlačidlo so stredníkom, kláves napravo od klávesa L). Vloží sa aktuálny dátum systému, v ktorom pracujete.
Skratka aktuálneho času (CTRL+Shift+;)
Ak chcete do bunky vložiť aktuálny čas, podržte stlačené klávesy CTRL a Shift a potom stlačte; tlačidlo. Tým sa vloží čas systému do bunky programu Excel.
Ak chcete v bunke zadať dátum aj čas, použite vyššie dve skratky v bunke jednu po druhej. Stlačte CTRL+; raz zadajte aktuálny dátum, stlačte medzerník, stlačte CTRL+SHIFT+; zadajte aktuálny čas. Táto kombinácia vloží do bunky aktuálny dátum a čas. Neskôr ho môžete naformátovať v požadovanom štýle.
Otvoriť možnosti formátovania (CTRL+1)
Táto skratka programu Excel je venovaná formátovaniu v programe Excel takmer pre všetko. V poli (bunka, rozsah, grafy, obrázok atď.) Stlačte kombináciu klávesov CTRL+1. Táto skratka programu Excel možnosť otvoreného formátovania pre príslušné pole. To vám dáva slobodu od pásky v hornej časti, na ktorej ste tak závislí, pokiaľ ide o formátovanie.
V prípade systému Mac je to Command + 1.
Skratka pre formátovanie čísla ako dátumu (CTRL+SHIFT+#)
Keď robíte operácie s dátumami a očakávate výstup dátumu, namiesto toho dostanete sériové číslo. Na preklad tohto sériového čísla do dátumu použite tento klávesový skratka. Tým sa vybraná bunka okamžite prevedie na formát dd-mmm-rr. Ak napríklad máte v bunke 43698 a použijete túto skratku, zobrazí sa 21. august 19.
Skratka na formátovanie čísla ako času (CTRL+SHIFT+@)
Táto skratka prevádza zlomok na jeho časový ekvivalent. Ak očakávate hodnotu formulovanú v čase, ale nedostanete ju, použite túto skratku na skrytie aktívnych buniek do buniek formátovaných v čase.
Skratka pre formátovanie čísla ako dátumu (CTRL+SHIFT+%)
Veľakrát som omylom použil túto skratku na formátovanie mojich čísel do %. Snažil som sa použiť niečo iné a zrazu som videl, že 43 bola prevedená na 4300%. Ak teda chcete, aby sa vaše zlomky skryli na percentá, použite túto skratku.
Je to užitočné pri výpočte percenta. Jednoducho rozdeľte časť na súčet a kliknite na túto skratku. Do vzorca nemusíte pridávať *100.
Skratka pre formátovanie čísla ako MENA (CTRL+SHIFT+$)
Na skrytie ľubovoľného čísla na formát meny použite túto klávesovú skratku programu Excel. Táto skratka pridá pred číslo znak $. To je veľmi užitočné pri príprave finančných listov.
Skratka pre formátovanie čísla ako čísla (CTRL+SHIFT+!)
Pomocou tohto príkazu môžete previesť ľubovoľnú formátovanú bunku na formát čísla. Mnohokrát sa stane, že urobíme niekoľko operácií so susednými bunkami a Excel z tejto susednej bunky prevezme formát. A ak by ste chceli výstup ako číslo. Pomocou tejto skratky môžete rýchlo získať bunku vo formáte čísla. (číslo bude mať predvolene 2 desatinné miesta)
Skratka pre formátovanie bunky ako všeobecná (CTRL+SHIFT+~)
Ak sa chcete zbaviť akéhokoľvek číselného formátu a získať všeobecné formátovanie (číslo bez desatinných miest), použite túto skratku programu Excel.
Funkčné klávesy
Získať pomoc s programom Excel (F1)
Ak ste v akomkoľvek bode programu Excel, použite kláves F1 na prístup k pomoci MS Excel. Tu môžete vyhľadať kľúčové slovo a získať o ňom podrobnosti. Ak napríklad hľadáte VLOOKUP, zobrazí všetky ms zdokumentované články o VLOOKUP, ako je napríklad funkcia VLOOKUP, Hľadanie hodnôt pomocou VLOOKUP, INDEX alebo MATCH, Ako opraviť chybu #N/A vo funkcii VLOOKUP … atď. .
Upraviť vzorce v bunke (F2)
Keď sa pokúsite upraviť vzorec v bunke bez dvojitého kliknutia, prepíše existujúci text. Buď sa dvojitým kliknutím na bunku dostanete do režimu úprav pomocou lišty vzorcov, v oboch prípadoch musíme použiť myš. Excel poskytuje túto skratku na úpravu ľubovoľnej bunky bez použitia myši. Presuňte kurzor na bunku, ktorú chcete upraviť, a stlačte a uvoľnite tlačidlo F2. Budete v režime úprav.
Pomenujte rozsahy v hárku (F3)
Ak máte v zošite mená a chcete získať zoznam týchto mien v hárku, aby ste mohli ľahko spravovať pomenované rozsahy, použite kláves F3. Táto skratka otvorí dialógové okno Vložiť názvy v programe Excel. Funguje to iba vtedy, ak máte v programe Excel aspoň jeden pomenovaný rozsah.
Prepnúť typ referencie (F4)
Pri práci so vzorcom často musíte určiť typ referencie. Na vytvorenie absolútnych referencií používame znak $ a pre relatívnu referenciu odstraňujeme znak $. Na prepínanie medzi typmi referencií používame kláves F4. Stačí vybrať rozsah vo vzorci a stlačiť kláves F4. Opakovaním zmeňte typ referencie, kým nezískate to, čo chcete. Stručne to môžete pochopiť tu: Prepínajte referencie v programe Excel.
Opakovať posledné formátovanie (F4)
Ak ste už v minulosti vykonali akékoľvek formátovanie, kláves f4 zopakuje toto formátovanie v aktuálne vybraných bunkách. Napríklad, ak ste vyplnili A1 červenou farbou. Ak teraz vyberiete C5: D100 a stlačíte kláves F4, celý rozsah bude vyplnený červenou farbou.
Opakuje sa iba jedno formátovanie, nie viac. Ak ste napríklad ohraničili bunku a potom ju zafarbili. Potom pomocou F4 dôjde iba k zafarbeniu.
Skratka na otvorenie dialógového okna Prejsť na (F5)
Toto je ďalší klávesový skratka pre dialógové okno Prejsť na iné ako CTRL+G. Pretože existujú dve klávesové skratky pre možnosť Prejsť na, môžete prepísať CTRL+G pre každú skratku makra. Na tento účel vám stále zostane jedna klávesová skratka. Možnosť Prejsť na v programe Excel má mnoho ďalších funkcií, ktoré sú samy osebe témou. Túto funkciu čoskoro preskúmame v budúcich článkoch.
Klávesová skratka na prepínanie medzi rozdelenými tabuľami v programe Excel (F6)
Niekedy rozdelíte obrazovku na rôzne časti, aby na obrazovke bolo viac častí listu. Ak chcete obrazovku rozdeliť, môžete prejsť na položku Zobraziť-> Rozdeliť. Teraz sa môžete vo všetkých častiach navigovať nezávisle. Pohybuje sa iba vybraná časť a iná časť zamrzne na svojom mieste.
Na prepínanie týchto tabiel môžete teraz použiť klávesovú skratku F6.
Ak dvakrát stlačíte kláves F6, keď nemáte rozdelené tably, aktivujú sa horúce klávesy na páse s nástrojmi. Rovnako ako alt key.
Skratka na kontrolu pravopisu v programe Excel (F7)
Toto je skratka na záchranu života v programe Excel.Pri príprave správ v programe Excel píšem nesprávne napísané slová a Excel neposkytuje dynamickú kontrolu pravopisu, čo je dobré. Ale akonáhle skončím prácu, chcem si skontrolovať pravopis, aby som sa nedopustil hanby. V Exceli mi veľmi pomáha kláves F7. Toto skontroluje všetky vybraté bunky a upozorní na všetky pravopisné chyby v bunkách. Môžete sa rozhodnúť ich opraviť alebo ignorovať. To šetrí veľa času a úsilia.
Rozšíriť výber z aktívnej bunky (F8)
Na rozšírenie výberu zvyčajne používame klávesy SHIFT+šípky, ako sme diskutovali vyššie. Ale z akéhokoľvek dôvodu, ak nemôžete použiť kláves SHIFT, použite kláves F8. Stačí stlačiť a uvoľniť kláves F8. Teraz pomocou klávesov so šípkami vyberte rozsahy. Táto aktívna bunka sa uzamkne ako otočná a umožní vám pohybovať sa a vyberať rozsah. Akonáhle ho stlačíte, v stavovom riadku programu Excel sa zobrazí text „Rozšíriť výber“. Ak chcete ukončiť režim výberu, znova stlačte tlačidlo F8 alebo Esc na klávesnici.
Prepočítať odkaz na zošit (F9)
Tento je dôležitý.
Z efektívnosti alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, keď prepnete výpočet zošita z automatického na manuálny, vzorce sa neaktualizujú automaticky. Ak chcete vzorce obnoviť, stlačte kláves F9. prepočíta zošit a aktualizuje vzorce podľa nových zmien.
Raz som bol na pohovore. V technickom kole som použil vzorec a skopíroval ho do rozsahu. Videl som rovnaký výsledok, všetky relatívne bunky. Nechápal som, čo robím zle. Potom prišiel môj anketár a povedal mi, ako to opraviť. V skutočnosti v mojom vzorci nebol žiadny problém, iba to, že mali zapnutý manuálny výpočet. Nevedel som o tom. Dostal som prácu? Nie. Prečo som vám povedal tento príbeh. Pretože nechcem, aby sa to stalo s tebou.
F10 funguje rovnako ako kláves Alt. Zvýrazňuje klávesy klávesnice pre ponuku na páse s nástrojmi a ďalšie veci v programe Excel.
Pridať graf s vybranými údajmi (F11)
Musíte mať pridané hárky v excelovom zošite. Ale viete o tom, že existujú 4 typy objektov, ktoré môžete pridať do zošita programu Excel. Sú to pracovný list, graf, makro MS Excel 4.0, dialógové okno MS excel 5.0. Toto je téma sama o sebe, ktorú čoskoro preskúmame. List s grafmi je zatiaľ možné vložiť pomocou klávesu F11. Vloží sa vyhradený hárok, ktorý bude obsahovať iba graf vybraných údajov.
Excel Uložiť ako skratka (F12)
Táto klávesová skratka F12 jednoducho otvorí dialógové okno Uložiť ako, rovnako ako ALT+F2. Existujúci dokument môžete premenovať a uložiť ho v rôznych formátoch na inom mieste v počítači.
Existuje mnoho ďalších skratiek, ktoré Excel ponúka svojim používateľom. Ale ak ich tu budem diskutovať o všetkých, bude to 100 -stranový článok a niektoré ešte zostanú.
Dajte mi vedieť, akú skratku v Exceli používate najčastejšie a ktorá je vaša obľúbená. A ak máte záujem o klávesovú skratku, dajte mi vedieť.
Populárne články:
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel