Než sa teda naučíme, ako urobiť vlastné zoradenie kontingenčnej tabuľky v programe Excel. Ukážme základný význam vlastného triedenia v Exceli.
V programe Excel sa predvolene triedenie vykonáva číselne/abecedne. Ak máte napríklad stĺpec s názvom mesiacov a zoradíte ho, predvolene sa zoradí abecedne (apríl, február, január …) namiesto poradia mesiacov. To isté platí pre kontingenčné tabuľky.
Ak chcete manuálne zoradiť kontingenčné tabuľky pomocou vlastného poradia, musíte túto objednávku oznámiť Excelu. Teórie sme mali dosť. Poďme na príklad.
Kontingenčná tabuľka vlastného zoradenia podľa mesiaca, od ktorého začína mesiac od apríla
Väčšina podnikov začína svoj finančný rok od apríla a končí v marci. Čo musíme urobiť, je prispôsobiť triedenie našej kontingenčnej tabuľky tak, aby zostava zobrazovala marec ako prvý mesiac, apríl ako druhý a podobne.
Najprv teda vytvorte kontingenčnú tabuľku podľa mesiacov. Tu mám jednu kontingenčnú tabuľku, ktorá ukazuje tržby uskutočnené v rôznych mesiacoch.
V súčasnosti je kontingenčná tabuľka zoradená vzostupne podľa mesiacov (pretože mám uložený zoznam mesiacov).
Aby som mohol svoju kontingenčnú tabuľku usporiadať podľa vlastného výberu, musím definovať zoznam. Takže v rozsahu napíšem poradie mesiacov, ktoré potrebujem.
Ak chcete tento zoznam pridať do programu Excel, postupujte podľa týchto krokov.
Kliknite na Súbor. Prejdite na možnosť. Kliknite na položku Rozšírené možnosti. Nájdite kategóriu Všeobecné. Kliknite na položku Upraviť vlastný zoznam.
Otvorí sa dialógové okno vlastného zoznamu. Tu uvidíte niekoľko preddefinovaných zoznamov. Môžete vidieť, že už máme Jan, Feb, Mar … uvedený ako vlastný zoznam. Preto je moja správa zoradená podľa mesiacov.
Teraz sem pridajte svoj vlastný zoznam, kliknite do vstupného poľa nižšie a vyberte rozsah, ktorý obsahuje váš zoznam. A kliknite na import.
Upozorňujeme, že tlačidlo importu nebolo pridané. To znamená, že zoznam bude v systéme statický. Vykonanie zmien v rozsahu neskôr neovplyvní zoznam.
Kliknite na ok a vyjdite z nastavení.
Teraz skúste zoznam zoradiť podľa mesiacov.
Môžete vidieť, že správa je teraz zoradená podľa nášho daného zoznamu namiesto predvoleného spôsobu triedenia.
Ak to nefunguje, uistite sa, že ste pre kontingenčnú tabuľku povolili triedenie podľa vlastného zoznamu. Ak to chcete potvrdiť, postupujte takto:
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky. V otvorenom dialógovom okne kliknite na kartu súčet a filtre. Karta Nájsť súčty a filtre. Skontrolujte Použitie Vlastný zoznam pri triedení možnosť.
A je hotovo.
Teraz ste pripravení zaviesť kontingenčný prehľad s vlastnými triedenými údajmi.
Zoberme si príklad, ako môžeme vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky.
Máme údaje v rozsahu A1: E19. Stĺpec A obsahuje oblasť, stĺpec B obsahuje mesto, stĺpec c obsahuje produkt, stĺpec D obsahuje celkové príjmy a stĺpec E obsahuje čisté príjmy.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rozsah údajov A1: E19.
- Prejdite na kartu Vložiť a v skupine tabuliek kliknite na položku Kontingenčná tabuľka.
- Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
- Kliknite na Ok. Potom sa vloží nový hárok s poliami kontingenčnej tabuľky.
- Potiahnite polia v oblasti.
- Potiahnite na oblasť v oblasti Riadky, produkt v stĺpcoch a celkové výnosy v oblasti Hodnoty.
Toto je spôsob, ako vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel.
Dúfam, že tento článok o tom, ako používať zostavu kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o vzorcoch kontingenčnej tabuľky a súvisiacich vzorcoch Excelu. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
medzisúčet zoskupený podľa dátumov v kontingenčnej tabuľke v programe Excel : pomocou funkcie GETPIVOTDATA v programe Excel vyhľadajte medzisúčet akéhokoľvek poľa zoskupeného podľa hodnôt dátumu v kontingenčnej tabuľke.
Kontingenčná tabuľka : Crunch your data numbers in a go using the PIVOT table tool in Excel.
Dynamická kontingenčná tabuľka : Crunch your nově added data with old data numbers using the dynamic PIVOT table tool in Excel.
Zobraziť hlavičku skrytého poľa v kontingenčnej tabuľke : Upraviť (zobraziť / skryť) hlavičku poľa nástroja tabuľky PIVOT v programe Excel.
Ako obnoviť kontingenčné grafy : Obnovte svoje grafy PIVOT v programe Excel, aby ste bez problémov získali aktualizovaný výsledok.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.