V tomto článku sa zameriame na to, ako porovnať reťazce dvoch buniek v programe Excel, aby sme zistili jedinečné položky z oboch stĺpcov. Mnohokrát pracujeme s tisíckami riadkov údajov v programe Excel a ocitli sme sa zaseknutí, keď sa pokúšame ručne porovnať dva zoznamy údajov. Na záchranu použijeme podmienené formátovanie pomocou vzorca COUNTIF, ako aj jednoduché triky.
Otázka: Chcel by som porovnať dva stĺpce údajov a zvýrazniť jedinečné hodnoty z každého stĺpca.
Tento príklad popisuje, ako porovnať dva zoznamy pomocou podmieneného formátovania. Môžete mať napríklad šesť najlepších zoznamov tímov IPL.
Nasleduje prehľad vzorových údajov:
Aby sme porovnali zoznam dvoch stĺpcov, vykonáme nasledujúce kroky:
- Najprv vyberte rozsah A1: A6 a pomenujte ho ako „FirstList“, vyberte rozsah B1: B6 a pomenujte ho ako „SecondList“
- Potom vyberte rozsah A1: A6, tj. „Prvý zoznam“
- Stlačte klávesové skratky „Alt + O + D“
- Prípadne na karte Domov kliknite na položku Podmienené formátovanie
- Kliknite na Nové pravidlo
- Vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“
- Zadajte vzorec = COUNTIF (druhý zoznam, A1) = 0
- Kliknite na položku Formát> vyberte požadovanú farbu
- Kliknite na ok
- Začiarknite políčko „Zastaviť, ak je to pravda“ a potom kliknite na tlačidlo ok
- Nasledovať bude výsledok
Dillí Daredevils a Royal Challengers Bangalore preto nie sú na druhom zozname.
- Na zvýraznenie tímov v druhom zozname, ktoré nie sú v prvom zozname, použijeme vzorec
- = COUNTIF (prvý zoznam, B1) = 0
- Tu vzorec COUNTIF „= COUNTIF (druhý zoznam, A1“ počíta počet tímov v druhom zozname, ktoré sa rovnajú tímu v bunke A1
- Ak COUNTIF (SecondList, A1) = 0, potom tím v bunke A1 nie je uvedený v druhom zozname
- Nakoniec podmienené formátovanie zvýrazní jedinečný názov tímu, ktorý sa nenachádza v druhom zozname
Druhý spôsob porovnávania zoznamov
- Vytvoríme kópiu listu 1 a vymažeme všetky pravidlá podmieneného formátovania
- Na karte Domov vyberte Podmienené formátovanie a kliknite na položku Duplicitné hodnoty
- Vyberte položku Jedinečné
Záver: Denne môžeme porovnávať rôzne súbory údajov pomocou podmieneného formátovania v programe Excel.
Viac príkladov nájdete v nižšie uvedenom odkaze:
Ako porovnať dva stĺpce pomocou podmieneného formátovania
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku