Pracujeme na mnohých súboroch a priečinkoch v počítači alebo prenosnom počítači so systémom Windows a existuje šanca, že môžeme skončiť s pravidelným pridávaním alebo odstraňovaním súborov a priečinkov. Tieto súbory a priečinky môžu byť pre nás veľmi dôležité a druhá osoba ich môže upravovať bez nášho pokynu. Tento článok nám pomôže pri sledovaní toho, ktorý súbor alebo priečinok sa upravuje, s príslušným dátumom, časom, veľkosťou atď.
V tomto príspevku sa naučíme, ako načítať zoznam súborov v priečinku v programe Excel. Importujeme všetky súbory a podrobnosti o priečinku do Excelu, aby sme sledovali veľkosť súboru, typ a dátum zmeny.
Na sledovanie nedávno upravených súborov alebo priečinkov je Excel vynikajúcou možnosťou, ako sledovať dôležité obchodné dokumenty alebo obrázky. Neexistuje jednokrokové riešenie, ktoré by nám mohlo pomôcť; v systéme Windows 7 však existuje riešenie. Pomocou príkazového riadka môžeme získať zoznam súborov so zoznamom adresárov v textovom dokumente a potom tento textový súbor je možné importovať do programu Excel.
Musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Stlačením klávesovej skratky „Win + E“ otvorte Prieskumníka Windows a vyhľadajte priečinok, pre ktorý potrebujete zoznam súborov (v tomto prípade D: \ Test Folder)
- Podržte kláves „Shift“, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a zvoľte „Otvoriť príkazové okno tu“
- Funguje to iba s priečinkami, nie s knižnicami. Pozri obrázok nižšie
- Po kliknutí na príkazové okno sa otvorí príkazový riadok
- Napíšte „dir /b> extractlist.txt“ bez úvodzoviek a stlačte „kláves Enter“
- Tým sa vytvorí názov textového súboru „extractlist“ obsahujúci zoznam všetkých súborov uložených v „testovacom priečinku“
- Ak chcete zahrnúť veľkosti a dátumy súborov, napíšeme „dir> extractlist.txt“ a stlačíme „kláves Enter“
- Otvorí sa zoznam adresárov so všetkými názvami súborov, veľkosťou a posledným uloženým časom
- Ak chcete zahrnúť súbory do podadresárov, zadajte príkaz „dir /b /s> extractlist.txt“ a vytvorte zoznam súborov s úplnou štruktúrou adresárov
- Toto bude štruktúrovane obsahovať názov súboru
- Ďalším krokom je otvorenie programu Microsoft Excel
- Kliknutím na položku Súbor a otvoriť vyvoláte dialógové okno Otvoriť alebo stlačte klávesovú skratku „Ctrl-O“
- Vyberte priečinok, do ktorého je súbor uložený
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku typu súboru a zvoľte „Textové súbory“
- Vyberte súbor „extractlist.txt“ a kliknite na tlačidlo Otvoriť
- Otvorí sa sprievodca importom textu
- Kliknite na Ďalej
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť
- Importuje sa súbor programu Excel; pozri obrázok nižšie
Podľa vyššie uvedených krokov môžeme sledovať posledný upravený dátum a čas, typy súborov, zoznam súborov, veľkosť súborov a mnoho ďalších podrobností.
Záver: Tento článok bude nápomocný pri organizovaní súborov a priečinkov do listu programu Excel. To by bolo veľmi užitočné v prípade odstránenia akéhokoľvek dôležitého súboru alebo priečinka. Údaje uložené v súbore Excel sa uložia a môžu nám pomôcť pri obnove súboru.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku