Ako používať iskry Excelu: Drobné grafy v bunke

Anonim

Sparklines sú malé grafy, ktoré sú umiestnené v jednej bunke. Iskry slúžia na zobrazenie trendov, zlepšení a prehier za dané obdobie. Iskry sú grafy, ale v porovnaní s bežnými grafmi majú obmedzenú funkčnosť. Napriek svojim obmedzeniam, iskrové čiary poskytujú funkcie ako zvýraznenie, minimálne a maximálne body, prvý bod, posledný bod a záporné body. Sparkline ponúka mnoho ďalších funkcií, ktoré v tomto článku preskúmame.
Od zavedenia iskier v programe Excel 2010 sa vyvíjal. Používam excel 2016 a tieto in-cell grafy vysvetlím v tejto verzii.

Ako vložiť sparkline do bunky?

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť tieto malé grafy.
  2. Prejdite na položku Vložiť-> Sparkline->
  3. Kliknite na požadovaný typ grafu.
  4. Otvorí sa dialógové okno Create Sparkline. Vyberte rozsah údajov. Mal by byť jednorozmerný (horizontálny alebo vertikálny).
  5. Kliknite na OK.


Teraz máte svoj iskrivý graf v jednej bunke.

Niektoré body, ktoré by ste mali vedieť o týchto grafoch v bunkách.

  • Iskry sú dynamické. Menia sa spolu so zmenou údajov.
  • Sú rýchle a ľahké.
  • Môžete písať do bunky zapaľovacej čiary.
  • Pre iskrové grafy je k dispozícii určité prispôsobenie.
  • Veľkosť Sparkline je relatívna k veľkosti bunky. Ak zmeníte veľkosť bunky, zmení sa aj veľkosť grafu.
  • Iskru nemôžete odstrániť jednoduchým stlačením tlačidla Odstrániť. Musíte odstrániť samotnú bunku.

Typy počiatočných grafov v programe Excel

V programe Excel existujú tri typy iskier.

  1. Line Sparkline: Prvý graf na obrázku vyššie je čiarový graf. To sa najlepšie používa na zobrazenie priebežného pokroku.
  2. Sparkline stĺpca: Druhý graf je stĺpcový graf v bunke. Iskra stĺpca je najlepšia tabuľka na zobrazenie porovnávacích údajov. Všetky kladné hodnoty sú zobrazené nad osou a záporné hodnoty sú uvedené pod osou.
  3. Výhra/prehra Sparkline: Tretí graf na obrázku je Win-Loss Sparkline. Akákoľvek kladná hodnota je zobrazená nad osou a každá záporná hodnota je zobrazená pod osou. Nulová hodnota sa nezobrazuje.
Poznámka: Stĺpec a krivka výhry a prehry môžu vyzerať podobne, ale líšia sa. Iskra čiary výhra-strata neodráža veľkosť ani hodnoty v grafoch. Ukazuje iba binárne hodnoty. Všetko pozitívne je jedno a všetko negatívne je -1.
Na vyššie uvedenom obrázku ukazuje krivka výhier a prehier, že ak sme v roku 2019 urobili lepšie alebo horšie ako v roku 2018.

Zvýraznite body v Sparkline

Je bežné, ale dôležité zvýrazňovať body v grafoch, aby ste upútali pozornosť vedenia a pomohli vám lepšie sa rozhodovať. Túto funkciu poskytuje aj sparkline v Exceli. V týchto grafoch v bunkách môžete zvýrazniť nižšie uvedené body.

    1. Vysoké body
  1. Nízke body
  2. Prvý bod
  3. Posledný bod
  4. Negatívne body
  5. Značky (iba pre čiaru).
  1. Najvyššie body: Keď začiarknete vysoký bod, zvýrazní sa bod s maximálnou hodnotou.
  2. Nízke body: Zvýrazní najnižší bod na čiare.
  3. Prvý bod: Zvýrazňuje prvý bod údajov v iskre.
  4. Posledný bod: Zvýrazňuje posledný bod údajov v iskre.
  5. Negatívne body: Zvýrazňuje všetky negatívne body v údajoch.
  6. Značky: V čiarovej čiare zvýrazní všetky body ako bodky.

Manipulácia s prázdnymi bunkami v Sparkline

Ak vaše údaje obsahujú prázdne bunky, predvolene sa čiara zobrazí ako prerušovaná, ak ide o čiaru. Inými slovami, iskra tento bod jednoducho neukazuje. Skryté body bunky sú ignorované a nie sú zobrazené v grafe.

Excel poskytuje možnosť na riešenie týchto prípadov.

    1. Vyberte iskru.
    2. Prejdite na Design.
    3. V ľavom rohu kliknite na položku Upraviť údaje.
    4. Potom. kliknite na „Skryté a prázdne bunky“.

    1. Uvidíte tri možnosti, medzery (už vybraté), nulu, prepojenie dátových bodov s linkou.
    2. Ak vyberiete nulu, údajový bod klesne na nulu. Túto medzeru v obrysovej čiare neuvidíte. Ak vyberiete možnosť „Pripojiť dátové body k čiare“, posledný bod sa prepojí s ďalšou prázdnou bunkou. Prázdna bunka bude ignorovaná.

  1. Existuje začiarkavacie políčko „zobrazovať údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch“. Ak to začiarknete, všetky skryté body buniek sa zobrazia v iskrivom grafe.


Jasne vidíte, že prázdna bunka je tu ignorovaná. Excel čiara ukazuje iba štyri body.

Os v Sparkline
V predvolenom nastavení sa všetky body v grafe zobrazujú vzhľadom na najmenší bod na čiare. Napríklad v nižšie uvedených údajoch je 2147 najmenší bod. Na grafe vidíme, že je zobrazený príliš nízko. Ale to je samo osebe veľký bod.

Možno nechcete, aby sa to stalo. Chcete nastaviť os na 2000, pretože všetky hodnoty sú nad touto hodnotou. Excel vám dáva možnosť nastaviť najnižší alebo najvyšší bod iskier.

Pri úprave osi Sparkline postupujte takto:

    • Vyberte iskru
    • Prejdite na kartu Návrh
    • V pravom hornom rohu nájdete Axis. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku.
    • V možnosti minimálnej hodnoty vertikálnej osi kliknite na Vlastná hodnota…

    • Napíšte minimálnu hodnotu, ktorú chcete nastaviť. Zadám 2000. (akonáhle ho nastavíte, žiadna hodnota menšia ako táto hodnota sa v grafe nezobrazí).

  • Kliknite na OK.

Teraz môžete vidieť zmenu.

Zmeňte zdroj údajov a umiestnenie Sparkline
Ak teda chcete zmeniť zdroj alebo umiestnenie údajov, môžete to tiež urobiť.

    • Prejdite na kartu Návrh.
    • Kliknite na položku Upraviť údaje. Prvé dve možnosti slúžia na zmenu údajov a umiestnenia.
    • Ak chcete zmeniť umiestnenie čiary, kliknite na položku Upraviť umiestnenie skupiny a údaje.

  • Ak chcete iba upraviť údaje iskry, kliknite namiesto toho na druhú možnosť.

Formátovanie iskry
Existuje určitý rozsah formátovania iskrových grafov.
Ako zmeniť typ iskry?

Ak chcete zmeniť typ čiary, postupujte nasledovne.

    • Vyberte iskru.
    • Prejdite na kartu návrhu. Ako typ vyberte tri dostupné možnosti trojuholníka.

Ako zmeniť štýl iskry?

Iskry majú niekoľko vopred navrhnutých štýlov. Podľa týchto krokov môžete zmeniť vzhľad iskier.

  • Vyberte iskru
  • Prejdite k dizajnu
  • Prejdite do sekcie štýlov, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte svoju obľúbenú možnosť.


Ako zmeniť farbu iskry a farbu značiek?

  • V dizajne môžete vidieť farbu iskry a značku.
  • Kliknite na ne. Vyberte vhodnú farbu.

A je hotovo.

Ako zoskupiť iskry?

  • Ak chcete v programe Excel zoskupiť dve alebo viac iskier, vyberte ich.
  • Prejdite na kartu Návrh.
  • V pravom hornom rohu. Kliknite na položku Skupina.

Keď zoskupíte iskrové čiary, všetky budú mať rovnaký formát ako ľavá horná čiara.

Ako odstrániť začiatočnú čiaru?

Iskru nemôžete odstrániť jednoduchým stlačením klávesu Delete na klávesnici. Ak chcete odstrániť krivkový graf, postupujte nasledovne.

  • Vyberte bunky obsahujúce iskry.
  • Prejdite na kartu Návrh.
  • V pravom hornom rohu nájdite jasné. Kliknite naň. Vybraná iskra zmizne.

Bunku, stĺpec alebo riadok, ktorý obsahuje začiatočnú čiaru, môžete tiež odstrániť. Uistite sa, že to neovplyvní vaše údaje.

Takže toto je všetko o iskre v Exceli. Ak máte nejaké triky pod rukávmi, podeľte sa s nami v sekcii komentárov nižšie.

Stiahnuť súbor:

Ako používať iskry Excelu: Drobné grafy v bunke

Pridajte trendovú čiaru do Excelu
Koláčové grafy prinášajú najlepšiu prezentáciu pre rast v programe Excel
Vykonajte graf „Vodopád“ v programe Microsoft Excel

Populárne články

50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.

Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.

Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.

Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.