Niekedy získavame údaje v programe Excel z externých zdrojov. Tieto údaje nemusia byť v usporiadanom formáte, môžu obsahovať prázdne riadky, ktoré nepotrebujete. V takom prípade sa najskôr pokúste odstrániť prázdne riadky. To je jeden prístup. Môžete to urobiť aj vy. Najlepším spôsobom je však skopírovať údaje do samostatného súboru alebo hárka programu Excel a ponechať zdrojové údaje nedotknuté. Možno budete potrebovať neskôr na kontrolu pôvodných údajov.
Ako teda v programe Excel ponecháme iba prázdne bunky/rozsahy? Používam dva prístupy.
- Vyberte a skopírujte iba neprázdny rozsah pomocou položky Prejsť na špeciálne
- Vyberte a skopírujte iba Neprázdne pomocou filtra
Pozrime sa na prvú metódu
Vyberte a skopírujte iba neprázdny rozsah pomocou položky Prejsť na špeciálne
Tu mám ukážkové údaje v Exceli. Má niekoľko prázdnych riadkov. Chcem skopírovať iba prázdne bunky do nového hárka. Na to musím najskôr vybrať tie prázdne bunky a potom ich skopírovať. Na to použijem možnosť Prejsť na špeciálne. Nasleduj tieto kroky:
- Najprv vyberte celý rozsah.
- Stlačením klávesovej skratky CTRL+G otvorte dialógové okno Prejsť na.
- V spodnej časti dialógového okna je tlačidlo „Špeciálne“. Je to naozaj špeciálne. Kliknite naň. Ak je dialógové okno viditeľné, stlačením klávesov ALT+s otvoríte špeciálne možnosti.
- Teraz z dostupných možností vyberte položku Konštanty a kliknite na tlačidlo OK. Môžete vidieť, že sú vybraté iba bunky, ktoré majú viditeľné hodnoty.
- Teraz pomocou CTRL+C skopírujte vybratý rozsah. Prejdite do zošita alebo hárka, kam chcete skopírovať tieto údaje.
Teraz mávate dátami bez prázdnych záznamov.
Poznámka: Ak ste pri použití špeciálnej metódy vybrali iba jednu bunku, vyberie všetky bunky, ktoré nie sú prázdne, celý list. To môže zabrániť kopírovaniu údajov.
Vyberte a skopírujte iba neprázdne pomocou filtra
Ďalšou metódou kopírovania neprázdnych rozsahov v tabuľke je použitie filtra. Na to isté použijeme vyššie uvedené údaje.
Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte celý rozsah, ktorý obsahuje údaje. Teraz použite filter pomocou CTRL+SHIFT+L.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a zrušte výber (prázdne miesta). Stlačte Enter.
- Teraz môžete vidieť rozsahy, ktoré obsahujú niečo v riadku. Všetky prázdne rozsahy sú skryté. Vyberte tieto filtrované údaje. (Použite Alt+; skratka na zabezpečenie viditeľného výberu. Akýkoľvek skrytý riadok bude vylúčený).
- Skopírujte viditeľný rozsah stlačením klávesovej skratky CTRL+C.
- Teraz prejdite na hárok, kam chcete prilepiť a vložiť ho, pomocou klávesov CTRL+V. Skopíruje sa do rozsahu.
To je všetko. Takto môžete v Exceli kopírovať neprázdne rozsahy do nových hárkov. Ak máte akékoľvek pochybnosti o tejto téme alebo inom dotaze týkajúcom sa programu Excel/VBA, opýtajte sa ho v sekcii komentárov nižšie.
Vrátiť iba výsledky z prázdnych buniek | Funkcia ISBLANK veľmi pomáha, keď chceme pri výpočtoch v programe Excel brať do úvahy prázdne bunky. Neprázdne bunky sú
Ako vypočítať, iba ak bunka nie je prázdna v programe Excel | Na obmedzenie výpočtu, ak je určitá bunka prázdna, môžeme použiť funkciu ISBLANK. COUNTBLANK môže tiež pomôcť…
Ako používať funkciu ISBLANK v programe Excel | Funkcia ISBLANK vypočíta, či je bunka prázdna alebo nie, a vráti logický výsledok. Takto ho používame…
Ako používať funkciu COUNTBLANK v programe Excel | Naučte sa používať funkciu COUNTBLANK na počítanie počtu prázdnych buniek v určenom rozsahu.
SUMIF s prázdnymi bunkami | Funkcia SUMIF sumarizuje hodnoty pre podmienku. Ak však chcete sčítať rozsah vtedy a len vtedy, ak je bunka alebo rozsah prázdny alebo nie, musíte použiť funkciu ISBLANK alebo COUNTBLANK.
3 najlepšie spôsoby hľadania posledného neprázdneho riadka a stĺpca pomocou jazyka VBA |Pri výpočtoch je dôležité poznať posledné bunky, ktoré sú prázdne. Môže to byť na automatické vkladanie údajov do posledných prázdnych buniek alebo na výber tabuľky.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Funkcia VLOOKUP v programe Excel | Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
COUNTIF v Exceli 2016 | Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nepotrebujete filtrovať svoje údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
