Ako vytlačiť tabuľku programu Excel?
V tomto článku sa naučíme, ako vytlačiť stránku a ako zmeniť nastavenia tlače v programe Excel.
Voľba Tlač sa používa na generovanie tlačených kópií údajov, ktoré sme v počítači pripravili ako tlačenú kópiu. Pri tlači excelových tabuliek sa musíme postarať o niekoľko vecí. Poďme sa dozvedieť, koľko možností je na vytlačenie súboru Excel.
Možnosť tlače je k dispozícii na karte Rozloženie stránky a klávesová skratka pre tlač je Ctrl+P.
Začnime sa učiť všetky možnosti jednu po druhej:-
Kópie Táto možnosť sa používa na definovanie počtu kópií výtlačku dokumentu. Napríklad chceme, aby boli 3 kópie dokumentu, z ktorého musíme definovať počet kópií, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Tlačiareň možnosť, ktorú sme použili na výber tlačiarne, z ktorej chceme vytlačiť.
Oblasť tlače: -Pod možnosťou nastavení môžeme vybrať oblasť tlače. Máme 3 možnosti: 1. Vytlačiť aktívne listy 2. Vytlačiť celý zošit 3. Vybrať tlač
Zoradené a nezaradené-Túto možnosť používame pri tlači viacerých kópií. Pomáha prepínať medzi zoradenými a nezaradenými. Máme napríklad 3 strany a 3 kópie, ktoré chceme vytlačiť. Ak zvolíme možnosť Zoradiť, postupnosť tlače bude 1sv kópia => 1sv stránka, 2nd stránku a potom 3rd stránku. Ak však vyberieme nezaradenú možnosť, sekvencia bude 1sv strana => 3 kópie.
Orientácia na výšku-Túto možnosť používame na vytvorenie výtlačku na výšku alebo na šírku.
Písmeno:-Pri tlači tejto možnosti používame na výber veľkosti papiera podľa našich požiadaviek. Napríklad, ak chceme dať výtlačok pre obálku, zvolíme veľkosť papiera veľkosti obálky, pre formát letter zvolíme papier veľkosti Letter atď.
Normálne okraje:-Túto možnosť používame na nastavenie okrajov stránky zo všetkých strán stránky. Na obrázku nižšie vidíte normálne okraje a my tiež môžeme nastaviť okraje podľa našich požiadaviek.
Bez zmeny mierky:-Túto možnosť používame, keď chceme všetky informácie zobrať na minimálnu stránku.
Nastavenie strany
Možnosť nastavenia stránky sa používa aj na nastavenie zarovnania stránky, orientácie atď. V časti Nastavenie stránky máme možnosti Okraje, Orientácia, Veľkosť, Oblasť tlače, Prestávky, Pozadie, Názvy tlače atď.
Čo sú okraje v programe Excel a ako nastaviť okraje?
Okraje možnosť sa používa na nastavenie veľkostí okrajov pre celý dokument alebo aktuálny výber podľa požiadavky. V programe Excel máme automatické nastavenie okrajov; ak chceme zmeniť okraje podľa našich požiadaviek, môžeme to zmeniť prostredníctvom vlastných okrajov.
Klávesová skratka na použitie okrajov je Alt, P, M
Čo je to orientácia v programe Excel a ako nastaviť orientáciu?
Orientácia Táto možnosť sa používa na zadanie rozloženia výtlačku. Údaje môžeme nastaviť ako na výšku alebo na šírku.
Klávesová skratka na použitie možnosti Orientácia je Alt, P, O
Čo je veľkosť v programe Excel a ako ju nastaviť?
Veľkosť možnosť používaná na zodpovedajúci výber veľkosti papiera. V programe Excel máme možnosť vybrať veľkosť papiera podľa našich požiadaviek, ako napríklad pre list môžeme vybrať veľkosť listu atď.
Klávesová skratka na použitie možnosti veľkosti je Alt, P, SZ
Čo je oblasť tlače v programe Excel a ako nastaviť oblasť tlače na hárku?
Oblasť tlače: - Keď tlačíme na konkrétnu oblasť v celom dokumente, tlačová oblasť bude zahŕňať iba výber. Ak nechcete vytlačiť celý pracovný hárok, môžeme vybrať oblasť tlače. Po definovaní oblasti tlače na vytlačenie pracovného hárka sa vytlačí iba oblasť tlače.
Klávesová skratka na použitie možnosti oblasti tlače je Alt, P, R.
Prestávka možnosť používaná na vytlačenie dokumentu s presným počtom strán, ktoré chceme, môžeme upraviť prestávky strán v pracovnom hárku predtým, ako ho vytlačíme.
Klávesová skratka na použitie prestávky je Alt, P, B
Pozadie možnosť sa používa na vloženie pozadia výtlačku, aby bol dokument atraktívny.
Klávesová skratka na použitie na pozadí je Alt, P, G
Vytlačte názvy možnosť sa používa na zadanie názvu v riadku a stĺpci. Bude sa to opakovať na každej stránke.
Klávesová skratka na použitie na pozadí je Alt, P, I
Dialógové okno nastavenia stránky: - Otvorí sa, keď klikneme na kartu Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> šípka doprava.
Prostredníctvom dialógového okna Vzhľad stránky môžeme nastaviť stránku pomocou všetkých funkcií, ktoré môžeme použiť na karte ponuky.
Na vytlačenie existuje 5 príkladov:-
- Ako vytlačiť tabuľku programu Excel?
Povedzme, že máme údaje v hárku programu Excel.
Teraz chceme dokument vytlačiť. Musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov:-
- Stlačte kláves Ctrl+P.
- Tlačová stránka sa otvorí.
- Môžeme vidieť ukážku tejto stránky. Ak je náhľad v poriadku, výtlačok získame tak, že klikneme na možnosť tlače.
Ako môžeme centralizovať údaje pri tlači?
Máme údaje v rozsahu A1: D11 a chceme, aby sa údaje vytlačili v strede na stránku.
Na centralizáciu stránky používame možnosť Okraje. Pri centralizácii údajov na stránke postupujte nasledovne:
- Prejdite na kartu Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Okraje.
- Na obrázku vyššie sú zobrazené okraje automatického nastavenia. Ak chcete nastaviť okraje podľa našich požiadaviek, musíme kliknúť na položku Vlastné okraje.
- Otvorí sa dialógové okno Nastavenie stránky. Na karte Okraje začiarknite možnosti horizontálne a vertikálne.
- Kliknite na OK.
- Stlačte klávesovú skratku pre tlač: -Ctrl+P.
- Kde môžeme vidieť ukážku tlače.
Toto je spôsob, akým môžeme centralizovať údaje na papieri počas tlače.
- Ako získať viacnásobný výtlačok?
Máme údaje, z ktorých máme vytlačiť 3 strany, a pre každú stránku chceme vrátiť viac kópií.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Stlačte klávesovú skratku pre tlač: - Ctrl+P.
- Otvorí sa tlačová stránka.
- V spodnej časti stránky vidíme počet strán.
- 1 je uvedený v možnosti kópií.
- Aby bol výtlačok viacnásobný, zvýšime počet kópií.
Existuje možnosť zoradenia a nezaradenia. Túto možnosť používame pri tlači viacerých kópií.
Použitie možnosti zoradenia vo viacerých kópiách:-
Máme 3 strany na poskytnutie výtlačku, takže možnosť zoradenia pomôže získať výtlačok 123, 123, 123 týmto spôsobom. To znamená, že najskôr vytlačíme prvú stranu, potom druhú a tretiu stranu. Tento postup sa bude opakovať trikrát, pretože sme sa rozhodli pre 3 kópie.
Použitie možnosti Nezaradené vo viacerých kópiách:-
Máme 3 strany na poskytnutie výtlačku, takže nezaradená možnosť pomôže získať výtlačok 111, 222, 333 týmto spôsobom. To znamená 1sv stránka má 3 kópie, potom 2nd stránka má 3 kópie a potom 4th získame 3 kópie stránky.
Toto je spôsob, ako získať viac kópií.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám nae -mailová stránka