Excel triedi údaje podľa konkrétnych pravidiel poradia zoradenia. Údaje o čísle môžeme triediť podľa vzostupne a zostupne. A taktiež môžeme triediť text podľa abecedy A až Z a Z až Ain Microsoft Excel 2010.
Táto možnosť je k dispozícii na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
Pri triedení údajov sa musíme postarať o niekoľko vecí.
Štruktúra zoznamu:-
- Zoznam by mal mať iba jeden riadok hlavičky.
- Nenechávajte žiadne bunky v žiadnej bunke v riadku hlavičky.
- V oblasti údajov nenechávajte prázdne riadky.
Výber rozsahov
Pred triedením nevyberajte stĺpec ani riadok v zozname; namiesto toho vyberte iba jednu bunku. Kliknutím na ikonu Zoradiť sa automaticky zoradí celý zoznam a údaje sa zoradia podľa poľa vybratej bunky.
Vzorce
Buďte opatrní pri triedení údajov, ak sú v bunkách vzorce. Zoradenie údajov spojených vzorcami s inými bunkami alebo s bunkami v iných hárkoch môže skresliť výpočty. Buďte opatrní pri triedení zoznamu, ktorý obsahuje prepojené vzorce a definované názvy (ktoré sú predvolene definované pomocou absolútnych odkazov) alebo so vzorcami, ktoré majú absolútne odkazy.
Pred triedením údajov:-
Po zoradení údajov:-
Vloženie stĺpca sekvencie na obnovenie pôvodného poradia
Pred zoradením údajov (nepoužívajte vzorec) vložte do Zoznamu údajov ďalší stĺpec so vzostupnými číslami (tj. 1, 2, 3 atď.). Ak zoznam obsahuje stĺpec s po sebe nasledujúcimi dátumami, použite tento stĺpec ako prvý stĺpec zoradenia.