Excel vám umožňuje ukladať stránky s ich nastavením stránok pomocou vlastných zobrazení,
a doplnok Správca správ vám umožňuje vytvárať a ukladať stránky vo formáte
ľubovoľný počet správ.
Poznámka:
Doplnky sa nezobrazia v ponuke programu Excel 2007, pokiaľ nie je nainštalovaný aspoň jeden doplnok.
Inštalácia doplnku Report Manager:
1. Stiahnite si doplnok Report Manager z webovej lokality spoločnosti Microsoft,
Stredisko sťahovania: http://office.microsoft.com/downloads a vyhľadajte doplnky Report Manager.
2. Vyberte položku Súbor -> Možnosti programu Excel -> Doplnky.
3. V časti Spravovať vyberte z rozbaľovacieho poľa Doplnky programu Excel a kliknite na tlačidlo Prejsť.
4. V dialógovom okne Doplnky kliknite na položku Prehľadávať.
5. Vyhľadajte a vyberte názov súboru Reports.xla a potom kliknite na tlačidlo OK.
6. V časti Dostupné doplnky vyberte Správca zostáv a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete pridať správu a uložiť ju v Správcovi zostáv:
1. Vyberte položku Doplnky -> Správca zostáv.
2. Kliknite na položku Pridať.
3. Do poľa Názov zostavy zadajte názov zostavy.
4. Od sekcie k pridaniu otvorte hárok alebo zobrazenie.
5. Vyberte prvé zobrazenie, ktoré chcete pridať do správy: Súvaha.
6. Kliknite na Pridať, zobrazenie Súvaha sa presunie do bieleho poľa v spodnej časti
Sekcie v tomto poli Prehľad.
7. Podľa potreby zopakujte tieto kroky a pridajte prehľad výkazu ziskov a strát alebo iné vlastné zobrazenia.
8. Začiarknutím políčka Použiť čísla nepretržitých strán vytlačíte súvislé čísla na adrese
spodnej časti stránky.
Problém:
Pri použití možnosti Použiť nepretržité čísla strán nie je možné nastaviť číslo prvej strany,
alebo číslovať ďalšie strany (napríklad stránku pridanú z Wordu), aby sa vytlačili
v správe. Prvá vytlačená strana bude očíslovaná 1.
Riešenie:
Vložte do prehľadu ďalšie zobrazenia (napríklad znova vložte zobrazenie výkazu ziskov a strát),
a použite zostavu so správnym číslom v päte (ďalšie strany s nesprávnymi číslami môžete odstrániť).
Výhoda použitia vlastných zobrazení na vytvorenie zostavy:
Použitie vlastných zobrazení na pridávanie stránok do zostavy je ako nákup poistky pre bezpečnú tlač.
Strany sa vytlačia podľa predtým definovaných a uložených možností tlače.
Ak chcete vytlačiť správu:
1. Vyberte položku Doplnky -> Správca zostáv.
2. Vyberte správu, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na položku Tlačiť.
? Ak chcete zmeniť, pridať, zatvoriť správu alebo zariadiť tlač jej stránok:
1. Vyberte položku Doplnky -> Správca zostáv.
2. Vyberte správu, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na položku Upraviť.
? Ak chcete odstrániť prehľad:
1. Vyberte položku Doplnky -> Správca zostáv.
2. Vyberte správu, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na položku Odstrániť.