V tomto článku sa naučíme Ako triediť tabuľky pomocou vlastného zoznamu v programe Excel.
Problém:
Použitím tabuľky s hodnotami dátumu sa používateľ stretáva s problémami, keď je potrebné údaje zoradiť na základe priority alebo daného vzoru. Napríklad triedenie údajov podľa dní v týždni ne, po, ut, streda, štvrtok, piatok, sobota alebo triediaca tabuľka v mesiaci roku január, feb, mar, apr, máj, jún, júl, august, september, október, november , December Musíte sa čudovať, čo sa stane, keď triedime dni v týždni podľa AZ alebo ZA (štandardné triedenie). Dostanete to, ako je uvedené nižšie.
Toto vôbec nie je poradie pracovných dní. Naučme sa používať uložený vlastný zoznam v programe Excel.
Vlastný zoznam v programe Excel
Vlastné zoznamy v programe Excel sa používajú na triedenie tabuliek na základe danej úrovne priority. Rovnako ako zoradenie stavu doručenia najskôr doručených, čakajúcich a zrušených objednávok. Excel tiež ponúka uložený zoznam dní v týždni a mesiacov v roku.
Vyberte uložené vlastné zoznamy z Rozšíreného triedenia
Prejdite na Údaje> Zoradiť> vybrať stĺpec dátumu> Vybrať vlastný zoznam Objednať do> vyberte odporúčaný zoznam (dni v týždni alebo mesiac v roku)
Vytvorte si vlastný zoznam
Napíšte poradie priorít do iného stĺpca. Prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené> Upraviť vlastný zoznam> Vytvoriť nový zoznam> importovať bunky s prioritným poradím> Pridať zoznam a kliknite na tlačidlo OK. Teraz máte prístup k tomuto vlastnému zoznamu (poradie priorít) v rámci pokročilého triedenia.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme ukážkové údaje, ktoré musíme zoradiť podľa mesiaca v roku.
Prejdite na položku Údaje> Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno rozšíreného triedenia.
Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené triedenie.
Vyberte názov stĺpca a zvoľte Vlastný zoznam, ako je to znázornené na vyššie uvedenej snímke. Kliknite na tlačidlo OK. Otvorí sa dialógové okno vlastného zoznamu.
Vyberte požadovanú možnosť z uložených zoznamov vo vlastných zoznamoch a kliknite na tlačidlo OK. Tabuľka je zoradená podľa stĺpca dátumu v mesiacoch v roku.
Ako vidíte, stĺpec dátumu je zoradený spolu s tabuľkou. Teraz musíme údaje zoradiť na základe vytvoreného vlastného zoznamu.
Vytvorte si vlastný zoznam
Tu máme údaje a musíme zoradiť tabuľku, v ktorej sú najskôr všetky doručené objednávky a potom čakajúce a potom zrušené objednávky. Toto je vlastný zoznam, ktorý musíme pridať do uložených vlastných zoznamov.
Ak chcete pridať vlastný zoznam, pridajte do stĺpca zoznam priorít.
Fo to File> Možnosti. Na ľavom paneli.
Kliknutím na možnosti otvoríte dialógové okno Možnosti programu Excel. Na ľavom paneli prejdite na možnosť Rozšírené. Vyhľadajte štítok Všeobecné a vyberte položku Upraviť vlastný zoznam ako je uvedené nižšie.
Zobrazí sa dialógové okno vlastného zoznamu. Kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
Importujte tri hodnoty v poradí podľa priority. Môžete zadať alebo importovať pomocou odkazu na bunku. Kliknite na PRIDAŤ a potom na OK. Teraz uvidíte nový zoznam vo vlastných zoznamoch.
Prejdite na Údaje> Zoradiť> vybrať stĺpec dátumu> Vybrať vlastný zoznam Objednajte podľa> Vlastné zoznamy> Vyberte svoj zoznam a kliknite na tlačidlo ok.
Potvrďte kliknutím na Ok. Teraz môžete vidieť svoju tabuľku zoradenú požadovaným spôsobom.
Nie je potrebné pridávať zoznamy znova a znova. Stačí pridať raz a použiť kedykoľvek budete chcieť.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Pred vykonaním vysvetlenej metódy vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
- Ak potrebujete tabuľku zoradiť vzostupne alebo zostupne, použite štandardné triedenie a filter
Dúfam, že tento článok o tom, ako triediť tabuľky pomocou vlastného zoznamu v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o triedení alebo filtrovaní hodnôt a súvisiacich nástrojoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať klávesové skratky na triedenie a filtrovanie v programe Excel : Použite Ctrl + Shift + L z klávesnice na použitie zoradenia a filtrovania v tabuľke v programe Excel.
Funkcia SORT v Exceli 365 (nová verzia) : Funkcia SORT vráti zoradené pole podľa daného čísla stĺpca v poli. Funguje to aj na horizontálnych dátach.
Zoradenie čísel pomocou funkcie Excel SMALL : Ak chcete zoradiť čísla pomocou vzorca v programe Excel 2016 a staršom, môžete použiť funkciu MALÉ s inými pomocnými funkciami.
Zoradenie číselných hodnôt pomocou funkcie Excel RANK : Na zoradenie číselných hodnôt môžeme použiť funkciu Rank. Vzorec je
Excel vzorec na triedenie textu : Na triedenie textových hodnôt pomocou vzorca v programe Excel jednoducho používame funkciu COUNTIF. Tu je vzorec
Excel vzorec na extrahovanie jedinečných hodnôt zo zoznamu : Na nájdenie všetkých jedinečných hodnôt zo zoznamu v programe Excel 2016 a starších verziách používame tento jednoduchý vzorec.
JEDINEČNÁ funkcia pre Excel 2016 : Excel 2016 neposkytuje funkciu JEDINEČNÚ, ale môžeme ju vytvoriť. Táto funkcia UDF UNIQUE vracia všetky jedinečné hodnoty zo zoznamu.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
