Excel triedi údaje podľa definovaného poradia nasledovne:
Číselné hodnoty: Číselné hodnoty vrátane dátumu a času sú zoradené od najnižších (záporných) po najvyššie (kladné). Excel neberie do úvahy formát bunky, iba jej obsah.
Dátum a čas sú zoradené podľa ich číselných hodnôt.
Text: Text je najskôr zoradený podľa znakov ASCII, ako napríklad *, (,), $, a potom podľa písmen abecedy (tiež znaky ASCII). Text s veľkými písmenami sa triedi pred textom s malými písmenami.
Logické hodnoty:FALSE je zoradené pred TRUE.
Chyby: Chyby neprechádzajú vnútorným triedením a zobrazujú sa ako posledné.
Prázdne bunky: Prázdne bunky sú vždy zoradené ako posledné. Zostupné zoradenie zmení poradie zoradenia od posledného po prvé, s výnimkou prázdnych buniek, ktoré sú vždy posledné.