Počítanie počtu jedinečných záznamov v určenom rozsahu v programe Microsoft Excel

Anonim

V tomto článku sa naučíme počítať jedinečné položky v určenom rozsahu. Na získanie jedinečných hodnôt používame v programe Microsoft Excel funkciu „SUMPRODUCT“ spolu s funkciou „COUNTIF“.

SUMPRODUCT: Táto funkcia sa používa na sčítanie všetkých čísel v rozsahu buniek.

Syntax vzorca SUMPRODUCT:- = SUMPRODUCT (pole1, [pole2], …)

Poďme jednoduchým cvičením pochopiť, ako môžeme používať funkciu SUMPRODUCT s viacerými kritériami.

Máme tabuľku v rozsahu „A2 až C16“, ktorá obsahuje údaje o skóre agentov. Stĺpec A obsahuje dátum, meno agenta v stĺpci B a stĺpec C obsahuje skóre. Teraz musíme vypočítať celkové skóre agenta 4 v bunke C18. Pozrime sa, ako môžeme na získanie tejto hodnoty použiť funkciu SUMPRODUCT.

  • Vyberte bunku C18 a napíšte do bunky vzorec.
  • = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
  • Na klávesnici stlačte Enter.
  • Funkcia vráti hodnotu skóre agenta 4.

COUNTIF:- Táto funkcia sa používa na počítanie duplicity textu alebo čísel v rozsahu.

Syntax COUNTIF:- = COUNTIF (rozsah, kritériá)

Ak chcete počítať bunky, ktoré sú duplicitné v rozsahu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-

  • Vyberte bunku E2 a napíšte vzorec.
  • = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2)
  • Stlačte Enter.
  • Funkcia vráti 2, čo znamená, že Aaron sa dvakrát opakuje v stĺpci Meno študenta.
  • Skopírujte rovnaký vzorec stlačením klávesov Ctrl+C a vložte ho do rozsahu E3: E13 stlačením klávesu Ctrl+V.

Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme počítať jedinečné číslo v rozsahu v programe Microsoft Excel.

Máme údaje v rozsahu A2: C11, kde stĺpec A obsahuje zoznam agentov, stĺpec B obsahuje mesto a stĺpec C obsahuje predajné množstvo.

Ak v týchto údajoch chceme spočítať počet jedinečných záznamov v určenom rozsahu, musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov:-

  • Vyberte bunku D2.
  • Zadajte vzorec do bunky = SUMPRODUCT ((1/COUNTIF (A1: C11, A1: C11 & "")))
  • Na klávesnici stlačte kláves Enter.
  • Funkcia vráti 28, čo znamená, že 28 záznamov je jedinečných z 33 záznamov.

Ide o to, ako môžeme počítať jedinečné položky a zabrániť tak duplikátom v rozsahu v programe Microsoft Excel 2010 a 2013.