Na tlač filtrovaného zoznamu použijeme v programe Microsoft Excel 2010 možnosť Automatický filter a možnosť Tlačiť.
Automatický filter: - Táto možnosť nám umožňuje filtrovať údaje na základe obsahu buniek a podmienok, ktoré sa na ne vzťahujú.
Údaje môžeme filtrovať podľa konkrétneho textu, mesiaca, dátumu, čísla, farby bunky, farby písma atď. Dokonca môžeme údaje zoradiť podľa čísla, textu, farieb buniek a farieb písma atď.
Táto možnosť je k dispozícii na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
Klávesová skratka:- Na klávesnici stlačte Ctrl+Shift+L.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme vytlačiť filtrovaný zoznam.
Máme údaje v rozsahu A1: C18. Stĺpec A obsahuje dátum, stĺpec B obsahuje meno agenta a stĺpec C obsahuje sumu výnosov.
Ak chcete vytlačiť filtrované údaje, musíme do nich vložiť filter
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte prvú bunku údajov.
- Na klávesnici stlačte kláves Ctrl+Shift+L.
- Ak chcete zadať údaje podľa dátumu.
- Kliknite na filter myšou.
- Zobrazí sa rozbaľovací zoznam.
- Vyberte zo zoznamu ľubovoľný dátum.
- Zobrazia sa iba súvisiace údaje s vybratým dátumom.
Ak chcete vytlačiť filtrovanú oblasť, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte zobrazené údaje.
- Prejdite na kartu Rozloženie stránky a v skupine Vzhľad stránky vyberte Oblasť tlače.
- V rozbaľovacom zozname vyberte položku Nastaviť oblasť tlače.
- Ak si chcete pozrieť ukážku pred tlačou, kliknite na položku Tlačiť dlaždice v skupine Vzhľad stránky.
- Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie strany.
- Kliknite na položku Ukážka pred tlačou.
- Vidíme, že iba filtrovaná oblasť je pripravená na tlač.
Toto je spôsob, akým môžeme vytlačiť filtrovaný zoznam v programe Microsoft Excel.