Overenie údajov sa používa na zabezpečenie bezchybnosti údajov. Ide o techniku v Microsoft Excelpomocou ktorého môžeme ovládať vstup poskytovaním rozbaľovacieho zoznamu používateľom.
Na čo slúži vstupná správa?
Vstupné správy sa spravidla používajú na určovanie smeru ostatných, ktorý typ vstupu môžete vložiť do bunky. Táto správa sa zobrazuje v blízkosti bunky. Ak chcete toto rozbaľovacie okno presunúť, môžete ho presunúť do inej bunky.
Pochopiť: Použitie validácie „Vstupná správa”Ako komentár k bunke
- Vyberte bunku C3, prejdite na „Údaje“Na páse s nástrojmi, kliknite na„Overovanie dát“Z„Dátové nástroje”Skupina.
- Vyberte „Overovanie dát”Z rozbaľovacieho zoznamu.
- Zobrazí sa dialógové okno na overenie údajov.
- V “nastavenieNa karte vyberte položku „Zoznam“ v zozname „Povoliť”V rozbaľovacom zozname sa aktivuje karta Zdroj, vyberte rozsah A2: A13.
- Ísť do "Vstupná správaNa karte vVstupné pole so správou”Napíšte„ Zadajte iba názov mesiaca ”, v blízkosti bunky sa zobrazí okno so správou.
- Ísť do "Upozornenie na chybu“A napíšte správu do poľa„Chybná správa"Chyba vstupu a kliknite na ok
- Ak namiesto názvu mesiaca zadáte číslo, zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré oznámi správu tým, čo ste zadali „Chybná správa”Box.
Toto je spôsob, akým môžete vytvoriť vstupnú správu ako komentár k bunke. Ak používateľ zadá rozsah okrem názvu mesiaca, zobrazí sa mu vstupná správa a bude schopný zadať správny vstup do rozsahu v programe Microsoft Excel 2010 a 2013.