V tomto článku sa naučíme Ako zobraziť horných/dolných N položiek v programe Excel.
Scenár:
Kontingenčná tabuľka je najobľúbenejším nástrojom na výpočet, analýzu a zhrnutie celých údajov. Ale tu je problém extrahovať 10 alebo najmenej 10 položiek. Môžete napríklad nájsť prvých 10 predajcov, ktorí predali najviac výrobkov, alebo sa zoznámiť s desiatimi najnižšími predajcami, ktorí predali najmenej výrobkov vo firme. Alebo to môže byť nájdenie 10 najlepších zákazníkov, ktorí si kúpili najviac produktov. Na tieto druhy problémov používame kontingenčnú tabuľku a polia s menami riadkov.
Kontingenčná tabuľka v programe Excel
Vytvorte kontingenčnú tabuľku
Vyberte údaje s menovkami (názvy stĺpcov)> karta Vložiť> kontingenčná tabuľka> vybrať rovnaký alebo nový pracovný hárok> kliknite na tlačidlo OK
Najlepších 10 položiek
V kontingenčnej tabuľke
Vyberte možnosť označenia riadka> Filtre hodnôt> Najlepších 10
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu nájdete niektoré výrobky a ich množstvá predané z obchodu. Teraz musíme získať 10 najpredávanejších produktov.
Nasleduj kroky
Najprv vytvoríme pre údaje kontingenčnú tabuľku. Vyberte údaje so štítkami (A1: B25)> Prejdite na kartu Vložiť> Vybrať kontingenčnú tabuľku> Vyberte rovnaký alebo nový pracovný hárok> Kliknite na tlačidlo OK
Položky presuňte do riadkov a súčet množstva k hodnotám
Tabuľku dostanete podľa nižšie uvedeného obrázku
Ako vidíte všetky produkty. Táto kontingenčná tabuľka má 11 riadkov, čo znamená 11 položiek, ale potrebujeme iba prvých 10 položiek. Na získanie požadovaného počtu položiek na základe súčtu množstva.
Teraz vyberte rozbaľovací zoznam v bunke Menovky riadkov a vyberte položku Filtre hodnôt> Najlepších 10
Potom zoraďte položky zostupne na základe súčtu predaného množstva. Vaša tabuľka bude taká, ako je uvedené nižšie.
Ako teraz vidíte, v obchode sme dostali iba 10 položiek s najpredávanejšími výrobkami. Teraz sa naučíme, ako získať najnižších 10 hodnôt v kontingenčnej tabuľke
Spodných 10 položiek
V kontingenčnej tabuľke
Vyberte možnosť označenia riadka> Filtre hodnôt> Spodná časť 10
Triedte položky vzostupne na základe súčtu množstva
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Vyberte údaje s názvami stĺpcov alebo povedzme štítkami.
- Zoraďte údaje po filtrovaní, ktoré uľahčuje ich čítanie.
Dúfam, že tento článok o spôsobe zobrazenia horných/dolných položiek N v programe Excel je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Kontingenčné tabuľky programu Excel : Kontingenčné tabuľky sú jedným z najúčinnejších nástrojov a ten, kto pozná všetky funkcie kontingenčných tabuliek, môže exponenciálne zvýšiť svoju produktivitu. V tomto článku sa podrobne dozvieme všetko o kontingenčných tabuľkách.
Ako používať dynamickú kontingenčnú tabuľku v programe Excel : Na vytvorenie dynamickej kontingenčnej tabuľky používame pomenované rozsahy a tabuľky v programe Excel. Ale to nie je všetko. Dynamická kontingenčná tabuľka obmedzí prácu s údržbou údajov a všetky novo pridané údaje bude považovať za zdrojové údaje.
Ako obnoviť kontingenčné grafy : Na obnovenie kontingenčnej tabuľky máme na páse s nástrojmi jednoduché tlačidlo na obnovenie kontingenčnej tabuľky. Alebo môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na kontingenčnú tabuľku. Takto to urobíte.
Podmienené formátovanie pre kontingenčnú tabuľku : Podmienené formátovanie v kontingenčných tabuľkách je rovnaké ako podmienené formátovanie na bežných údajoch. Pri podmienenom formátovaní kontingenčných tabuliek však musíte byť opatrní, pretože údaje sa dynamicky menia.
Ako dostať medzisúčty zoskupené podľa dátumu pomocou funkcie GETPIVOTDATA v programe Excel : Ide o špeciálnu funkciu, ktorá sa špeciálne používa na prácu s údajmi z kontingenčných tabuliek. Používa sa na načítanie hodnôt z kontingenčných tabuliek pomocou stĺpcov tabuľky a hlavičiek riadkov.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.