V tomto článku sa naučíme, ako môžeme zmenšiť použitú plochu v hárku v programe Microsoft Excel. Vertikálna posuvná lišta sa skracuje, pretože použitá plocha listu sa zväčšuje, a preto je používanie nepohodlné. Zmenšením veľkosti použitej plochy sa zmenší aj veľkosť zošita.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme zmenšiť použitú plochu v hárku.
Máme pracovný hárok a veľkosť tohto pracovného hárka je 228 kB.
Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Otvorte pracovný list.
- Nájdite poslednú bunku, ktorá obsahuje údaje v hárku.
- Odstráňte všetky riadky a stĺpce za touto bunkou.
- V tomto prípade na odstránenie riadkov vyberte prázdnu bunku za poslednou bunkou D11 údajov.
- Vyberte bunku D12.
- Na klávesnici stlačte kláves Shift+medzerník.
- Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shit+šípka nadol.
- Riadky budú vybraté do posledného riadka.
- Prázdne riadky odstránite stlačením klávesov Ctrl+-.
- Ak chcete odstrániť stĺpce, vyberte prázdnu bunku za poslednou bunkou D1 údajov.
- Vyberte bunku E1.
- Na klávesnici stlačte kláves Ctrl+medzerník.
- Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shit+šípka doprava.
- Stĺpce budú vybraté do posledného riadka.
- Prázdne stĺpce vymažete stlačením klávesov Ctrl+-.
Týmto spôsobom sa veľkosť údajov zníži z 228 kB na 194 kB v programe Microsoft Excel.