V tomto článku sa naučíme, ako extrahovať posledné slovo v programe Excel.
Scenár:
Práca s textovými údajmi v programe Excel. Niekedy sa stretávame s problémom delenia slov z plného textu. Napríklad rozdelenie celých mien na meno a priezvisko. Alebo extrahovanie mien z daných e -mailových ID. V takýchto situáciách používame funkcie LEFT a RIGHT v programe Excel spolu s nejakým základným zmyslom pre fungovanie funkcií programu Excel. Ako rozpoznať, kde oddeliť úplné meno, ako Nedra Kleiber. Tu je medzera medzi krstným menom a priezviskom. Nasmerujeme teda program Excel, aby našiel polohu posledného znaku medzery v celom názve a rozdelil ju na dve funkcie. Poďme pochopiť, ako to robí nižšie uvedený vzorec.
Vzorec priezviska v programe Excel
Tu je uvedená hodnota názvu ako text vo vzorci. Funkcia find v prvom rade udáva pozíciu posledného znaku medzery a funkcia LEN dĺžku celého textu. A funkcia RIGHT odpočíva, aby extrahovala slovo.
Vzorec priezviska pomocou funkcií TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE a REPT
| = TRIM (PRÁVO (NÁHRADA (text, "", REPT ("", 100)), 100)) |
text: celé meno
"": Medzerník uvedený v úvodzovkách. Alebo použite funkciu char
Vzorec priezviska používajúci funkcie LEN, RIGHT, SUBSTITUTE a FIND
| = RIGHT (text, LEN (text) -FIND ("@", SUBSTITUTE (text, "", "@", LEN (text) -LEN (SUBSTITUTE (text, "", ""))), 1)) |
text: celé meno
"": Medzerník uvedený v úvodzovkách. Alebo použite funkciu char
„ @“: tu @ sa používa na nahradenie medzery. Ak je „@“ vyhľadávacia hodnota, použite akýkoľvek iný jedinečný znak.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu uvádzame niekoľko ukážkových mien a priezvisko musíme extrahovať iba do iného stĺpca. Najprv teda začneme základným vzorcom, ktorým je extrakcia krstného mena. Textové hodnoty môžete poskytnúť pomocou textu v úvodzovkách alebo pomocou odkazu na bunku, ktorý je vysvetlený tu.
Použite vzorec:
| = TRIM (PRÁVO (NÁHRADA (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Skopírujte a prilepte vzorec do iných buniek pomocou klávesovej skratky Ctrl + D alebo ťahaním poľa v pravom dolnom rohu do požadovanej bunky.
Ako vidíte na obrázku vyššie, z celých mien je extrahované iba priezvisko bez ohľadu na počet medzier v celom názve. Skúsme iný vzorec uvedený nižšie, aby sme dosiahli rovnaký výsledok
Alternatívna metóda
Tu uvádzame niekoľko ukážkových mien a priezvisko musíme extrahovať iba do iného stĺpca pomocou iného vzorca. Najprv teda začneme základným vzorcom, ktorým je extrakcia krstným menom. Textové hodnoty môžete poskytnúť pomocou textu v úvodzovkách alebo pomocou odkazu na bunku, ktorý je vysvetlený tu.
Použite vzorec:
| = VPRAVO (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1)) |
Skopírujte a prilepte vzorec do iných buniek pomocou klávesovej skratky Ctrl + D alebo ťahaním poľa v pravom dolnom rohu do požadovanej bunky.
Ako vidíte na obrázku vyššie, z celých mien je extrahované iba priezvisko bez ohľadu na počet medzier v celom názve.
Na dosiahnutie výsledku môžete použiť ktorýkoľvek z dvoch uvedených vzorcov. Používajte ten, ktorý vám funkcie vyhovuje.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Textové hodnoty vo vzorci možno použiť s úvodzovkami alebo pomocou odkazu na bunku. Používanie odkazov na bunky v programe Excel je najlepšou bežnou praxou.
- Na získanie medzery vo vzorci použite funkciu = CHAR (32).
Dúfam, že tento článok o extrahovaní posledného slova v programe Excel je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Overenie údajov v programe Excel : Overenie údajov je nástroj, ktorý používateľom umožňuje obmedziť manuálne zadávanie hodnôt do bunky alebo pracovného hárka v programe Excel. Má zoznam možností, z ktorých si môžete vyberať.
Spôsob, ako používať funkciu Vlookup pri overovaní údajov : Obmedzte používateľov na povolenie hodnôt z vyhľadávacej tabuľky pomocou poľa vzorca na overenie údajov v programe Excel. Rámček vzorca pri overovaní údajov vám umožňuje vybrať požadovaný typ obmedzenia.
Obmedzte dátumy pomocou overovania údajov : Obmedziť používateľa na povolenie dátumov z daného rozsahu v bunke, ktorá je v programe Excel vo formáte dátumu v programe Excel.
Ako dávať chybové hlásenia pri validácii údajov : Obmedziť používateľov na prispôsobenie vstupných informácií v pracovnom hárku a sprevádzať vstupné informácie prostredníctvom chybových hlásení pri overovaní údajov v programe Excel.
Vytvorte rozbaľovacie zoznamy v programe Excel pomocou overenia údajov : Obmedzte používateľov na povolenie hodnôt z rozbaľovacieho zoznamu pomocou možnosti Zoznam na overenie údajov v programe Excel. Pole so zoznamom pri overovaní údajov vám umožňuje vybrať požadovaný typ obmedzenia.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.