V tomto článku sa naučíme, ako aplikovať farby na najvyššie/najnižšie hodnoty v zozname v programe Excel.
Scenár :
Podmienené formátovanie sa používa na zvýraznenie údajov na základe niektorých kritérií. Bolo by ťažké vidieť rôzne trendy len pri skúmaní pracovného hárka programu Excel. Podmienené formátovanie poskytuje spôsob, ako vizualizovať údaje a uľahčiť pochopenie pracovných hárkov. Umožňuje vám použiť formátovací základ na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
Podmienené formátovanie v Exceli vám ponúka vstavanú formuláciu, ako sú pravidlá pre bunky zvýraznenia alebo pravidlá pre horné/dolné časti. Pomôžu vám dosiahnuť formuláciu pomocou jednoduchých krokov.
Podmienené formátovanie v programe Excel
Na zafarbenie horných/dolných hodnôt v celom zozname:
- Vyberte bunku v zozname a stlačením klávesov Ctrl+Shift+* alebo stlačením klávesov Ctrl+A vyberte zoznam.
- Vyberte položku Domov -> Podmienené formátovanie (v skupine štýlov) -> Pravidlá hornej/dolnej časti -> Prvých N položiek.
- V bunkách formátu, ktoré sa nachádzajú v hornej časti, vyberte číslo, v rozbaľovacom zozname vyberte formátovanie a kliknite na tlačidlo OK.
- Zopakujte vyššie uvedené kroky a naformátujte spodné N čísla.
Ako zafarbiť horné/dolné hodnoty v stĺpci:
Vyberte stĺpec v zozname. A na zafarbenie riadkov, kde sú maximálne/minimálne hodnoty, v konkrétnom stĺpci:
- Vyberte bunku v zozname a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + * alebo Ctrl + A.
- Vyberte položku Domov -> Podmienené formátovanie (v skupine štýlov) -> Nové pravidlo.
- Vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky chcete formátovať.
- Do hodnôt formátu, kde platí tento vzorec, vložte vzorec = MAX ($ F: $ F) = $ F1, kliknite na tlačidlo Formátovať, vyberte kartu Vyplniť, vyberte farbu a kliknite na tlačidlo OK.
- Pridajte nové pravidlo pri zmene vzorca na výpočet minimálneho počtu,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade.
Zvýraznite 3 najlepšie hodnoty v zozname
Tu V rozsahu A2: C7 mám vzorec = RANDBETWEEN (10 100). Tento vzorec generuje náhodné číslo od 10 do 100 v každej bunke vždy, keď je v súbore vykonaná zmena. Chcem vyzdvihnúť tri najlepšie čísla v tomto rozsahu.
Ak chcete v programe Excel zvýrazniť tri najlepšie hodnoty, postupujte nasledovne:
- Vyberte rozsah.
- Choď domov ? Podmienené formátovanie ? Nové pravidlo.
- Tu vyberte „formátovať iba hodnotu umiestnenú na najvyššom alebo najnižšom mieste“
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Hore.
- Do poľa s hodnotou napíšte 3.
- Vyberte formátovanie bunky pre tri najlepšie hodnoty. Vybral som zelenú výplň.
- Hit Ok. Je to hotové. Teraz budú tri najlepšie hodnoty v tomto rozsahu dynamicky zvýraznené zelenou výplňou.
Je to ľahké. Nie?
Zvýraznite 3 najnižšie hodnoty v súbore údajov
V rozsahu A2: C7 mám vzorec = RANDBETWEEN (10 100). Tento vzorec generuje náhodné číslo od 10 do 100 v každej bunke pri každej zmene v súbore. Chcem zvýrazniť najmenšie 3 čísla v tomto rozsahu.
Ak chcete v programe Excel zvýrazniť najmenšie tri hodnoty, postupujte takto:
- Vyberte rozsah.
- Choď domov ? Podmienené formátovanie ? Nové pravidlo.
- Tu vyberte „formátovať iba hodnotu umiestnenú na najvyššom alebo najnižšom mieste“
- V rozbaľovacom zozname vyberte spodok.
- Do poľa Hodnota napíšte 3.
- Vyberte formátovanie bunky pre 3 spodné hodnoty. Vybral som červenú výplň.
- Hit Ok. Je to hotové. Teraz budú spodné tri hodnoty v tomto rozsahu dynamicky zvýraznené červenou výplňou.
Bolo to ľahké.
Dúfam, že tento článok o tom, ako aplikovať farby na najvyššie/najnižšie hodnoty v zozname v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : nájdite podreťazce zodpovedajúce hodnoty buniek pomocou vzorca v programe Excel
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou určitých kritérií.
IF funkcia a podmienené formátovanie v programe Excel : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v Exceli.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel : Zvýraznite bunky vo VBA na základe kódu v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.