Ako overiť položky v programe Microsoft Excel

Anonim

V tomto článku sa naučíme, ako môžeme overiť záznamy dátumu v programe Microsoft Excel.

Zoznam na overenie údajov sa používa na vytvorenie bezchybných údajov v programe Microsoft Excel. Je to technika, pomocou ktorej môžeme kontrolovať chyby tým, že používateľom poskytneme rozbaľovací zoznam.

Máme možnosť obmedziť hodnoty v rámci rozsahu prostredníctvom platnosti údajov. Teraz si vezmime príklad a pochopíme, ako môžeme obmedziť hodnotu dátumu pomocou overovania údajov.

V tomto príspevku sa naučíme dva typy overovania dátumových údajov, v ktorých rozbaľovací zoznam poskytne zoznam dátumov na základe dostupných dátumov v zdrojových údajoch.

V programe Excel máme údaje o kreditnej karte, do ktorých musíme zadať dátum vygenerovania účtu a dátum transakcie, aby generovanie účtu nebolo skôr ako 1sv Október 2014 a nemal by prekročiť dnešný dátum. Dátum transakcie by nemal byť dlhší ako dátum vytvorenia faktúry.

Najprv sa naučíme, ako overiť dátum zadania dátumu generovania faktúry, postupujte podľa nasledujúcich krokov:-

  • Vyberte rozsah E2: E8.
  • Prejdite na položku Overenie údajov.
  • Zobrazí sa dialógové okno Overenie údajov.
  • Povoliť rozbaľovací zoznam> Dátum.
  • V časti Údaje vyberte „medzi“.
  • Dátum začiatku> 1. októbra 2014 a dátum ukončenia> = DNES ()

  • Kliknite na ok.

Poznámka: -Keď zadáme dátum menší ako 1. október 2014 a vyšší ako dnešný dátum, bunka záznam prijme.

Týmto spôsobom môžeme overiť zadanie dátumu v rozsahu údajov.

Teraz obmedzíme položky v dátume transakcie, ktoré by nemalo byť väčšie ako dátum generovania faktúry.

Postupujte podľa nižšie uvedeného kroku:-

  • Vyberte bunku F2: F8
  • Prejdite na položku Overenie údajov.
  • Zobrazí sa dialógové okno Overenie údajov.
  • Rozbaľovací zoznam Povoliť> Vlastný.
  • Zadajte uvedený vzorec = F2<>

  • Kliknite na ok.

Poznámka: - Keď zadáme dátum väčší ako dátum generovania faktúry, rozsah záznam neprijme.

Týmito spôsobmi môžeme validovať záznamy dátumu v programe Microsoft Excel pomocou funkcie overovania údajov.

Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na e -mailová stránka