V tomto článku sa naučíme, ako použiť formátovanie na zoznam/tabuľku v programe Excel.
Scenár:
V programe Excel existujú dva typy formátovania buniek. Jedným z nich je priame formátovanie, ako je formátovanie stĺpcov hlavičky, celkového súčtu, konkrétneho riadka alebo stĺpca. Na tieto formátovanie používame predvolenú možnosť alebo odporúčané štýly v programe Excel. A druhé je formátovanie na základe hodnoty. Rovnako ako bunky formátu, ktoré majú hodnotu väčšiu ako priemerná hodnota. Na tieto účely používame podmienené formátovanie. Ako naznačuje názov, podmienené formátovanie sa používa na zvýraznenie údajov na základe niektorých kritérií. Bolo by ťažké vidieť rôzne trendy len pri skúmaní pracovného hárka programu Excel. Podmienené formátovanie poskytuje spôsob, ako vizualizovať údaje a uľahčiť pochopenie pracovných hárkov.
Priame formátovanie v programe Excel
Ak chcete nájsť možnosť Štýl bunky, prejdite na kartu Domov> skupina štýlov> v galérii štýlov vyberte šípku rozbaľovacej ponuky> v spodnej časti galérie> vybrať nový štýl bunky.
Môžete si tiež vybrať z odporúčaných štýlov, ako je uvedené nižšie.
- Dobrý, zlý alebo neutrálny
- Údaje a model (na výpočet a komentáre)
- Tituly a nadpisy
- Tematické štýly buniek
- Formát čísla
- Nový štýl buniek
- Zlúčiť štýly
Vytvorte si svoj vlastný štýl pomocou nového štýlu bunky
Podmienené formátovanie v programe Excel
Umožňuje vám použiť formátovací základ na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy. Za týmto účelom vytvoríme pravidlo v podmienenom formátovaní. Prejdite na položku Domov> Podmienené formátovanie.
Môžete si tiež vybrať z odporúčaných podmienok, ako je uvedené nižšie.
- Zvýraznite pravidlá bunky:
- Pravidlá pre hornú/dolnú časť:
- Dátové pruhy
- Farebná škála
- Sady ikon
- Nové pravidlo…
- Jasné pravidlá
- Spravovať pravidlá…
Vložte podmienku, potom vyberte typ formátu, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.
Príklad:
Priame formátovanie
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu nájdete zoznam buniek na formátovanie. Najprv zmeníme štýl nadpisu. Vyberte bunky alebo riadok nadpisu a prejdite na kartu Domov> skupina Štýly, ako je to znázornené nižšie.
V časti Názvy a nadpisy vyberte z možností typ štýlu (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, Názov alebo Celkom) a zmeny sa prejavia na vybraných údajoch.
Ako vidíte, štýl buniek sa prejavuje na údajoch. Je to jednoduché, pohodlné a používa sa ako bežná prax. Bunky môžete tiež vybrať a vytvoriť formát bunky na karte Domov, pričom vyberiete orámovanie, štýl písma, farbu písma, veľkosť písma, Odvážne, Kurzíva, Podčiarknutie, orámované okraje a Farba bunky.
Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie sa používa na formátovanie buniek na základe podmienky. Ak je to potrebné, formátujte iba bunky, ktoré majú hodnotu nula (0). Teraz k tomuto prístupu. Tu máme na ľavej strane niekoľko hodnôt, na ktorých sa uplatňuje podmienené formátovanie. A na pravej strane máme niekoľko hodnôt, na ktorých sú založené hodnoty podmieneného formátovania.
postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Vyberte bunky A1: C9.
Ísť do Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Väčšie ako…
Vpredu sa zobrazí dialógové okno
Vyberte bunku F3 v prvom luku a vyberte formátovanie buniek na žltú výplň s tmavožltým textom.
Kliknite na Ok.
Ako vidíte, formát hodnôt sa mení pomocou podmieneného formátovania.
Môžete si tiež všimnúť, čo sa stalo s hodnotami medzi 42 a 50. Excel prepíše prvé pravidlo a dá prednosť poslednému použitému pravidlu. Ak chcete údaje zvýrazniť rôznymi farbami. Vytvorte nové pravidlo v podmienenom formátovaní
Teraz musíme zobraziť výsledky na základe inej hodnoty bunky.
Aby to prešlo rovnakým procesom
Vyberte bunky
Ísť do Domov> Podmienené formátovanie> Zvýraznite pravidlá buniek> Menej ako…
Vpredu sa zobrazí dialógové okno
Vyberte bunku G3 v prvom luku a vyberte formátovanie buniek na Zelenú výplň s tmavozeleným textom, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Kliknite na Ok.
Ako vidíte, nový formát hodnôt sa zmenil pomocou podmieneného formátovania na základe hodnôt buniek.
Výsledkom zmeny hodnôt v bunke sú zmeny.
Ako vidíte, zmenili sme hodnotu v bunke G3 z 50 na
40 a môže zobraziť aktualizované výsledky.
Svoje vlastné pravidlo si môžete vytvoriť pomocou nového pravidla. Odstráňte formátovanie pomocou pravidla Vymazať a zobrazte všetky formátovania vo vybraných bunkách pomocou položky Spravovať pravidlá.
Dúfam, že tento článok o tom, ako použiť formátovanie na zoznam/tabuľku v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : nájdite podreťazce zodpovedajúce hodnoty buniek pomocou vzorca v programe Excel
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou určitých kritérií.
IF funkcia a podmienené formátovanie vo výnimkáchl : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v Exceli.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excelul : Zvýraznite bunky vo VBA na základe kódu v programe Excel.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.